Отчетность для пфр: форма сзв-стаж по итогам 2022 года

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Актуальные проблемы и сложности при предоставлении отчетности по СЗВ-стажу

При предоставлении отчетности по СЗВ-стажу могут возникать различные проблемы и сложности, с которыми необходимо быть готовым справиться. Ниже приведены некоторые из наиболее актуальных проблем, с которыми могут столкнуться работодатели или бухгалтеры при составлении отчетности по СЗВ-стажу:

Несоответствие данных в системе «ЕСИА» и в ЭЛС — одной из наиболее распространенных проблем является несоответствие данных об участнике трудового стажа в системе Единого портала государственных и муниципальных услуг «ЕСИА» и в Электронном Личном Счете (ЭЛС). Работодателю может потребоваться время и усилия для выяснения причин возникновения расхождений и их устранения.
Трудности с получением информации о периодах стажа — в некоторых случаях может быть сложно получить полную и достоверную информацию обо всех периодах стажа работника. Это может быть связано с отсутствием документов или с ошибками в их заполнении. В таких случаях может потребоваться дополнительное время на выяснение и сбор необходимой информации.
Ошибки в заполнении отчетности — при составлении отчетности по СЗВ-стажу можно совершить ошибки в заполнении форм. Такие ошибки могут привести к неправильному расчету стажа или к отказу в признании периода стажа

Поэтому важно внимательно проверять все данные перед их предоставлением.
Необходимость соблюдения сроков — предоставление отчетности по СЗВ-стажу происходит по определенным срокам. Опоздание с предоставлением отчетности может повлечь за собой штрафные санкции

Поэтому необходимо заранее планировать время на составление и предоставление отчетности.
Сложности при работе с электронными сервисами — используемые при предоставлении отчетности электронные сервисы могут представлять сложности для пользователя. Это связано, в частности, с необходимостью знания специфики работы с программным обеспечением и требований к оформлению документов.

Вышеуказанные проблемы и сложности при предоставлении отчетности по СЗВ-стажу могут существенно затруднить работу работодателя или бухгалтера. Однако, с правильным подходом и внимательностью к деталям, эти трудности могут быть успешно преодолены.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполнить бланк формы СЗВ-СТАЖ. В отчете указываются сведения о каждом сотруднике за год, включая данные о периодах работы, зарплате, отпусках, больничных и других факторах, влияющих на стаж.
Заполнить бланк формы ОДВ-1, который является дополняющей формой к СЗВ-СТАЖ. В этой форме указываются сведения о работниках, уволенных в отчетном году и об их заработке.
Проверить правильность заполнения форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Обратите внимание на правильность и полноту предоставленных данных.
При необходимости, сдать отчетность через систему zakondostatkaru.ru. Срок сдачи отчетности зависит от федерального округа исходя из места нахождения организации

В случае увольнения сотрудника, отчетность сдаётся в течение 1 месяца после его увольнения.
Сохранить копии заполненных документов в течение необходимого срока хранения (5 лет).

Сведения о застрахованном лице заполняйте, когда сдаете любую из форм первого раздела

Кто должен предоставлять сведения о стаже работы в 2023 году?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, сведения о стаже работы за 2023 год подаются следующими категориями лиц:

• Работники
• Служащие
• Индивидуальные предприниматели
• Руководители организаций

Каждая из этих категорий должна предоставить информацию о своем стаже работы в соответствии с установленными правилами и сроками.

1. Работники

Работники, включая сезонных и временных работников, обязаны предоставить сведения о своем стаже работы за 2023 год в следующих случаях:

• При устройстве на работу в новую организацию;
• При возобновлении трудовой деятельности после перерыва;
• При расторжении трудового договора для получения пособия по безработице;
• При подаче заявления на предоставление компенсационных выплат по истечении хотя бы 5 лет непрерывного страхового стажа, если он является периодом работы на одном и том же предприятии.

2. Служащие

Служащие, включая государственных служащих, также обязаны предоставить сведения о своем стаже работы за 2023 год в различных случаях:

• При изменении места работы;
• При увольнении или переводе на пенсию;
• При запросе о представлении сведений о трудовом стаже для целей государственной службы;
• При обращении в органы социальной защиты для получения социальных выплат.

3. Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели должны предоставить сведения о своем стаже работы за 2023 год в следующих случаях:

• При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• При закрытии деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
• При получении социальных выплат или льгот, связанных с трудовым стажем;
• При продаже бизнеса или передаче его в собственность другому лицу.

4. Руководители организаций

Руководители организаций, включая генеральных директоров, директоров и руководителей отделов, также должны предоставить сведения о своем стаже работы за 2023 год в следующих случаях:

• При уходе с должности руководителя;
• При переходе на другую руководящую должность внутри организации;
• При получении пенсии;
• При предоставлении сведений о стаже работы для целей аудита и финансовой отчетности.

Особенности при заполнении отчета

1. Внимательно проверьте правильность данных

Перед заполнением отчета, необходимо тщательно проверить все данные, которые вы планируете указать. Убедитесь, что все персональные данные, такие как ФИО, дата рождения, паспортные данные, указаны без ошибок. Также проверьте правильность записи трудового стажа, указав все предыдущие места работы и периоды занятости.

2. Определите вид стажа

В отчете о стаже необходимо указать вид стажа, а именно, указать, является ли это общий стаж или стаж по специальности. Также определите, должна ли быть указана информация о стаже на иностранном языке.

4. Соблюдайте формат оформления

Отчет о стаже следует оформлять в соответствии с требованиями утвержденной формы документа. Соблюдайте правила оформления бланка, шрифта, размера букв, а также порядок заполнения разделов и граф.

6. Своевременно сдайте отчет

Отчет о стаже нужно сдать в установленные сроки. Узнайте, когда и куда нужно предоставить заполненный отчет и не просрочите сроки сдачи.

Кто обязан сдавать «Персонифицированные сведения о физических лицах»

Задайте вопрос нашим экспертам

Если у вас возник вопрос или неясность относительно заполнения стажа за 2023 год, наши юристы и эксперты готовы вам помочь. Задайте свой вопрос, и мы предоставим вам профессиональную юридическую консультацию.

Какие данные необходимо указывать в отчете о стаже за 2023 год?

Для корректного заполнения отчета о стаже за 2023 год, вам потребуется указать следующие данные:

• Даты вашего трудового стажа за указанный период.
• Наименование организации, в которой вы работали.
• Должность, которую вы занимали во время работы.
• Тип трудового договора (например, на постоянную или временную работу).
• Объем отработанного времени (например, полная занятость или неполная занятость).

Какие причины могут потребовать пересмотра отчета о стаже за 2023 год?

Пересмотр отчета о стаже за 2023 год может потребоваться в следующих случаях:

1. Ошибка при заполнении данных о периоде работы или стаже.
2. Отсутствие учета определенных периодов работы или деятельности (например, работы на дому или волонтерской работы).
3. Неучтенный отпуск или другие формы отсутствия на работе, которые влияют на расчет стажа.
4. Другие изменения, которые могут повлиять на правильность оценки вашего стажа за 2023 год.

Каковы сроки и порядок подачи отчета о стаже за 2023 год?

Порядок подачи отчета может отличаться в зависимости от вашего места работы и организации, поэтому рекомендуется обратиться к HR-отделу или специалистам по кадровому делопроизводству для получения точной информации и инструкций по подаче отчета о стаже за 2023 год.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или нужна консультация, не стесняйтесь обратиться к нашим экспертам. Они будут рады помочь вам разобраться в вопросах, связанных с отчетом о стаже за 2023 год.

Описание новой формы и ее значения

Новая форма включает в себя следующие значения:

• Страховая часть пенсии (стаж на 01.01.2024 г.) – количество внесенных страховых взносов на 1 января 2024 года. Здесь указывается общее количество дней страхового стажа, накопленного работником в период с начала трудовой деятельности до указанной даты.
• Не страховые периоды (стаж на 01.01.2024 г.) – сведения о периодах, которые не являются страховыми периодами. Это могут быть, например, нетрудоспособность, обучение, подготовка к работе.
• Периоды работы по договорам гражданско-правового характера – периоды работы по договорам, которые не связаны с оформлением трудовых отношений. Например, авторские договоры, гражданско-правовые договоры и др.

При заполнении формы необходимо быть внимательным и точно указывать все требуемые данные. От правильности заполнения зависит расчет пенсии и предоставление социальных льгот работнику.

Изменения с 2024 года

Так как форма отчетности  существует не так долго, то особых изменений в нее не вносили. Однако с 2024 года сам   бланк отчета  стал проще и нагляднее для  заполнения.

В 2024 году в процесс сдачи СЗВ -СТАЖ включен ряд нововведений:

• обновление формы бланка (Постановление Правления ПФР от 06.12.2024 № 507П).
• изменения в шапке бланка;
• реквизит «стр.» исчез из формы, номер страницы теперь не указывается;
• регномер больше не повторяется, также как ИНН и КПП работодателя;
• если в гр.11 проставлен код отпуска по уходу, то гр.8 не заполняется совсем;
• в гр. 14 указывается дата, когда сотрудник был уволен;
• новая форма стала более компактной и аккуратной.

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2024 году

Пошаговая инструкция заполнения СЗВ-СТАЖ

Документ заполняется с применением компьютера либо обычной черной ручкой.

В последнем случае придерживаются правил:

• применяются только темные чернила;
• при допущении ошибки заполнение формы начинается заново;
• зачеркивание запрещено;
• применение «Штрих» запрещено;
• используют заглавные буквы для написания.

Поэтапное заполнение отчета.

1 раздел:

• в графе регномер в ПФР заносятся данные по страхователю, которые были ему присвоены при обращении в органы ПФР;
• указывается ИНН/КПП. ИНН для компании – 10 цифр, для ИП – 12. Пустые клетки прочеркиваются. КПП вносится только для организаций. Для ИП данных значений нет. Пустые клетки также прочеркиваются;
• в наименовании вносится краткое обозначение компании. Если речь об ИП, то вносится ФИО предпринимателя. Данные должны совпадать с записями в учредительных документах;
• вносится тип сведений.

По типам сведений:

• исходный вариант означает первичную сдачу отчета;
• дополняющий вариант оформляется, если в отчет вносятся дополнительные сведения в результате ранее совершенных ошибок;
• назначение пенсии применяется тогда, когда работник в отчете выходит на пенсию.

2 раздел:

Состоит из одной единственной графы с указанием года для формирования отчета.

3 раздел.

Данный раздел выглядит как таблица, в которую заносятся соответствующие данные по графам:

• ФИО – указываются данные по сотруднику, личная информация;
• графа СНИЛС содержит данные, полученные сотрудником в ПФ РФ;
• начало и конец периода работы:  указание конкретных дат. Если сотрудник работал весь год, то такими датами будут: 1.01 и 31.12.

Если работник выходит на пенсию, то оказывается примерная дата в сроке окончания.

При работе по документу ГПХ, указывается период действия, а в столбце 11 ставится код ДОГОВОР.  При выполнении работы, которая не была оплачена,  ставят код НЕОПЛДОГ.

В столбце «Территориальные условия» указывается код территории, если она относилась к особым условиям (например, Крайний Север)

Столбец «Особые условия» содержит коды, когда сотрудник вел трудовую деятельность в среде, которая  предоставляет право на досрочный  выход на пенсию.

Столбец «Сведения об увольнении» проставляется «Х» только в случае, когда датой увольнения является 31.12.

4 раздел.

Заполняется только, если сотрудник уходит на пенсию, то есть,  если отчет  сдается с отметкой «Назначение пенсии».

5 раздел.

Этот раздел также, как и предыдущий, заполняется при выходе сотрудника на пенсию.  Необходимо указать периоды, за которые было начисление взносов за работника.

Обязательные отчёты в ПФР

В 2022 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся следующие формы:

• СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наёмным персоналом. Отчёт представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введён ПП № 83П в 2016 году.
• СЗВ-СТАЖ ― годовой отчёт с перечнем всех действующих и уволенных в отчётном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подаётся сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году.
• СЗВ-ТД ― уведомление о приёме на работу и увольнении подаётся в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017 году, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.

Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.

Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчётности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.

Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ:

Определите, кому требуется заполнять отчет СЗВ-СТАЖ. Обычно отчет заполняется организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющим штатных работников.
Узнайте, когда и в какой форме требуется заполнять отчет СЗВ-СТАЖ. В Оренбургской области отчет СЗВ-СТАЖ подается в электронной форме в ПФР.
Ознакомьтесь с программой ПФР, которая предназначена для заполнения отчета СЗВ-СТАЖ. В ней содержится подробная инструкция и образец заполнения отчета.
В случае нарушений правил заполнения отчета СЗВ-СТАЖ могут применяться штрафы

Поэтому важно внимательно ознакомиться с инструкцией и заполнять отчет правильно.

Что такое СЗВ и его значение

СЗВ содержит информацию о причине, продолжительности и характере временной нетрудоспособности застрахованного лица. Это могут быть болезни, травмы или другие состояния, не позволяющие человеку работать. С помощью СЗВ устанавливается временный размер выплаты социального пособия.

СЗВ является гарантом получения пособия в случае временной нетрудоспособности и защищает интересы работника. Застрахованное лицо имеет право на получение пособия при наступлении страхового случая и предоставлении правильно заполненного бланка СЗВ.

Важно помнить, что СЗВ должен быть заполнен в соответствии с установленными требованиями и сроками, предусмотренными законодательством. Неверное заполнение или просрочка подачи СЗВ может привести к отказу в выплате пособия или задержке его получения

По какой форме представляются сведения?

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», а также порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В 2022 году в эту форму было внесено изменение Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п. В частности, в форме СЗВ-СТАЖ слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».

Кроме того, 28 октября 2022 года было опубликовано Постановление ПФР от 13.10.2022 № 216п. Им также были внесены изменения в порядок заполнения и формат представления формы СЗВ-СТАЖ. Постановление № 216п вступило в силу 8 ноября 2022 года.

Внесенные новшества связаны в том числе с приведением формы СЗВ-СТАЖ и порядка ее заполнения в соответствие действующему законодательству, в частности ст. 351.7 ТК РФ, которой установлены особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Также установлено, что Постановление № 507п применяется за периоды, истекшие до 1 января 2023 года.

В порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

1. В новой редакции изложен п. 2.3.26.1. Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, либо на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР»), особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – без кодов территориальных условий, особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости.

Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, указывается одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР») независимо от того, где проходило обучение (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или за их пределами).

Код «ДЕТИ» может указываться одновременно с кодом территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности на основании ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, утвержденными Правительством РФ согласно ч. 16 указанной статьи.

2. Введен п. 2.3.35. Код «ВОЕНСЛ» указывается в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

При указании в графе 11 «Дополнительные сведения» кода «ВОЕНСЛ» не допускается указание других кодов в графе 11, заполнение граф 8–10, 12, 13 и указание в графе 14 кода «БЕЗР»;

3. Внесены уточнения в раздел «Коды отчетных периодов, используемые при заполнении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».

4. Раздел «Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета» Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, дополнен новыми кодами.

5. Раздел Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, дополнен следующей строкой:

ВОЕНСЛ

Периоды службы, при которых за работником сохранялось рабочее место

Статья 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации

с 24.02.2022

Правила заполнения отчета ЕФС-1 в общем порядке

При заполнении отчета ЕФС-1 нужно учесть следующие правила:

1. Внимательно проверьте информацию о предприятии

Перед началом заполнения отчета необходимо убедиться, что информация о предприятии указана корректно. Проверьте название предприятия, его адрес, контактные данные и другую информацию. Если вы обнаружите ошибки или устаревшую информацию, обратитесь в налоговую службу для их исправления.

2. Заполните все обязательные поля

Отчет ЕФС-1 включает в себя различные поля, которые нужно заполнить. Убедитесь, что вы заполнили все обязательные поля. В случае пропуска обязательной информации отчет может быть признан неполным, что может повлечь за собой негативные последствия.

4. При необходимости предоставьте дополнительную информацию

В случае если отчет ЕФС-1 не позволяет полностью передать информацию о финансовой деятельности предприятия, может потребоваться предоставить дополнительные документы. При заполнении отчета, убедитесь, что все необходимые документы приложены и соответствуют требованиям законодательства.

5. Проверьте правильность заполнения и подпишите отчет

Перед отправкой отчета ЕФС-1 рекомендуется внимательно проверить правильность заполнения всех полей

Обратите внимание на правильность указания цифр, правильность расчетов и правильность оформления. После проверки, подпишите отчет от руки или используйте электронную подпись

Следуя этим правилам, вы сможете правильно заполнить отчет ЕФС-1 и избежать возможных проблем с налоговыми органами.