Электронные чеки вместо бумажных: новые реалии. что нужно знать продавцу и покупателю

Для чего нужны чеки

Большинство покупателей воспринимают выдачу чека при приобретении товаров, как стандартную, но ненужную процедуру, не заслуживающую внимания. Особенно, если речь о мелких покупках, то покупатели тут же выбрасывают полученные контрольно-кассовые документы. А вот что касается крупных приобретений, например, покупки крупной бытовой техники (холодильник, стиральной машины и пр), то чек кладут в коробку, а потом забывают про него. Однако покупателям рекомендуется сохранять все бумаги, выданные продавцом, на весь период гарантийного срока.

Вы всегда забираете чек в магазине?

Нет, не вижу смысла

Да, всегда забираю

Вы всегда забираете чек в магазине?

Нет, не вижу смысла	85
Да, всегда забираю	182

Отметим, что, с юридической точки зрения, чек является удостоверением факта оплаты и совершения сделки купли-продажи в розницу. Такой договор считается заключенным с момента предоставления кассового (товарного) чека потребителю.

Далее в таблице перечислим обязательные реквизиты кассового документа, который выдается плательщику платежным агентом:

Что должно быть указано в документе, подтверждающем покупку
1	Наименование, место нахождения и номер телефона платежного агента;
2	Наименование документа;
3	Адрес места приема средств;
4	Наименование оплаченного товара (или услуги);
5	Идентификационный номер налогоплательщика платежного агента;
6	Номер выданного кассового чека;
7	Номер контрольно-кассовой техники (ККТ);
8	Дата и время приема денег;
9	Общая сумма принятых средств;
10	Размер уплачиваемого вознаграждения (если это имеет место);
11	Номер телефона того, кто принимает платежи.

Все реквизиты, которые напечатаны на кассовом чеке, обязательно должны быть четкими

Важно, чтобы их можно было легко прочитать в течение длительного срока — не менее полугода.. Подводя итог, можно сказать, что в чеке отражена информация о продавце, времени и дате совершения покупки, а также о наименовании купленных товаров, их цене и о номере кассового аппарата (ККТ).

Подводя итог, можно сказать, что в чеке отражена информация о продавце, времени и дате совершения покупки, а также о наименовании купленных товаров, их цене и о номере кассового аппарата (ККТ).

Чек всегда подтверждает факт покупки, особенно это важно в случаях :

возврата качественного товара по той причине, что он не подошел покупателю;
возврата или обмена товара ;
подачи жалобы на магазин, если произошел обсчет покупателя;
оспаривание совершенной сделки через суд.

Потребители привыкли к тому, что им дают контрольно-кассовый документ после каждой покупки. Поэтому когда магазин не выдает чек, у покупателей возникает растерянность. Итак, что делать, если в магазине не дали чек при покупке. В первую очередь, просто попросите его выдать, не уходите без этого документа, если он вам действительно нужен. Но если бумага затерялась, или если вам не хотят ее давать, не переживайте: ее отсутствие не лишает вас возможности ссылаться на свидетелей для защиты своих прав при возврате товара. Покупку можно вернуть и без чека.

Отметим, что, согласно Закону о защите прав потребителей, разрешено обменивать либо возвращать товары и без предъявления контрольно-кассового документа, если магазин его не выдал.

Учимся читать новый Z-отчет (Отчет по смене)

Все разделы выводятся отдельно – по приходу, расходу, возврату, возврату расхода. То есть вы свободно можете уводить свои операции в минус, они будут отражаться положительными величинами, но в расходных секциях.

В нашу смену, как мы помним, было пробито всего два чека. На 4200 и 9800 рублей. Мы сделали выемку из кассы на полную сумму 14 000. И закрыли смену.

Вот так отчет выглядит для всех трех форматов.

Сконцентрируемся на важных для нас реквизитах.

Выемка наличных отражена правильно – 14 000. НДС определен верно. А вот сумма выручки удвоилась – 28000.

Обращаю ваше внимание, что выручка – это производный параметр, он не передается в теге, поэтому на него можно не очень сильно обращать внимание (пока ситуация не исправится). Обращать внимание нужно на то, что у нас указано в оплатах, в оборотных тегах

ФФД 1.0 понимает два варианта оплат наличные и электронные, суммирует их в выручку. Но сумму действительных электронных платежей можно проконтролировать только по отчету эквайринга.

ФФД 1.05 верно определяет как наличные, так электронные обороты за смену. Выделяет предварительную оплату и последующую оплату.

ФФД 1.0+ может определить авансы и постоплаты, но тем не менее считает их электронными средствами платежа. Действительная сумма электронных платежей определяется вычитанием сумм авансов и постоплат из электронных средств платежа.

Что нас ждет в ближайшем будущем

ФНС разрабатывает методические указания по использованию форматов, которые станут обязательными после принятия поправок в закон 54-ФЗ. Пока что поправки еще не внесены в Госдуму.

Проект методических рекомендаций («Часть 3. Продажа собственных товаров в оптовой торговле») опубликован на форуме сайта ФНС.

Очень неожиданно для всех привычных к розничным чекам участников рынка при получении аванса и оплате кредита ФНС трактует товарную строку не как товар, а как платеж за данную товарную позицию. Соответственно, сумма по товарной строке – это не цена товара с учетом скидок и наценок, а сумма платежа, которую пользователь вводит произвольно.

Мы же, со своей стороны, рекомендуем определять сумму платежа пропорционально стоимости товарной позиции с учетом скидок и наценок. Что не противоречит методическим указаниям ФНС и сближает чек и счет-фактуру.

Как только методические указания будут утверждены, они, соответственно, будут поддержаны в конфигурациях 1С.

Источник

Зачисление оплаты на расчетный счет

Законодательство. Зачисление оплаты на расчетный счет

При оплате платежной картой денежные средства зачисляются на счет организации через несколько дней, поэтому в расчетах используется счет 57.03 «Продажи по платежным картам».

В 1С данная операция оформляется с помощью документа Поступление на расчетный счет вид операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам через раздел Банк и Касса – Банковские выписки – Поступление. Документ формируется и заполняется или автоматически при загрузке выписки из банка, или вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

зачисление денежных средств на расчетный счет по дебету счета 51 «Расчетные счета»;
отражение расходов на услуги банка по дебету счета 91.02 «Прочие расходы».

Обоснование:

В соответствии с п.1 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54 — ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ), включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

При этом под расчетами понимается, в частности, прием (получение) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

То есть, для целей применения ККТ при осуществлении расчетов за реализованные товары, работы, услуги сама форма расчета не имеет значения.

Это означает, что при получении оплаты за товар от покупателя организация-продавец обязан выдать кассовый чек независимо от того, наличными ли была оплата или с помощью платежной банковской карты.

Оформлять какие-либо еще документы при получении денег от покупателя не требуется.

Что касается возврата денежных средств покупателю, то согласно ст.22 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-I «О защите прав потребителей» требования потребителя о возврате уплаченной за товар денежной суммы подлежат удовлетворению продавцом (изготовителем, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером) в течение десяти дней со дня предъявления соответствующего требования.

Если товар оплачен наличными, то деньги будут возвращены так же наличными или на банковскую карту. Способ возврата денег выбирает покупатель.

Но при оплате с использованием банковской карты средства будут возвращены только в безналичной форме. Для получения денег можно предъявить любую банковскую карту. Но желательно предъявить ту же карту, которой была оплачена покупка. Данное требование продиктовано Указанием ЦБ РФ от 09.12.2019 N 5348-У «О правилах наличных расчетов», в котором утвержден перечень ситуаций расходования денежной наличности, поступившей в кассу в виде выручки. Возврата наличных денег за товар, оплаченный банковской картой в приведенном перечне нет.

Порядок возврата денег за товар на банковскую карту следующий:

Покупатель обращается к продавцу товара с паспортом, чеком на покупку (если есть), банковской картой, возвращаемым товаром.
Продавец составляет акт на возвращенный товар, один экземпляр которого передается покупателю.
Далее покупатель составляется заявление на возврат денежных средств (или это может быть претензия) с детальным изложением обстоятельств покупки, причин, вызвавших обращение в магазин, требования к продавцу и срок их выполнения. Также в заявлении нужно указать данные покупателя, сумму, уплаченную за покупку, и реквизиты банковской карты.

К заявлению прикладывается копия паспорта.

На этом процедура оформления возврата денежных средств закончена.

Покупатель может вернуть товар и потребовать возврата денежных средств, уплаченных за него (ст.22 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-I «О защите прав потребителей»).

Если товар был оплачен наличными, то деньги можно вернуть так же наличными или же на банковскую карту. Способ возврата денег выбирает покупатель. Запрета на возврат денежных средств, уплаченных за товар наличными в кассу, путем перечисления денег на банковскую карту покупателя нет. Запрещено возвращать наличные из кассы в случае, если товар был оплачен банковской картой. В таком случае вернуть деньги нужно будет только в безналичной форме — на банковскую карту покупателя. Данное требование продиктовано Указанием ЦБ РФ от 09.12.2019 N 5348-У «О правилах наличных расчетов», в котором утвержден перечень ситуаций расходования денежной наличности, поступившей в кассу в виде выручки. Возврата наличных денег за товар, оплаченный банковской картой в приведенном перечне нет.

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт» Эксперт Пятовол Светлана Владимировна

Чек из документа «Поступление наличных»

Пробить чек из документа «Поступление наличных» (Банк и касса – Кассовые документы) с видом оплаты Оплата от покупателя можно при расчете с юридическими лицами и ИП, которые отражены в справочнике «Контрагенты». Нажмите на кнопку «Чек», чтобы напечатать чек. Выберите нужные команды в верхней части чека, чтобы отправить электронный чек на почту или по смс покупателю.

Чтобы отразить номенклатуру в программе 1С:Бухгалтерия, выпишите Счет на оплату (Продажи – Счета покупателям) и добавьте реализованный товар или услугу.

Если не указан счет на оплату, то в чеке вместо наименований товаров будет формулировка «Оплата от: Наименование покупателя, Основание: Документ основания».

Куда подается претензия на продавца

Если продавец не дал чек потребителю, или если компания, осуществляющая продажи, работает без кассового аппарата, это нарушение законодательства об использовании ККТ.

Отсутствие документов о покупке товара также определенным образом влияет на возможность покупателя беспроблемно возвращать товары. Потребитель этой возможности не лишается, однако на практике, если нет кассового документа, гораздо сложнее защищать интересы потребителей.

Налоговая служба, получив такую жалобу, осуществляет проверку применения предприятием ККТ, выдачи чеков или других документов о продаже товаров. В итоге нарушителю могут вынести предупреждение и наложить штраф. Если нарушения будут повторяться, продавцу может грозить приостановление торговли сроком на несколько месяцев.

Должен ли продавец выдавать чек

Давайте разберемся, обязан ли продавец выдавать чек. Те компании-продавцы, для которых применение ККТ обязательно, обязаны давать потребителю документ об оплате товаров. Если выдача кассового документа не произошла, это нарушение закона.

Контролируют выполнение данной обязанности налоговые органы и Роспотребнадзор. Они могут применять меры административной и иной ответственности к лицам, продавшим товар без выдачи документа. Но учтите, что обязанность применять кассовые аппараты лежит не на всех продавцах. Согласно законодательству, следующие лица вправе осуществлять продажи без использования кассы:

Организации, применяющие ЕНВД;
ИП и ООО, расположенные в труднодоступных или отдаленных местах;
ИП при применении специальных налоговых режимов (ПСН или ЕНВД).
Фирмы, осуществляющие отдельные виды деятельности (сюда относится продажа газет, журналов, мороженого через киоски, продажа билетов в общественном городском транспорте, кинотеатрах, а также чайной продукции в поездах).

Здесь имеются ввиду различные билеты, квитанции, талоны, абонементы и пр. Если у фирмы нет ККТ, то покупатель имеет право потребовать предоставить ему товарный чек. Если продавец не может выдать такой документ, это будет являться нарушением существующих законов.

Что такое онлайн-касса и как она работает

Это устройство или система из нескольких устройств, используемая для автоматизации расчётов с покупателями в торговых точках и организациях общественного питания. По-другому такие аппараты называют контрольно-кассовой техникой (ККТ) или контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Данные аппараты пришли на смену старым моделям с ЭКЛЗ (электронной лентой). В аппаратах нового образца есть возможность подключения к интернету, а вместо ЭКЛЗ стоит современный модуль памяти — фискальный накопитель (ФН).

В России использование онлайн-касс обязательно для большинства предпринимателей и организаций. С 1 января 2017 года вступили в силу изменения в законодательстве, требующие установки новой ККТ у ИП и организаций, осуществляющих розничную продажу товаров или услуг физическим лицам.

Онлайн-касса предназначена для следующих операций:

•
регистрации операций, связанных с продажей товаров и услуг;
•
хранения информации о продажах, а также другой документации, связанной с операционной деятельностью продавца;
•
выдачи покупателям бумажных или электронных кассовых чеков;
•
передачи информации в налоговые органы с целью соблюдения требований законодательства;
•
автоматизации внутреннего учёта компании или ИП.

Новые аппараты с подключением к интернету делают работу налоговой службы более простой. При проведении транзакции онлайн-касса регистрирует всю необходимую информацию о продаже, включая сумму, дату и время операции, наименование товара или услуги, идентификатор кассира и другие данные, которые могут потребоваться для налоговой. Это значит, что теперь инспектору необязательно самостоятельно приезжать на торговую точку. Налоговая следит за соблюдением законодательства, проверяя данные обо всех операциях онлайн.

Для автоматической передачи данных в налоговую службу налогоплательщик заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД). Все ОФД, работающие на территории России, предлагают предпринимателям одни и те же условия и примерно одни и те же расценки. Так происходит потому, что деятельность ОФД также регулируется законом № 54-ФЗ. Отличия в услугах операторов могут заключаться в удобстве личного кабинета. Например, некоторые ОФД позволяют через свой личный кабинет зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции.

Ответ

В соответствии с
Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс)» на территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин (далее — ККМ) с функцией фиксации и (или) передачи данных, модели которых включены в государственный реестр.

При этом под денежными расчетами, согласно
Налогового кодекса, понимаются расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек.

Вместе с тем, Законом Республики Казахстан от 20 декабря 2021 года № 85-VII ЗРК
в понятие «денежные расчеты» включены расчеты посредством мобильных платежей.

В свою очередь, в статью 1 Закона Республики Казахстан от 26 июля 2016 года № 11-VI ЗРК
внесено дополнение подпунктом 35-2), согласно которому мобильными платежами признаются безналичные платежи, инициированные в электронной форме в пользу физического лица, состоящего на регистрационном учете в качестве индивидуального предпринимателя, лица, занимающегося частной практикой, юридического лица в оплату за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг, получаемые посредством мобильного приложения или иного оборудования (устройства), предназначенного для приема платежей с использованием штрихового кода.

При этом, срок введения в действие указанных дополнений — 1 марта 2022 года.

Кроме того, внесены изменения в
, где у субьектов предпринимательства возникает обязательство по использованию текущего банковского счета предназначенного для осуществления предпринимательской деятельности, при приеме безналичных платежей на банковский счет за реализацию товаров, выполнение работ, оказание услуг.

В свою очередь, в соответствии с
Налогового кодекса при применении ККМ осуществляется выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, уплаченную за товар, работу, услугу. Вместе с тем, согласно пункту 6 статьи 166 Налогового кодекса установлен перечень информации, который должен содержать чек ККМ.

Таким обарзом, при приеме платежа через электронную платформу с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей продавец обязан выдать чек на сумму, уплаченную за товар, работу и услугу в день совершения покупки.

Нужен ли чек при эквайринге

Чек эквайринга выдается в двух экземплярах: один – для покупателя, другой – для продавца. Согласно действующему законодательству (ФЗ-290), каждая организация обязана предоставлять клиентам квитанцию об оплате, независимо от вида деятельности.

То есть она выдается всегда, когда происходят товарные отношения между продавцом и покупателем. А именно:

при покупке товара на торговой точке (ТТ);
при расчете в кафе, парикмахерских;
при заказе услуг;
при покупке через интернет (включая билеты на самолет, поезд, театр и т. д.);
при оплате подписок на платный контент;
при выплате выигрышей в лотерее.

Если торговые отношения касаются организаций (поставка оборудования, товара в большом количестве), то помимо документа об оплате нужно предоставить фирме клиента счет-фактуру.

Стоит отметить, что при вступлении в силу 54-ФЗ каждая ТТ обязана отправлять данные о денежных операциях в налоговые органы. Обычно это происходит при взаимодействии организации с Оператором Фискальных Данных (ОФД).

Стало быть, владельцам бизнеса нужно иметь в магазинах не только платежный терминал, но и онлайн-кассу. С ее помощью информация о каждой покупке отправляется напрямую в ОФД, а потом в налоговую. Тогда вопрос, нужно ли и зачем хранить чеки по эквайрингу, появляется сам собой.

Как выдавать чек покупателю

Алгоритм выдачи чека покупателю следующий:

•
Кассир сканирует двухмерный код на товаре или вводит данные о товаре вручную.
•
Покупатель оплачивает товар наличными или картой.
•
Кассир формирует кассовый чек.
•
Принтер печатает чек, кассир выдаёт его покупателю.
•
При необходимости кассир может отправить электронную версию чека на телефон или электронную почту покупателя.

Покупатель может попросить часть денег снять с его банковской карты, а другую часть принять наличными. В этом случае кассир должен выбить один чек, в котором прописываются оба способа оплаты с указанием суммы по каждому из них.

В документе важно правильно указывать признак расчёта. Это реквизит, который обосновывает поступление или расход денег

Признак расчёта может быть прописан кодовым словом (фразой) или цифрой, например:

•
предоплата 100% — цифра 1;
•
аванс — цифра 3;
•
оплата кредита — цифра 7.

Вот список операций, при проведении которых обязательно формируется кассовый чек:

Чеки на предоплату

Если реализация происходит позже оплаты от покупателя (в другую кассовую смену), то чек на аванс пробивается из документа «Поступление наличных» или «Оплата по платежной карте» с видом оплаты «Оплата от покупателя». В таком случае при печати чека в нем будет указано, что это Аванс (если нет конкретной номенклатуры и не указан счет на оплату) или Предоплата (если счет на оплату в чеке указан, определены номенклатурные позиции).

При реализации товаров в другую кассовую смену чек выбивается из документа «Реализация» по кнопке «Чек». Указывается, что это «Передача с полной оплатой», а в чеке – товар и полный расчет.

Если придерживаться такой схемы, то в ОФД уйдут корректные данные.

Как составить жалобу: образец

Существует какого-то единого утвержденного бланка претензии к продавцу, который не предоставляет потребителям чеки. Данный документ составляют в письменной форме: как в печатном виде, так и от руки

Главное, что нужно учитывать при оформлении: важно, чтобы адресат мог легко прочитать жалобу.

В любой жалобе по стандарту должна содержаться шапка с указанием того органа, в который адресуется документ, там же надо указать ФИО и данные заявителя. Далее, рассмотрим, какая еще информация должна присутствовать в такой претензии.

Что нужно указать в жалобе
1	В чем заключаются допущенные нарушения, дата, когда они были совершены;
2	Данные организации, которая совершила нарушение;
3	В чем выражаются требования потребителя;
4	Обоснование заявленного требования;
5	Подпись, а также дата составления документа.

Не забудьте приложить к заявлению все имеющиеся у вас доказательства. Вы можете направить жалобу по почте или лично вручить через канцелярию компании. Если вы решили вручить документы лично, поставьте отметку о принятии документа на своем экземпляре.

Образец заявления

Жалоба в налоговую образец в
2024 году

Скачать

Если вы подаете заявление в Роспотребнадзор, это можно также сделать онлайн прямо на сайте организации. Кроме того, электронную жалобу можно подать через Госуслуги.

Образец заявления

Образец жалобы на продавца в Роспотребнадзор в
2024 году

Скачать

Пробитие чека ККТ «с передачей данных»

Законодательство. Пробитие чека ККТ с передачей данных

Программа 1С позволяет подключить к информационной базе онлайн-кассу (фискальный регистратор) в режиме ККТ «с передачей данных» и пробивать на ней кассовые чеки.

Узнать про Настройки учетной политики и параметры регистрации ККТ «с передачей данных», сделанные в программе 1С.

При розничной реализации товаров кассовый чек пробивается из документа Чек вид операции Продажи через раздел Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки).

В заголовке документа указывается:

Склад – склад, с которого проводится реализация товара. Выбирается из справочника Склады, при реализации в розницу он должен иметь тип Розничный магазин;
Тип цен – тип розничных цен, выбирается из справочника Типы цен номенклатуры. Цены выбранного типа будут автоматически подставляться при подборе номенклатуры в табличную часть документа Чек.

На вкладке Товары и услуги подбирается номенклатура, вводится цена и количество.

Узнать более подробно про Способы подбора номенклатуры в табличную часть документа Чек.

На вкладке Безналичные оплаты необходимо заполнить Вид оплаты и сумму, которую покупатель оплачивает картой.

Вид оплаты выбирается из справочника Виды оплат. Для элемента справочника следует:

указать способ оплаты Платежная карта;
заполнить наименование, организацию;
выбрать контрагента (банк) и договор эквайринга;
счет расчетов установить 57.03 «Продажи по платежным картам»;
указать способ расчета комиссии банка.

По кнопке Принять оплату появляется диалоговое окно, в котором на вкладке Карта выводится сумма оплаты, вносимая покупателем.

По кнопке Напечатать чек будет пробит кассовый чек.

Проводки в бухгалтерском и налоговом учете документ Чек не формирует.

Кассовый чек

Кассовый чек, пробитый на фискальном регистраторе (онлайн-кассе), является документом, подтверждающим факт оплаты. Для данного примера в чеке, кроме прочих реквизитов, отражается сумма, оплаченная электронными средствами и адрес электронной почты, на который покупателю был отправлен электронный чек.

Как проконтролировать отправку чека в ОФД

Проконтролировать отправку чеков в ОФД можно с помощью Отчета о текущем состоянии расчетов, распечатанном на ККМ через раздел Банк и Касса – Касса – Управление фискальным устройством – кнопка Отчет о текущем состоянии расчетов. Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.

Как сохранить документы, подтверждающие оплату?

Проще всего оплачивать услуги банковской картой (безналичным способом), чтобы потом приложить к документам чек об оплате, распечатанный из онлайн-банка. Законодательно электронный чек приравнен к бумажному, поэтому инспекторы должны принимать такой документ. Электронный чек содержит всю необходимую информацию, и он подтвердит понесенные вами расходы.

В некоторых случаях (но не всегда) подтвердить расходы можно и без бумажных чеков.

Например, вам пригодятся выписки банка, платежные поручения, расписка продавца, документы по раскрытию аккредитива, приходный кассовый ордер, то есть любой документ, подтверждающий передачу денежных средств.

Отдельно хотим пояснить ситуацию, когда физлица оформляют вычет за медуслуги. Среди необходимых документов при получении вычета (помимо чека) есть справка об оплате медуслуг, полученная в клинике или медцентре. При этом если у вас нет бумажного или электронного чека об оплате услуг, но есть справка из медицинского учреждения об оплате, то вы сможете оформить вычет и без чека. Но мы все же настоятельно рекомендуем сохранять все платежные документы, чтобы дополнительных вопросов у инспектора не было.

Также напомним, что оформить налоговый вычет вы можете 2 способами:

через налоговую инспекцию. Подавать документы вы можете только в следующем календарном году после года, в котором вы несли расходы.
через своего работодателя. Подавать документы на вычет можно сразу же после оплаты расходов.

Для чего нужно хранить чек

Дело в том, что организации нужно вести бухгалтерскую отчетность. Нужен чек эквайринга и для решения спорных ситуаций с клиентом. И еще в нескольких случаях:

При утрате Z-отчета. Налоговые службы могут выписать за это немалый штраф. Сохранение слип-чека поможет составить отчет, в котором будут отражены все доходы и расходы.
При ведении бухгалтерского учета. Данные о наличных и безналичных операциях отражаются в разных колонках.
Для предоставления отчета в банк. Финансовая организация вправе потребовать у своих клиентов все слипы за любой, выбранный ими срок. Если вы правильно их храните, то их сбор займет немного времени. Обычно банки дают на это 3 дня.
Для возврата денег покупателю. Если ваш слип будет утерян, клиент может предоставить вам свой, и деньги вы обязаны будете вернуть. Но, чтобы отразить эту операцию в отчете, вы должны иметь свой документ об оплате.

При оплате банковской картой терминал дополнительно выдаёт аналогичный слип чек, которые подтверждает получение товара/услуги и списание средств со счета покупателя.

Возврат товара, купленного в кредит

Товар был приобретен в кредит, но возвращен по гарантии. Часть стоимость была получена от покупателя наличными, а другая часть — от банка на расчетный счет. Соответственно, чек с признаком «приход» был выбит только на сумму, принятую наличными у покупателя. Когда покупатель вернул товар, кредит уже полностью был погашен. Как оформить возвратный чек — на всю сумму или только на часть, оплаченную наличными?

В таком случае выбивается чек с признаком «возврат прихода»
на полную стоимость товара

При этом неважно, каким образом деньги возвращаются покупателю. А это можно сделать тремя разными способами:

на его банковский счет;
наличными;
частично на счет, а частично — наличными.

Если выбран последний вариант, то в чеке указываются такие реквизиты
:

«сумма по чеку наличными» — сумма, возвращенная покупателю наличными;
«сумма по чеку электронными» — сумма, переведенная на его банковский счет;
в итоговой сумме расчета по чеку — полная стоимость товара;
в «признаке способа расчета» указывается «полный расчет».

Но ведь у продавца нету обязанности применять ККТ при возврате денег на расчетный счет покупателю. Можно ли выбить чек лишь на ту сумму, которая возвращается ему наличными?

Несмотря на то, что закон такой порядок не запрещает, реализовать это не удастся. Такой чек не пройдет форматно-логический контроль
на ККТ и при обработке информации системой ФНС. Проблема в том, что чек на возврат прихода, который выбит на полную стоимость товара, не может в реквизите «сумма расчета» иметь только часть этой стоимости. Стоимость в чеке также уменьшать нельзя, иначе получится, что уменьшится цена товара. А это не соответствует действительности. Получив такие данные, ФНС запросит подтверждающие документы, на основании которых была уменьшена цена. Соответственно, продавец представить их не сможет, ведь цена товара по факту не изменилась.

Купленный в кредит товар оказался некачественным. По условиям договора в таком случае продавец должен возместить покупателю не только его стоимость, но и проценты по кредиту. Нужно ли на эту сумму выдавать покупателю чек?

Выше упоминалось о том, что получение от покупателя суммы, не являющейся непосредственно платой за товар или услугу, но связанной с его реализацией, также является расчетом. В данном случае выплата процентов по кредиту непосредственно связана с реализацией товара
, который был возвращен, поэтому кассу применять необходимо.

Таким образом, при возврате денежных средств за некачественный товар и процентов по кредиту покупателю выдается 2 чека:

С признаком «возврат прихода» на сумму стоимости товара.
С признаком «расход» на сумму процентов по кредиту. Признак способа расчета — «полный расчет».

Что указать в качестве названия товарной позиции, если формируется чек на убыток?

В таком случае в качестве предмета расчета указываются проводимые операции
, например, возмещение убытков за определенный товар. В качестве признака предмета расчета указывается «выплата».

Если товар заказывает с доставкой, а затем возвращается, как нужно сформировать чек? Расходы на доставку покупателю не компенсируются.

В чеке, выданном покупателю при реализации, должны быть указаны две позиции:

стоимость товара;
стоимость доставки.

При возврате этого товара чек с признаком «возврат прихода» выдается только на стоимость товара, поскольку деньги за доставку не возвращаются.

Чем различаются одновременно действующие сегодня форматы фискальных документов ККТ? Какой из них более удобен для оформления частичной оплаты товара? Как правильно читать отчет по смене, пришедший на смену Z-отчету? Об этом БУХ.1С рассказала руководитель направления автоматизации розничной торговли фирмы «1С» Ольга Салимова
.

Почему чеки не надежны?

Налоговый вычет, чаще всего, оформляют через налоговую инспекцию. По правилам, прежде чем подавать документы, нужно дождаться окончания календарного года, в котором у вас были затраты. А если расходы вы оплачивали в начале года, то чеки у вас будут лежать достаточно долгое время.

Всем известно, что чеки очень быстро выцветают, и даже если хранить их в темном и сухом помещении, то шанс, что напечатанные на них данные сохранятся, не велик.

Если вы планируете получить налоговый вычет в будущем и вам нужно сохранить данные на чеках, то мы рекомендуем сразу же сделать скан или фото с чека, чтобы потом приложить их вместе с “бумажным” вариантом. Но чек ККМ все равно нужно сохранить.

Особенно “трепетно” нужно отнестись к сохранению чеков при покупке лекарств, если за эти расходы вы хотите потом получить налоговый вычет. Если чек выцвел или вы его потеряли, то возврат НДФЛ за купленные медикаменты вы получить не сможете.