Эцп от налоговой можно получить бесплатно, как получить электронную подпись в фнс

#2 Обеспечение сотрудников организаций ЭП

Законопроект об отсрочке запуска МЧД до 31.08.2023 г. внесен в Государственную Думу и ожидает принятия — № 216878-8 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Это значит мы еще сможем обеспечить сотрудников организации электронными подписями от сервиса»1С-ЭТП» по стандартной и всем привычной схеме, используя бумажную доверенность.

Что дает выпуск электронной подписи на сотрудника:

ЭП на бухгалтера дает возможность сдать отчетность, если руководитель организации еще не получил новую ЭП через УЦ ФНС.
ЭП на любого сотрудника дает «страховку» от случаев, если директор не может подписать документ (заболел, в командировке и т. п.).
ЭП на любого сотрудника дает возможность начать плановый переход на работу с машиночитаемой доверенностью.

Воспользуйтесь этой возможностью и выдайте квалифицированную ЭП сотрудникам своих клиентов для обмена первичными документами с помощью сервиса «1С-ЭТП».

Как получить КЭП

С 1 января 2022 года ФНС бесплатно выпускает КЭП для ООО и ИП. Правда, есть несколько ограничений:
Получить квалифицированный сертификат бесплатно может только лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности: генеральный директор ООО или сам ИП.

Частные лица и сотрудники, действующие по доверенности, могут приобрести сертификат в официальных удостоверяющих центрах.

Срок действия сертификата — 15 месяцев, продлить его можно также бесплатно.

Порядок действий для получения КЭП

Не все подразделения налоговой выдают КЭП. Актуальный список мест выдачи размещён на официальном сайте ФНС.

На ваш токен будет записан шифр, содержащий усиленную ЭЦП.
Установить на компьютер сертифицированное программное обеспечение — программу КриптоПро CSP, для которой понадобится приобрести лицензию.

Для физлиц

Так как индивидуальные предприниматели часто нанимают работников, для них становится актуальным вопрос о том, зачем нужна электронная подпись физическому лицу. Как уже говорилось выше, подпись именно такого типа придется оформлять ИП для своего работника.

Помимо контроля пенсионных накоплений, заявлений на получение паспорта и загранпаспорта, подачи налоговых деклараций и прочих документов на портале «Госуслуги», с помощью ЭП физическое лицо может получать и другие услуги на портале. У человека появляется возможность подавать заявление на поступление в вузы страны. Таким образом, можно не тратить время и деньги на поездку до высшего учебного заведения.

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)? При ее наличии человек получает возможность полноценной удаленной работы. Также с помощью ЭП можно заключить трудовой договор, договор выполненных работ, однако это должно быть согласовано с работодателем.

Где можно оформить ЭЦП для ИП

На вопрос где оформить ЭЦП для ИП для налоговой ответ прост: только в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц этого ведомства. При этом для ИП сама подпись выпускается бесплатно. Однако за физический носитель, на который будет записана КЭП, необходимо будет заплатить. Плюс для нормальной работы ЭЦП нужно будет установить программное обеспечение на рабочий компьютер.

Для выпуска ЭЦП в общем случае можно руководствоваться следующим алгоритмом:

Выбрать удостоверяющий центр, где будет оформляться ЭЦП.
Самостоятельно приобрести USB-токен. Токен — это специальная защищенная паролем флешка, в которую встроены криптографические алгоритмы, и в которой хранится электронная подпись. Пин-код от токена должен знать только владелец ЭЦП.
Собрать пакет документов для выпуска ЭЦП.
Лично явиться в ФНС или в центр из доверенного списка для получения подписи (если подпись выпускается в первый раз).
Установить на компьютер необходимое программное обеспечение.

Несколько слов про токены. Обязательным требованием для них является то, чтобы токен имел сертификат соответствия от ФСТЭК или ФСБ. Этот сертификат прикладывается к другим документам при оформлении электронной подписи.

Сами токены различаются по объёму защищённой памяти, аппаратной криптографии, поддержке операционных систем, цене и другим параметрам. При этом объём защищённой памяти составляет всего от 32-128 Kb в зависимости от производителя. Но некоторые модели могут содержать дополнительную флеш-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения.

Торги и патенты

Многие индивидуальные предприниматели и физические лица уже оценили выгоду от участия в электронных торгах по реализации собственности обанкротившихся компаний. Без электронной подписи практически никакие действия на таких торговых площадках невозможны. Также на этих площадках периодически проводятся различные конкурсы на выполнение технических или творческих работ, что часто привлекает фрилансеров.

С помощью электронной подписи можно без бумажной волокиты и стояния в очередях запатентовать свою полезную модель или изобретение. Это можно сделать на сайте ФИПС (Федерального института промышленной собственности). Процедура получения патента несложная, на сайте имеются все инструкции. Приятным бонусом, помимо экономии времени, является скидка в 15% на госпошлину.

Банковская система

Все чаще ЭП требуется для работы с банковской системой. Казалось бы, зачем нужна электронная подпись для «Сбербанка» или для других банков, если можно все заверить собственноручной подписью? Все просто. ЭП придает юридическую силу электронным документам, подписанным с ее помощью, поэтому появляется возможность присылать всю документацию в режиме онлайн. К тому же простую подпись можно подделать, а электронную — нет, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.

Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу? Именно для организаций использование ЭП в банковских переводах и операциях наиболее актуально, так как уровень безопасности повышается. В дальнейшем список возможностей будет расширяться. Клиент может получить подтверждение операции и либо распечатку использования своей ЭП, либо письмо на электронную почту.

Подготовка к работе с КЭП

Итак, вы получили электронную подпись в налоговой инспекции или доверенном УЦ. Что дальше? Прежде чем её применять, нужно установить на компьютер некоторые приложения и произвести настройку. На первый взгляд может показаться, что это сложно. На самом же деле большой проблемы в этом нет – в инструкциях всё описано довольно подробно.

Драйверы для токена

Для корректной работы носителя с компьютером нужны актуальные драйверы. Без них система не будет распознавать информацию на токене. Если компьютер подключён к интернету, скорее всего, система скачает драйверы автоматически при первом подключении носителя с ЭЦП. Если же этого не происходит, драйверы можно самостоятельно скачать с сайта производителя и установить по инструкции.

ПО для КЭП

Чтобы компьютер, к которому подключён носитель с КЭП, мог распознавать российские алгоритмы шифрования, нужен специальный программный модуль – криптопровайдер. Сейчас ФНС совместно с разработчиками такого ПО проводит эксперимент, в рамках которого оно предоставляется бесплатно.

Криптопровайдеров два:

КриптоПро CSP. Скачать это ПО и инструкцию по его установке можно тут.
ViPNet PKI. Программа, инструкция по установке и настройке приведены тут.

Лицензия на криптопровайдер предоставляется вместе с электронной подписью.

Когда программа установлена, через неё нужно экспортировать (переписать) на компьютер файл ключа сертификата электронной подписи.

Плагин для работы с ЭЦП

Если используется программа КриптоПро CSP, дополнительно нужно установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in для используемого браузера. Скорее всего, программа сама предложит пользователю это сделать. Если же этого не произойдёт, плагин можно найти среди расширений браузера и установить самостоятельно.

После установки и настройки всех компонентов КЭП будет готова к использованию.

В чем отличия?

Зачем нужна электронная подпись? Выпуск ее всегда производится для определенного физического лица, ЭЦП придает юридическую силу всем действиям, которые совершены посредством нее. Если это юридическое лицо, подпись необходимо «привязать» к конкретной организации, только в таком случае электронные документы возможно будет подписать от имени юрлиц.

Так как индивидуальный предприниматель работает на себя, то никакой «привязки» к организации не требуется, а если ЭЦП необходима для сотрудников, работающих на ИП, то на них можно получить только подписи для физических лиц. По факту же ЭП для индивидуального предпринимателя отличается только тем пакетом документов, который необходимо подавать для выпуска. Перед тем как это сделать, необходимо определиться с тем, зачем нужна электронная цифровая подпись для ИП конкретно в вашем случае, то есть какую задачу ей предстоит выполнять.

Всем ли нужна КЭП с нового года

Если ранее некоторые организации могли позволить себе обойтись без электронной подписи, то теперь без нее работать будет нельзя. Для этого есть как минимум одна причина — годовая бухгалтерская отчетность. Сдавать ее с 1 января 2021 года нужно только в электронном виде!

Если вы открываете новую организацию на обще систем налогообложения или переходите на ОСНО с начала года, то вам тоже пора обзавестись КЭП. Ведь декларации по НДС тоже нельзя сдавать на бумаге и уже давно.

Нанимаете сотрудников — и тут вам потребуется электронная подпись. Отчетов по сотрудникам много и заполнять и сдавать их в бумажном виде очень сложно. Особенно это касается СЗВ-ТД, сведений о трудовой деятельности. За несвоевременную их подачу с 1 января 2021 года организациям и ИП будут грозить реальные штрафы (в этом году их не было).

При наличии некоторых ошибок отчет, отправленный почтой и даже лично принесенный в инспекцию (не всегда инспектор может сразу заметить ошибку) будет считаться непредставленным. Не успеете пересдать его в срок — снова штраф.

Единая подпись

Правительство активно переводит сервисы для населения и бизнеса в цифровой формат — ускорению этого процесса способствовала пандемия: самоизоляция потребовала запуска сервисов в удаленном режиме. Значительно расширить спектр доступных в таком формате услуг позволяет мобильное приложение «Госключ» — это один из ключевых инструментов, позволяющих подписывать юридически значимые документы онлайн с помощью электронной подписи.

Мобильное приложение доступно для скачивания в RuStore, AppGallery, Google Play и App Store. Для получения доступа к сервису необходима подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», а для создания сертификата электронной подписи в «Госключе» потребуется всего несколько минут. Сертификат хранится в самом приложении, а его создание не требует установки специальных программ на компьютер, USB-токенов или личных визитов в учреждения.

Через «Госключ» можно получить сертификат как усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), так и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Первая потребуется для подписания договоров с операторами мобильной связи, заявлений на «Госуслугах», документов в рамках кадрового документооборота и в других случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. В свою очередь, УКЭП применяется для заключения ипотечных договоров, банковских услуг, регистрации бизнеса, подачи заявлений на развод или внесения изменений в Единый государственный реестр недвижимости. УКЭП является полноценным аналогом собственноручной подписи. Чтобы получить сертификат УКЭП в «Госключе» потребуются подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем (позволяет осуществлять беспроводную передачу данных) и биометрический загранпаспорт нового поколения с чипом, содержащим персональную информацию. Для создания сертификата электронной подписи нужно отсканировать страницу паспорта с чипом с помощью смартфона, при этом для подписания документов в следующий раз загранпаспорт уже не пригодится. Сейчас прорабатываются другие способы подтверждения личности для усиленной квалифицированной электронной подписи, например через биометрию или очный визит в банк.

Приложение было запущено в августе 2021 года, к середине ноября 2022 года его скачали уже более 960 тыс. раз, также, по данным Минцифры России, с помощью «Госключа» было подписано свыше 620 тыс. документов и выдано более 850 тыс. сертификатов. Изначально «Госключ» позволял подписать договор на оказание услуг сотовой связи, затем с учетом подключения новых информационных систем перечень возможных сделок и юридических документов стал расширяться.

«Мы готовы к масштабированию «Госключа» и открыты для встраивания технологии в различные бизнес-процессы. В этом смысле «Госключ» — такой инструмент, который имеет ценность для разных категорий пользователей. Для граждан это удобно, поскольку электронная подпись всегда под рукой. И в то же время «Госключ» востребован со стороны бизнеса — мы наблюдаем это по количеству запросов на интеграцию и совместную работу»,— отмечает директор Департамента развития технологий цифровой идентификации Минцифры России Дмитрий Дубынин.

В чём отличие подписи ИП от ЭП юридического или физического лица

Электронная подпись выпускается для определенного физического лица и юридически подтверждает действия, совершаемые с ее помощью.
Однако в случае необходимости подписания документов от лица сотрудника компании или ее руководителя, она дополнительно содержит и сведения юрлица, что позволяет осуществлять подписание документов от имени организации (например, сдавать отчетность).

Сертификат ЭЦП ИП, в отличие от физического лица, включает основные регистрационные данные ИП, в том числе ОГРНИП. В случае наличия у ИП сотрудников, для них также выпускаются электронные подписи физических лиц. Чтобы они могли подписывать документы от лица ИП, на них требуется оформить МЧД.

В зависимости от того, на кого выпущена электронная подпись, она имеет различные функции.

Электронная подпись (ЭП) юрлица

Подпись для руководителя компании содержит общие сведения и данные юрлица. Её используют для подписания документов от имени организации и для документооборота от имени компании.

Электронная подпись (ЭП) физлица

Электронная подпись физлица содержит только данные о человеке и не содержит никаких данных о какой-либо компании. С ЭП физлица можно заходить и подписывать документы государственные порталы от имени физлица, подписывать кадровые документы с компанией, в которой вы работаете, подавать заявления в учебные заведения, также существует ещё много других применений. Например, с помощью ЭП физлица гражданин может подать заявление на открытие юрлица или ИП. Однако, когда юрлицо или ИП откроется, директору нужно будет получить подпись выписанную на юрлицо (или ИП).

Машиночитаемая доверенность и ЭЦП ИП

Чтобы директору не пришлось подписывать своей подписью все электронные документы от имени юрлица, он может делегировать часть своих полномочий своим сотрудникам. Для этого сотрудники должны будут получить подписи физлиц, а затем директор выписывает (и подписывает своей электронной подписью) им специальные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Сотрудники обладающие подписью физлиц и машиночитаемыми доверенностями могут сдавать отчётность и подписывать файлы от имени компании.

Готовимся к новым возможностям и не забываем вовремя менять КЭП

Флэшки, токены и прочие носители теперь будут не нужны! Специально настраивать ПО тоже не потребуется. УЦ смогут хранить ЭЦП в облаке и использовать ее по поручению владельца.

Иногда подпись нужно срочно заменить. Например, если произошло переименование организации, на сотрудника, руководителя которой выпущена ЭП. Если директор сменил фамилию тоже нужно получить новый сертификат. А вот при смене паспортных данных менять ЭП не требуется.

«Астрал-ЭТ» — надежная и безопасная электронная подпись. Оформить заявку можно всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС. Используйте подпись для работы на госпорталах, сдачи отчетности или электронного документооборота.

FAQ

️ Что будет с цифровой подписью, если изменятся персональные данные ИП?

В этом случае ответ короткий — перевыпускать цифровую подпись. Дело в том, что выпуск и использование ЭЦП возможно, только если персональные данные о её владельце верны и совпадают со сведениями об этом человеке в ФНС, СФР и МВД. Если же у ИП изменятся персональные данные, то необходимо внести изменения в информационные базы. Поэтому придётся ехать в ФНС (или к её доверенному лицу) для личной идентификации человека и перевыпуска ЭЦП.

В первую очередь это касается изменения фамилии, имени или отчества владельца подписи. А вот при смене паспорта с сохранением ФИО перевыпускать ЭЦП не нужно — замена паспорта не является основанием для аннулирования действующего сертификата КЭП.

️ Что делать, если потерял флешку-токен?

Утеря флешки-токена чревата большими неприятностями. В этом случае необходимо незамедлительно обратиться в тот удостоверяющий центр, в котором оформлялась ЭЦП, с заявлением прекратить действие утраченного сертификата.

Кроме того, нужно срочно уведомить всех своих контрагентов, что утраченный сертификат с соответствующим серийным номером считается недействительным. То есть необходимо приостановить бизнес-процессы до перевыпуска ЭЦП. При этом не нужно дожидаться официального аннулирования сертификата.

️ Можно ли иметь две цифровых подписи — для физлица и для бизнеса ИП?

Да. Человек вправе иметь две цифровых подписи. При этом одна подпись (ЭЦП физлица) будет использоваться им для личных нужд. Её, например, можно использовать на Госуслугах и в других сервисах. С помощью такой ЭЦП можно даже подать онлайн-заявление на регистрацию себя в качестве индивидуального предпринимателя (через сайт nalog.ru).

Другая цифровая подпись (для бизнеса) будет применять исключительно в целях предпринимательства. Например, подав онлайн-заявление на регистрацию ИП (с помощью личной ЭЦП физлица), впоследствии придется оформлять вторую ЭП как для предпринимателя. Вторая ЭЦП понадобится для сдачи отчетности и других действий в бизнесе. Поскольку, например, первой подписью (физлица) не получится заверить отчетность за сотрудников.

️ Можно ли получить ЭЦП для работы на мобильном телефоне?

На данный момент мобильную электронную подпись (МЭП) предлагает бренд «Рутокен». По словам разработчика на смартфон необходимо установить специальное программное обеспечение. А после — зарегистрировать в установленном мобильном приложении полученный в удостоверяющем центре ФНС ключевой носитель семейства Рутокен ЭЦП 3.0 NFC с записанным на него сертификатом КЭП.

Поступающие на подпись документы, подписываются прикладыванием USB-токена к мобильному телефону, аналогично использованию банковской карты в магазине. Но ещё раз отметим, что в удостоверяющем центре ФНС всё равно необходимо получать именно USB-носитель, который затем и будет привязываться к приложению в телефоне.

Как получить ЭЦП для ИП

Электронную подпись (ЭП) для ИП можно получить, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу ведомства. Сертификат и ключи подписи можно сделать на заказ. Для этого потребуется заполнить заявку, приехать в местное отделение ФНС, представить необходимые документы. Услуга предоставляется бесплатно. Однако для того, чтобы ключи и сертификат можно было бы куда-то записать — необходимо купить специальный сертифицированный физический носитель — USB-токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Получение электронной цифровой подписи для ИП осуществляется при помощи подачи заявления. Документ оформляется двумя способами: онлайн или лично в отделении. Каждый вариант имеет свои нюансы.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Получение ЭЦП для ИП Онлайн

Дистанционно отправляется только заявление на получение ЭП. ФНС не выдаёт электронные подписи удалённо, так как для этой процедуры требуется подтверждение личности будущего владельца.

Заявка формируется в личном кабинете ФНС в соответствующем разделе. Документ заполняется автоматически. После этого предпринимателю нужно посетить налоговую лично.

Квалифицированная электронная подпись ФНС выдаётся бесплатно. Предпринимателю нужно лишь купить ключевой носитель и лицензию на криптопровайдер КриптоПро CSP, если это необходимо.

Получение ЭЦП для ИП лично

Бумажное заявление на выдачу ЭП можно заполнить в ФНС или заранее, предварительно распечатав документ с сайта налоговой.

Получение ЭЦП для ИП в Удостоверяющем центре

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Сотрудники ИП используют электронную подпись физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Именно МЧД даёт право осуществлять деятельность от лица предпринимателя. В документе указываются срок действия и переданные полномочия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Что делать дальше

В конечном счёте индивидуальному предпринимателю нужно лично посетить ФНС, вне зависимости от формы заявления. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ИП по доверенности нельзя. При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство (СНИЛС), ИНН и токен.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском ЭП для ИП. Рекомендуем воспользоваться услугой КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Как получить эцп от налоговой бесплатно

#2 Обеспечение сотрудников организаций ЭП