Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов

Нормативное регулирование

01.10.2023

Федеральный закон от 31.07.2023 N 389-ФЗ внес поправки в пп. 19 п. 5 и пп. 19 п. 5.2 ст. 169 НК РФ — Новый реквизит прослеживаемости в счете-фактуре с 01.10.2023

Новая форма счет-фактуры (УПД) пока не утверждена. До внесения изменений в постановление Правительства от 26.12.2011 N 1137 налогоплательщики вправе использовать утвержденные формы документов, дополнив их необходимыми сведениями.

01.07.2021

В связи с принятием Федерального закона от 09.11.2020 N 371-ФЗ о прослеживаемости товаров в счете-фактуре с 01.07.2021 появились дополнительные реквизиты.

В шапке счета-фактуры добавлена строка: PDF

5а — для реквизитов документа об отгрузке, соответствующем порядковому номеру (номерам) записи в счете-фактуре.

Это изменение касается всех налогоплательщиков. Оно поможет налоговикам при проверке быстро найти первичку по отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав) под конкретный СФ.

В табличной части СФ добавлены и изменены графы:

1 — № п/п — он указывается в строке 5а;
1а — «Наименование товара…» — графа сдвинулась правее, и у нее изменился номер;
1б — «Код вида товара» — графа сдвинулась правее, и у нее изменился номер;
11 — изменено название графы на «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости», добавлена информация о РНПТ;
- нет прослеживаемых товаров — указывается номер ГТД;
- есть прослеживаемые товары — указывается номер РНПТ.
12, 12а — код и обозначение единиц измерения прослеживаемых товаров по ОКЕИ; данные могут отличаться от показателей в графах 2, 2а;
13 — количество прослеживаемых товаров (услуг) в этих единицах.

Аналогичные изменения произошли в корректировочном счете-фактуре: PDF

1 — № п/п — номер строки, к которому составляется КСФ;
1б — «Показатели в связи с изменением стоимости…» — графа сдвинулась правее, и у нее изменился номер;
1в — «Код вида товара» — графа сдвинулась правее, и у нее изменился номер;
10, 10а — цифровой код и наименование страны происхождения из СФ, к которому составляется корректировка;
11 — Регистрационный номер декларации на товары или РНПТ из СФ, который корректируется;
12, 12а — код и обозначение единиц измерения прослеживаемых товаров по ОКЕИ из корректируемого СФ;
13 — количество прослеживаемых товаров (услуг) в этих единицах в разрезе:
- А (до изменения);
- Б (после изменения);
- В (увеличение) или Г (уменьшение).

Налогоплательщики, составляющие УПД со статусом 1 сами дополняют рекомендованную форму необходимыми реквизитами (Письма ФНС РФ от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368@, от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638).

ФНС доработала электронный формат УПД и УКД (Письмо ФНС РФ от 28.05.2021 N ЕА-4-15/7407).

Для участников системы прослеживаемости обязателен ЭДО. Счета-фактуры передаются только в электронном виде за некоторым исключением (п. 2 ст. 2 Закона N 371-ФЗ, п. 1.1 ст. 169 НК РФ).

Поэтому часть реквизитов в СФ (КСФ, УПД) доступна только в электронном формате (ст. 2 Закона 371-ФЗ). В печатной форме они не выводятся. Если прослеживаемых товаров нет в счете-фактуре, то графы 12-13 не выводятся на печать. У тех, кто работает с ЭДО, они будут, но заполнять их не требуется.

Работать с электронными счетами-фактурами с 01.07.2021 следует по обновленным правилам (Приказ Минфина РФ от 05.02.2021 N 14н).

С 01.07.2021 Постановление Правительства РФ от 29.12.2011 N 1137 действует в новой редакции (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 N 534).

Что ждет электронный документооборот в будущем?

Электронный документооборот стал неотъемлемой составляющей современного бизнеса и административной сферы. Однако его развитие еще не завершено, и перед ним стоит много интересных вызовов. В этой статье разберем, какие именно перспективы ждут нас в будущем.

1. Искусственный интеллект

Одним из ключевых трендов является развитие искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения. ИИ может значительно облегчить и автоматизировать обработку документов, выявление ошибок и связей между ними. Искусственный интеллект способен обеспечить более точную и эффективную работу с цифровыми документами, делая их обработку более быстрой и экономной.

2. Блокчейн

Кроме того, в будущем ожидается широкое использование блокчейн-технологии, которые смогут обеспечить безопасность и надежность электронных документов. Эта технология может позволить создавать неизменные и аутентичные записи, которые можно использовать для подтверждения уникальности информации и обеспечения доверия к ним.

3. Мобильные технологии

Мобильные технологии также играют свою роль. Все больше людей использует телефоны для получения и обработки различных файлов. В перспективе, разработчики систем ЭДО будут активно работать над оптимизацией и улучшением взаимодействия с е-документами на мобильных устройствах, что сделает процесс более удобным и доступным.

4. Кибербезопасность

Другим важным аспектом является кибербезопасность

С повышением количества электронных документов, потребность в их защите от кибератак и несанкционированного доступа становится крайне важной. В будущем, системы ЭДО будут предоставлять большие возможности для защиты данных и выявления потенциальных угроз, обеспечивая большую безопасность и конфиденциальность

5. Единая экосистема

Кроме того, не исключено, что развитие специализированных платформ и экосистем для обмена документами между различными субъектами, такими как правительственные органы, предприятия и граждане, будет способствовать созданию единого электронного пространства. Таким образом можно будет быстро и безопасно обмениваться необходимой информацией, что упростит многошаговые процессы и улучшит сотрудничество. Особенно стоит отметить, что сервис Signy уже опережает других, поскольку имеет реализованную функцию интеграции с учетными системами и сервисами ЭДО, что позволяет удобно и беспрепятственно обмениваться данными между различными платформами.

В итоге будущее электронного документооборота обещает нам ряд инноваций и улучшений. Искусственный интеллект, блокчейн, мобильные технологии и кибербезопасность играют ключевую роль в этом развитии. Применение этих технологий приведет к большей эффективности, безопасности и удобству обработки данных, способствуя дальнейшему прогрессу в сфере цифрового документооборота.

Обмен электронными документами в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2

Для организации обмена юридически значимыми электронными документами между государственным (муниципальным) учреждением и контрагентами (поставщиками, покупателями) из государственного или коммерческого сектора непосредственно при работе с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 предназначен сервис фирмы «1С» 1С-ЭДО.

В настоящее время в программе реализован электронный документооборот с использованием следующих электронных документов:

Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);
Товарная накладная № ТОРГ-12;
Счет-фактура;
Исправительный счет-фактура;
Корректировочный счет-фактура;
Универсальный передаточный документ;
Универсальный корректировочный документ; *
Акт о расхождениях;
Счет на оплату;
Ответ на заказ (в виде счета на оплату);
Извещение, в т. ч. для централизованных поставок НФА;
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448).

*Полученный электронный документ вида Универсальный передаточный документ отражается в программе как связка документов Электронный документ поставщика/Счет-фактура полученный или Поступление услуг, работ/Счет-фактура полученный.

Также предусмотрена передача документа вида Произвольный электронный документ, к которому можно прикрепить произвольное количество внешних файлов в любом формате.

Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме доступен как в локальной версии программы 1С:БГУ2, так и при работе в режиме сервиса в централизованном облаке на базе технологии 1cFresh.

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 позволяет:

сформировать, зашифровать, подписать и отправить электронный документ (ЭД);
получить, утвердить и отразить в учете входящий ЭД или отклонить полученный ЭД;
обработать подтверждение оператора об отправке /получении ЭД;
получить извещение покупателя о получении ЭД;
сформировать и отправить извещение продавцу о получении ЭД;
просмотреть в привычном виде, распечатать и сохранить в архиве ЭД и служебные документы;
сформировать Соглашение об обмене электронными документами на основании шаблона;
вести список соглашений с контрагентами о прямом обмене электронными документами;
вести список контрагентов, участвующих в обмене документами через оператора ЭДО;
вести списки номенклатуры поставщиков, устанавливать соответствие номенклатуры поставщиков собственной номенклатуре.

В программе ведется архив электронных документов, включая служебные, формируемые автоматически согласно протоколу обмена. В зависимости от стадии оформления документа ему присваивается соответствующий статус.

В результате существенно сокращаются трудовые и материальные затраты:

не нужно распечатывать документ — ЭД является оригиналом;
вместо обычной печати и подписи — электронная подпись;
вместо почты и/или курьера — оператор электронного документооборота;
вместо ручного ввода входящего документа — автоматическое формирование.

Значительно сокращается время обмена документами — электронный документ передается почти мгновенно.

Для обмена данными применяются форматы, утвержденные приказами ФНС России, что позволяет организовать юридически значимый документооборот с контрагентами и налоговыми органами.

Все документы, включая Произвольный электронный документ вместе с вложениями, могут быть зашифрованы и подписаны электронной подписью (ЭП).

Для работы с ЭД можно использовать сертификат любого Удостоверяющего Центра (УЦ), входящего в доверенных УЦ ФНС России.

Виды электронной подписи

Российское законодательство выделяет три вида электронной подписи: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (УНЭП) и усиленная квалифицированная (УКЭП). Отличаются они способом выпуска, стоимостью и надежностью.

С простой подписью вы сталкиваетесь, когда вводите код из SMS, логин и пароль для входа на сайте или при двухфакторной аутентификации. Усиленные подписи создают с помощью системы криптографической защиты информации; их можно использовать для подписания более важных документов. УКЭП приравнивается к собственноручной подписи и используется для самых значимых документов, которые находятся на контроле у государства: например, для регистрации недвижимости в Росреестре или при заключении кредитного или ипотечного договора. А для применения УНЭП пользователи должны подписать соответствующее соглашение о признании ее юридически значимой — это ее основное отличие от УКЭП. В сервисах КЭДО наиболее популярна УНЭП: она дешевле, чем УКЭП. В сервисах ЭДО используют и НЭП, и КЭП. Вне сервисов ЭДО и КЭДО могут использоваться все три вида ЭП.

Возникает вопрос: раз электронная подпись существует и как отдельная сущность, и как часть сервисов ЭДО и КЭДО, не проще ли оформить ЭП для любого документооборота и успокоиться? Если вкратце — можно, но далеко не всегда. Например, если вы работаете со счетами-фактурами, без ЭДО для обмена документами с юрлицами не обойтись.

Компании, которые работают без счетов-фактур, могут не применять сервисы ЭДО. Но в этом случае стоит внимательно отнестись к выбору сервиса электронной подписи: не все из них предполагают возможность не просто подписать документы, а удобно обмениваться ими с контрагентом, хранить историю подписаний и архив самих документов. Но если все перечисленное в сервисе есть, а НДС у вас нет, то можно работать и без ЭДО/КЭДО.

Резюмируем: ЭДО существует для обмена документами среди двух юрлиц, КЭДО — между компаний и сотрудниками, а ЭП всегда будет частью сервисов ЭДО и КЭДО, но может применяться и за их пределами.

Преимущества и недостатки электронного документооборота

Все виды ЭДО улучшают эффективность управления и обмена документами. Тем не менее некоторым компаниям он может не подойти.

Преимущества ЭДО:

Сокращает издержки — например, на бумагу, краску для принтера, доставку документов и так далее.
Ускоряет процесс подписания документов — хватит нескольких минут, чтобы согласовать документ с подписантом и получить подпись.
Оптимизирует взаимодействие с внешними сторонами — например, в системе ЭДО можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом и при необходимости попросить контрагента ускориться.
Оптимизирует работу с документами внутри компании — например, помогает отслеживать действия с документом со стороны исполнителей.
Оптимизирует поиск документов — позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов.
Минимизирует «человеческий фактор» — в системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные.
Предупреждает возможные ошибки — например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату.
Позволяет использовать систему как хранилище — подписанные документы можно архивировать на серверах системы ЭДО и хранить там сколько потребуется.
Обеспечивает защиту документов — все файлы шифруются и надёжно хранятся.

Кадр: фильм «Игра на понижение» / Plan B Entertainment / Regency Enterprises / Paramount Pictures

К недостаткам ЭДО можно отнести:

Возможные технические сбои. Например, неполадки в сети или в самой системе могут нарушить работу ЭДО или даже привести к потере документов.
Риски безопасности. В системах ЭДО данные хорошо защищены, но риски хакерских атак, вирусов и других угроз безопасности нельзя исключить полностью.
Затраты на подключение — на покупку и настройку ПО, а также на обучение сотрудников.

Как правило, ЭДО внедряют крупные компании с несколькими подразделениями, у которых много контрагентов и большой оборот документов. Тогда затраты на подключение к ЭДО оправданы. Маленьким компаниям и ИП настраивать ЭДО в большинстве случаев слишком дорого.

Чтобы понять, выгодно ли бизнесу внедрять ЭДО, можно воспользоваться специальным калькулятором эффективности на сайте налоговой службы.

Новый формат УПД

ФНС постоянно развивает механизмы, связанные с электронным документооборотом, в том числе на основании обратной связи от бизнеса. Такполучилось и с новым форматом универсального передаточного документа.

ФНС России утвердила новые электронные форматы для счета-фактуры и УПД 7 февраля 2024 года ФНС опубликовала приказ от 19 декабря 2023 года №ЕД-7-26/970@, который утверждает новый формат УПД. Кто ранее видел проект приказа, могли заметить, что в приложении № 1 описан новый формат УПД, а в приложении № 2 — формат, который полностью повторяет старый, утвержденный приказом № ММВ-7-15/820@.

Почему так? В Минюсте разъяснили, что не может быть одновременно два действующих приказа утверждающих разные форматы документов. При этом переходный период для использования старого формата действует до 1 апреля 2025 года. Исходя из этого ФНС были вынуждены взять формат по 820 приказу и поместить в приложение № 2, которое утратит силу и будет недействительным после 1 апреля 2025 года. Останется только новый формат из приложения № 1 970-го приказа. Какого-то отдельного приказа не будет.

В ближайшее время ФНС планирует опубликовать письмо, в котором расскажет об изменениях в новом формате, а именно про:

изменения в формировании имени файла;
отказе от описания оператора ЭДО;
изменения в рамках прослеживаемости;
добавление возможности заполнения сопроводительных документов, например, паспорта, товарно-транспортной накладной;
изменения блока «Подписанты»;
добавление блока с МЧД и полномочиями — это в будущем поможет пользоваться машиночитаемой проверкой полномочий;
решение задачи в рамках фиксации «даты подписания документа» — прописали впрямую как один из реквизитов.

Также новый формат УПД ввели, чтобы контролировать оборот табачной продукции, так как с 1 марта 2024 года он должен сопровождаться универсальным передаточным документом, это отражено в 203-ФЗ от 13 июня 2023 года. Однако связки УПД+ТрН, по аналогии с алкогольной продукцией, для табака пока не предполагается.

Еще одно изменение касается использования УПД не только как первичного учетного документа, но и как документа для внутренних перемещений товара, что поможет при реализации алкогольной продукции.

Представители Управления ЭДО ответили также на один часто задаваемый нам вопрос: «Считает ли ФНС за ошибку, если у формализованного первичного учетного документа с корректной XML сформировалась некорректная PDF-визуализация в системе оператора ЭДО?»

Ответ: ФНС считает первичным документом именно XML-формат, а не PDF. Если налогоплательщик присылает документ в XML-формате и в нем нет ошибок — никаких проблем не будет. А вот если неверно сформирован XML — тогда у налоговой появятся вопросы.

Приказы Минфина России: № 61н, 100н, 103н

Начнем с нормативной части вопроса и рассмотрим приказы Минфина России: № 61н, 100н, 103н.

По приказу № 61н перечислены электронные документы и регистры учета, указаны и сроки применения
внутреннего электронного документооборота согласно уровню подчинений. Приказ содержит следующие
требования:

С 01.01.2022 года ЭДО применяется при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией
в рамках полномочий, переданных по решению Правительства РФ, отдельных федеральных органов
исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных
учреждений;
С 01.01.2023 ЭДО применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственными
(муниципальными) учреждениями.

В приказе № 61н утверждены унифицированные формы первичных электронных документов бухгалтерского учета:

Ведомость группового начисления доходов (ОКУД 0510431);
Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ОКУД 0510432);
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ОКУД 0510433);
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ОКУД 0510434);
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ОКУД 0510435);
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ОКУД 0510436);
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счет (ОКУД
0510437);
Решение о проведении инвентаризации (ОКУД 0510439);
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510440);
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510441);
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ОКУД
0510442);
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ОКУД
0510445);
Решении о восстановлении кредиторской задолженности (ОКУД 0510446);
Изменение решения о проведении инвентаризации (ОКУД 0510447);
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ОКУД 0510836);
Ведомость начисления доходов бюджета (ОКУД 0510837);
Ведомость выпадающих доходов (ОКУД 0510838).

В августе 2022 года государство ввело дополнительно формы электронных документов по приказу Минфина от
28.06.2022 года № 100н:

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448);
Накладная на внутреннее перемещение (ОКУД 0510450);
Требование-накладная (ОКУД 0510451);
Акт приемки товаров, работ, услуг (ОКУД 0510452);
Извещение о трансферте (ОКУД 0510453);
Заявка-обоснование закупки (ОКУД 0510521);
Карточка капвложений (ОКУД 0509211);
Карточка права пользования нефинансовых активов (ОКУД 0509214).

Приказ содержит следующие требования к использованию форм электронных документов:

с 01.01.2023 года для уполномоченных организаций в рамках полномочий, переданных по решению
Правительства РФ, отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов
и подведомственных им федеральных казенных учреждений;
с 01.01.2024 для государственных (муниципальных) учреждений или ранее, если это предусмотрено
учетной политикой.

По утвержденному приказу Минфина России от 15.06.2020 № 103н в список первичных электронных документов
бухгалтерского учета были внесены еще несколько форм:

Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512);
Изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513);
Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515);
Изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД
0504516);
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ОКУД
0504517);
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518);
Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520).

Какое решение выбрать для бизнеса: пошаговый алгоритм

1. Определитесь, какой из потоков документооборота вы хотели бы цифровизировать

Если с партнерами-юрлицами, вам понадобится ЭДО; если с сотрудниками — КЭДО, а если с клиентами-физлицами, то просто электронная подпись.

Рассмотрим конкретный пример. Страховая компания обменивается документами с клиниками (юрлицами), для которых использует ЭДО, для аналогичного обмена с сотрудниками — КЭДО, а для работы с внешними агентами — просто ЭП. Почти весь документооборот с клиентами, сотрудниками и контрагентами можно перевести в онлайн-формат, забыв о том, что такое принтер, бумага и печать.

2. Готовое решение или собственная разработка?

Сразу скажу: разрабатывать новый сервис стоит лишь в том случае, если вы планируете использовать его не только для внутренних процессов, но и как коммерческий продукт. Для всего остального есть готовые решения. Но это совершенно не значит, что вам придется внедрять в свои IT-системы что-то чужеродное. Многие сервисы предоставляют удобные интеграционные возможности при помощи API (Application Programming Interface — программный интерфейс приложения) или SDK (Software Development Kit — набор ресурсов для разработки ПО под определенную платформу). На практике это значит, что вы продолжаете использовать привычные корпоративные системы, в которые встраивают новые функции.

3. Как выбрать конкретный сервис

Необходимо сопоставить стоимость и услуги разных сервисов, наложить это на процессы и объемы документооборота в компании, а затем качественно оценить сервис, опираясь на репутацию бренда или рекомендации партнеров.

Сложности перехода на ЭДО

Не все организации могут перейти на ЭДО прямо сейчас. На это влияют несколько факторов.

Недостаток знаний по работе с электронными документами у ответственных сотрудников. Они должны самостоятельно заполнять электронные документы, а значит, быть подкованными в вопросах оформления и законодательства.
Пробелы в организационной дисциплине сотрудников;
Ограниченный бюджет. Этот момент касается организаций госсектора, бюджет которых не предполагает существенных трат на обновление и настройку программных продуктов для ЭДО, а также покупку специального оборудования для организации электронного архива документов.

Отправка и получение документов в формате XML

С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила в области электронного документооборота (ЭДО), которые предусматривают отправку и получение документов в формате XML.

Формат XML (eXtensible Markup Language) является универсальным форматом для структурирования и обмена данными. Он позволяет описать данные в иерархической структуре, что делает его удобным для передачи различных типов документов, включая счета, договоры, акты и другие.

Отправка документов в формате XML в процессе электронного документооборота обеспечивает высокую степень автоматизации обработки информации. За счет строго определенной структуры XML-документов, возможно автоматическое извлечение и обработка данных без участия пользователей.

Для отправки и получения документов в формате XML необходимо использовать специализированные программные решения, которые поддерживают этот формат. Такие программы позволяют создавать, редактировать и отправлять XML-документы, а также получать и обрабатывать XML-документы, полученные от других участников электронного документооборота.

При отправке документов в формате XML важно соблюдать требования к структуре и содержанию документов, установленные законодательством и применимыми стандартами. Также необходимо учитывать возможные требования и форматы, установленные отдельными организациями или институциональными заказчиками

В целом, использование формата XML при отправке и получении документов в электронном документообороте позволяет повысить эффективность и надежность процесса обмена информацией между участниками, упростить автоматизацию обработки данных и сократить затраты на обработку бумажных документов.

Изменения в ЭДО с 2024 года

С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила взаимодействия с электронными документооборотами (ЭДО). Данные изменения направлены на повышение эффективности работы и облегчение бизнес-процессов для организаций, занимающихся передачей и обработкой электронных документов.

Одним из ключевых изменений является введение обязательного использования квалифицированных электронных подписей (КЭП) для всех участников ЭДО. КЭП гарантирует подлинность и неподделываемость электронных документов, а также устанавливает юридическую значимость этих документов.

Другим важным изменением является расширение списка документов, которые могут быть переданы в электронной форме. Теперь организации смогут обмениваться не только счетами и закрывающими документами, но и договорами, актами выполненных работ, отчетами и другими типами документов, без необходимости их бумажной формализации.

Также, с 2024 года, объем электронных документов, подлежащих хранению, значительно сокращается. Если ранее требовалось хранить все документы в электронном виде в течение 5 лет, то с новыми правилами этот срок сокращается до 3 лет. Такие изменения сэкономят время и ресурсы организаций, освободив их от необходимости хранить большой объем электронных данных.

В целом, введение новых правил в ЭДО с 2024 года имеет целью сделать процессы электронного документооборота более эффективными, безопасными и удобными для всех участников. Постепенное переход на электронный формат позволит сократить бумажные затраты организаций, ускорить процессы обмена документами и уменьшить возможность ошибок при их обработке.

Тенденции

Несмотря на определенные сложности, малый бизнес понемногу осваивает ЭДО. Пока картина по большей части такая:

входящий поток документов гораздо больше исходящего;
ИП используют ЭДО более активно, чем ООО;
чем меньше компания, тем доля передаваемых по ЭДО первичных документов больше;
чем меньше город, тем активнее используется ЭДО. Малый бизнес в небольших городах часто работает с контрагентами из других регионов, использование ЭДО позволяет сэкономить.

Чаще всего ЭДО используют компании по операциям с недвижимостью (по ЭДО передается 23,3% документов). При оказании бизнес-услуг (17,2%), а также консалтинга и научных разработок (14,7%).

К отраслям, меньше всего применяющим ЭДО, относятся общепит, гостиничный бизнес, строительство и торговля.