Получение электронной подписи в интернет-банке сбер бизнес

Сложности при самостоятельном получении КЭП в ФНС

Перед тем как подать заявление на выпуск КЭП, требуется выбрать USB-токен — это физический носитель для хранения ключевой информации. Налоговая принимает только сертифицированные модели типа-А. Следует разобраться, какой токен подойдёт для хранения подписи и обратиться в лицензированный магазин.

Для работы с электронной подписью необходимо установить на компьютер средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно определить, с каким СКЗИ сможет работать выбранная модель КЭП.

Несмотря на предварительную запись в налоговую, пользователю придётся ожидать в очереди, потому что инспектор ФНС вбивает данные вручную. Если он ошибётся при заполнении, ведомство назначит повторный визит.

Представленные сведения могут не пройти проверку, например, из-за несовпадения информации с ЕГРЮЛ. Понадобится самостоятельно выявить источник проблемы, так как сотрудники налоговой не консультируют клиентов по данным вопросам.

Нельзя получить КЭП и сразу начать её использовать. После получения подписи надлежит настроить рабочее место и обучиться работе в сервисах и электронных документах.

На то, чтобы разобраться в моделях токенов, тонкостях настройки программного обеспечения и на ожидание очереди в налоговой уходит большое количество времени. ГК «Астрал» предлагает решение, которое упрощает получение КЭП в ФНС и сокращает все действия до одного посещения ведомства.

Всем ли нужна электронная подпись

Отдельные ИФНС рассылают письма руководителям и предпринимателям, приглашая их на встречу по поводу выпуска КЭП. После их прочтения создаётся впечатление, что иметь ЭЦП обязана каждая компания. Но это не так.

Пока обязательного требования для всех организаций и ИП использовать электронную подпись нет. Субъекты бизнеса, которые не обязаны отчитываться в электронной форме, могут КЭП не получать. Это лишь право, которым можно воспользоваться при желании.

Однако круг компаний, которым запрещено подавать отчётность в бумажном виде, постепенно расширяется. Уже давно в него входят те, кто платит НДС. Также отчитываться в электронной форме должны работодатели, у которых более 10 сотрудников и иных застрахованных лиц. Таким организациям и ИП не обойтись без КЭП.

Нужна электронная подпись и тем, кто использует различные государственные системы и сервисы электронного документооборота.

Вместе с тем множеству мелких бизнесменов КЭП, по сути, пока не нужна. Например, ИП без работников на спецрежиме не сдаёт отчетов или подаёт лишь одну декларацию в год, не использует ЭДО, не участвует в госзакупках, не работает с госсистемами. Получать электронную подпись ему, в общем-то, необходимости нет.

Но всё же КЭП – удобный инструмент, который упрощает обмен данными с партнёрами и государственными органами. К тому же с 2023 года будет введён новый порядок перечисления налогов, и нельзя исключить, что общаться с ИФНС придётся гораздо чаще. Возможно, будет проще получить ЭЦП от налоговой инспекции бесплатно и перевести это взаимодействие в электронный формат.

Как получить ЭЦП в Сбере

Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.

Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.

Включение раздела Документооборот

После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

Кнопка Получить ЭЦП

Откроется окошко с проверкой настроек компьютера. Если для выпуска ЭЦП чего-то не хватает, вам предложат скачать недостающие программы. Как только рабочее место будет готово, жмем на кнопку «Продолжить».

В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».

Данные о владельце ЭЦП

На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:

Информация о руководителе. Тут потребуется указать реквизиты Свидетельства о регистрации или Листа записи (для ИП). В Свидетельстве о регистрации есть серия, номер и дата документа. Если у вас Лист записи, то в поле с номером пишите свой ОГРН, а в качестве даты укажите дату выдачи Листа. Руководитель ООО может указывать, что он действует на основании Устава.

Адрес. Укажите свой адрес в соответствии с требованиями в этом поле

ВАЖНО! Если заполняете форму для ООО, обязательно сверьте адрес с выпиской ЕГРЮЛ. Если он будет отличаться, вам откажут в выпуске ЭЦП и, возможно, придется покупать новый токен.

Владелец сертификата

Тут необходимо указать основную информацию и загрузить свой СНИЛС.

Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».

Проверка информации

Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».

Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.

Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.

Подтверждение SMS-кодом

После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.

Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.

Сообщение об успешном выпуске

После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.

По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.

Пример отделения Сбера в Санкт-Петербурге (Петроградский, Василеостровский р-ны)

С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.

После подтверждения личности в течение часа вам на почту придет сообщение о том, что проверка завершена. После этого нужно ещё раз подключить токен к компьютеру, зайти в личный кабинет Сбера, далее в Документооборот -> Электронные подписи и нажать на кнопку «Активировать».

Активация ЭЦП

Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.

Пошаговая инструкция, как получить электронную подпись в налоговой

Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Шаг 3. Подготовьте документы

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

Шаг 4. Подготовьте токен

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в любом УЦ.

Шаг 5. Придите в отделение ФНС России

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС:

Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».

2. Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.

3. Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.

4. Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня, начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.

5. После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.

6. Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут, можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta S.

Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия, который также нужен для получения электронной подписи.

7. В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС. Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.

8. После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.

Получение подписи физическим лицом

Как сделать электронную подпись для налоговой зависит от выбранного типа цифрового реквизита. Получить неквалифицированную подпись можно после открытия личного кабинета налогоплательщика. Порядок формирования НЭП утвержден Приказом Минфина РФ от 20.08.2015 года. Для работы с ИФНС ЭЦП физическому лицу нужно заполнить заявление установленной формы и приложить копии (сканы) всех страниц паспорта. Срок действия подписи — 1 год. По запросу физлицу выдается новый сертификат не позднее, чем за 2 недели до окончания срока действия старого. ФНС обязана предупредить клиента об окончании срока годности сертификата за 14 календарных дней. Также в функции ФНС входит контроль за состоянием сертификата и его проверка.

Квалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Для ее получения необходимо обратиться в офис удостоверяющего центра с заявлением, паспортом, ИНН и СНИЛС. Также нужно принести квитанцию об оплате пошлины в соответствии с выбранным тарифом. Подпись выдается в течение нескольких рабочих дней и имеет срок действия один год.

Как создать ЭЦП в личном кабинете на сайте ФНС

Получить электронную подпись для физического лица для налоговой проще через кабинет налогоплательщика. Для этого необходимо авторизоваться на портале налог.ру (можно через сайт госуслуги) и выбрать вкладку «Жизненные ситуации»:

В открывшемся окне пользователь выбирает графу «Рекомендуем получить электронную подпись»:

Затем сервис предлагает на выбор три варианта действия:

сохранение сертификата ЭЦП на сервере;
сохранение сертификата на ПК;
регистрацию имеющейся ЭЦП.

При получении новой электронной подписи (ЭП) желательно выбрать первый вариант. Далее автоматически запускается процесс генерации ЭЦП, который может занять от минуты до 24 часов.

Через мобильное приложение

Для удобства клиентов возможен и еще один вариант получения. Налоговая служба имеет официальное мобильное приложение. Для оформления подписи через приложение необходимо:

авторизоваться в приложении (также можно через госуслуги) и нажать «Ещё»;
выбрать окно «Электронная подпись»;

ввести пароль и нажать «Отправить».

После этого запускается процесс генерации ключа ЭЦП, который занимает до 24 часов. Уведомление об успешном окончании операции приходит в личный кабинет пользователя.

Как сделать электронную подпись для ИП и юридических лиц

Для представителей бизнеса электронная подпись – куда большая необходимость, чем для физлиц. Без ЭП бизнес попросту не сможет подавать отчетность в ведомства и заключать многие договоры, не говоря уже об участии в госзакупках. А с недавних пор оформить электронную подпись бизнес может только в некоторых УЦ от ФНС.

Какие документы можно подписать

УКЭП для ИП выполняет те же функции, что и для частного лица, плюс еще несколько.

Предприниматель может:

Сдавать отчетность в ФНС и ПФР – дистанционно подавать налоговые декларации, сдавать отчеты в Пенсионный фонд, СЭС и другие инстанции.
Участвовать в электронных торгах – подписывать заявки на участие и прочую тендерную документацию.
Работать в системе «Честный знак» (если производит или продает товары, подлежащие обязательной маркировке, то все операции с ними нужно регистрировать в «Честном знаке»).
Получать банковские услуги – оформлять кредиты для бизнеса и проводить расчеты, подписывать платежные документы.
Регистрировать онлайн-кассу в ФНС.

То есть, без электронной подписи бизнес фактически не может функционировать. Причем речь идет как об ЭП для самого предпринимателя, так и о подписях для руководителей организаций.

Сколько она стоит

До 2021 года включительно бизнес оформлял ЭП по тем же правилам, что и физлица – то есть, в любом удостоверяющем центре. Из-за этого периодически возникали проблемы – например, человеку могли выдать ЭП в центре, находящемся в тысячах километров от него по копии паспорта и непонятно откуда взявшейся доверенности (что уже очень опасно для бизнеса). Поэтому с 2022 года ЭП для предпринимателей и топ-менеджмента компаний выдают только УЦ от ФНС. Это актуально и в 2023 году.

Важно! Удостоверяющие центры ФНС выдают ЭП бесплатно. Но USB-токен предприниматель покупает заранее самостоятельно и передает вместе с документами в ФНС

Понадобится также сертификат носителя.

В этом главная сложность – носитель должен быть сертифицирован, а под требования подпадают только токены с сертификатами от ФСБ или ФСТЭК. Поэтому покупать токены лучше в аккредитованных УЦ или ДУЦ ФНС. Стоимость от 1400 до 2500 руб. в среднем по стране.

Если у предпринимателя уже был токен, который соответствует требованиям, новый сертификат запишут и на него (то есть, тогда платить за новый токен не придется, а услуги ДУЦ ФНС бесплатные).

Способы оформления электронной подписи для ИП и юридических лиц

Процедура оформления ЭЦП для юридического лица сильно изменилась с начала 2022 года.

Пример: индивидуальный предприниматель: в 2020 г открывал кондитерский магазин и ставил онлайн-кассу. Представитель банка вместе с самим терминалом привез USB-носитель с ключом и заявление к договору на изготовление сертификата УКЭП. Регистрация кассы прошла без визита в ФНС. Насколько известно, сейчас порядок получения ЭП для предпринимателей изменился. Оформить ее без личного участия уже нельзя. Так ли это?

Да, ИП прав. С 1.01.2022 вступил в силу ФЗ № 476, и правила получения УКЭП изменились. Теперь ИП и директора юридических лиц должны получать ЭП лично в УЦ или ДУЦ ФНС.

Количество организаций, в которых ИП и ЮЛ получают электронную подпись, значительно сократилось. По состоянию на 2020 г в России было около 500 аккредитованных центров. Сейчас, согласно информации на сайте ФНС, существует 92 УЦ и доверенных центра.

Чтобы получить УКЭП, предпринимателю или руководителю компании необходимо явится в УЦ лично предоставить:

паспорт гражданина РФ;
выписку из ЕГРИП и или свидетельство о регистрации ИП;
копию СНИЛС и номер ИНН.

То есть, основная сложность теперь в том, что подпись нужно получать лично в одном из немногих УЦ, которые относятся к налоговой службе.

Что нужно?

Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.

Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.

Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.

Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:

Если ООО или ИП открыто до 2017 года – свидетельство о государственной регистрации.
Если ООО или ИП открыто после 2017 года – лист записи.

Несколько слов про токены

Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.

Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.

Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.

Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.

Получение КЭП (ЭЦП) в налоговой Санкт-Петербурга

Как, видимо, и в других регионах, электронную подпись выдают только в одной — центральной налоговой. В Санкт-Петербурге она находится на ул. Красных Текстильщиков 10/12.

Не очень удобно, конечно, но, как оказалось, процесс хорошо отлажен. Ожидание заняло 40 минут. Получение — 5 минут.

Заранее на приём можно не записываться. Просто приходите с паспортом, СНИЛС и заранее купленным токеном. Ещё нужно знать свой ИНН.

Вход в налоговую для ИП и юрлиц со стороны Синопской набережной. Припарковаться можно со стороны ул. Красных текстильщиков на парковке самой налоговой за 200 р. в час (15 мин. бесплатно). Далее через арку пройти на Синопскую набережную и направо. На самой Синопской и на ул. Красных Текстильщиков обычно все места городских парковок за 100р. в час заняты.

На входе нужно получить электронный талон с номером очереди и ждать на первом этаже вызова в операционный зал на второй этаж. Ждать пришлось 30 минут.

Выдача талонов и ожидание вызова на первом этаже в налоговой СПб. на ул. Красного Текстильщика 10/12

На втором этаже в операционном зале по этому же номеру ещё ожидание минут на 10.

В операционном зале на втором этаже. Получение электронной подписи в налоговой СПб., ул. Красного Текстильщика 10/12

Далее подходим к окошку со своим номером и там вам записывают электронную подпись на ваш токен. Можно на один токен записать подписи нескольких ИП, они это не рекомендуют, но на свой страх и риск это можно сделать.

Счастливый обладатель ЭЦП — вы покидаете налоговую. На первом этаже есть столовая, можно пообедать.

Где ИП может использовать цифровую подпись

Сдавать отчетность в налоговую.
Пользоваться муниципальными и государственными услугами: подпись работает на 300+
площадках, в числе которых Госуслуги, Росреестр, “Торги”.
Вносить новые сведения в ЕГРИП (добавлять коды деятельности, уведомлять о смене ФИО,
адреса и пр.). Для этого достаточно подписать с помощью ЭЦП заявление Р24001, которое
можно бесплатно подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса.
Работать с контрагентами удаленно.
Решать личные вопросы, требующие удаленногоподтверждения личности или оформления
документов.

Любой документ, который будет подписан с помощью ЭЦП, имеет равную юридическую силу
документом, заверенным личной подписью.

2. Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

Оформить ЭЦП для ИП проще, чем кажется на первый взгляд. Подать документы на получение
подписи можно онлайн или лично в инспекцию, порядок действий от выбранного способа не
изменится: предприниматель сам приобретает токен, подает свои документы и предъявляет токен
инспектору для регистрации сертификата подписи.

Особенности онлайн подачи

Заявление на получение цифровой подписи можно подготовить удаленно на сайте налоговой или в
личном кабинете предпринимателя. Данные вносятся в документ из учетной записи автоматически,
заявление сразу можно отправить в ИФНС.

Но, удаленная подача заявления не означает, что у вас получится избежать визита в инспекцию.
Придется приехать в ИФНС для регистрации сертификата ЭЦП. Для этого, можно заранее
записаться через портал ФНС или ваш личный кабинет. На встрече с инспектором вам потребуется
токен, гражданский паспорт и свидетельство СНИЛС.

Особенности личного обращения

Получить ЭЦП для ИП бесплатно можно только в региональных отделениях инспекции по
предварительной записи. Воспользуйтесь сайтом ФНС, чтобы заранее уточнить — где получить ЭЦП
для ИП можно в вашем регионе.

При себе на встрече с инспектором необходимо иметь:

Заявление на выдачу КЭП (подготовить его можно заранее, или заполнить непосредственно в
ИФНС)
Токен
Паспорт
Свидетельство СНИЛС

3. Для чего необходим токен и КриптоПро

Устройство, на котором вы будете использовать подпись, должно быть защищено криптограммой: на
компьютер необходимо установить КриптоПро CSP. Первые 3 месяца будут доступны бесплатно в
качестве демоверсии, далее необходимо сделать выбор лицензии, наиболее подходящей под ваши
задачи и оплатить ее.

Как подписывать документы с помощью ЭЦП?

Получив ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно, оплатив токен и установив криптограмму, вы можете
начать пользоваться своим новым инструментом. Инструкция:

Установите токен на свой компьютер с установленной КриптоПро CSP.
Откройте КриптоПро CSP и загрузите в нее документ, который необходимо подписать
Выберите на токене сертификат
Кликните на кнопку “Подписать”. Теперь документ можно отправлять.

4. Цена ЭЦП для ИП

С июля 2021 года у предпринимателей появилась возможность бесплатно получить ЭЦП для
налоговой. Для ИП цена аналогичной услуги в коммерческих удостоверяющих центрах — от
1500-2000 рублей.

Но, получить удобный инструмент полностью безвозмездно не получится, поскольку для его
использования нужны токен и криптограмма. Эти расходы налоговая на себя не берет. Средняя
стоимость токена — 1000-1500 рублей, КриптоПро CSP на год — 1350 рублей или 2700 рублей на
неограниченный период.

5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП для ИП в ФНС

ФНС не устанавливает конкретный срок оказания услуги. Все будет зависеть от загрузки
инспекции. Период проверки данных ИП и оформление сертификата подписи может занять как
несколько минут, так и продлиться до нескольких дней, но в большинстве обращений
предприниматели получают ЭЦМ уже в день обращения.

Период действия цифровой подписи составляет 15 месяцев. Ранее, сертификаты предоставлялись на
год. Сертификаты, полученные до 01.01.2022, можно использовать до конца их срока, а после
продлить бесплатно.