Как оформить исполнение обязанностей работника в период его отпуска?

Доплата замещающему сотруднику

Согласно статье 151 ТК РФ доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника равняется величине, оговоренной в соглашении сторон.

Поэтому сумма оплачивается по усмотрению руководителя, может достигать 100 % зарплаты отсутствующего работника.

Но, чаще всего, временное исполнение обязанностей, выступает в формате совмещения, а, значит, назначенный сотрудник физически не справится с полным объемом дополнительной работы.

Поэтому в среднем доплаты за совмещение достигают 30-50% от суммы оклада, при этом они фиксируются в коллективном договоре и положениях об оплате труда.

Оплатить добавку за исполнение обязанностей можно:

• в процентном соотношении к заработку;
• в твердой сумме;
• в полном объеме пропорционально отработанному времени.

О необходимости указания даты окончания срочного трудового договора

Действующее законодательство не содержит требования об указании конкретной даты прекращения трудовых отношений в трудовом договоре, заключенном на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Учитывая специфику основания заключения срочного трудового договора и право отсутствующего работника выйти на работу в любое время, конкретная дата окончания трудового договора не может быть определена без риска ущемления прав временного работника.

Из положений ч. 1 ст. 79 ТК РФ следует, что у работодателя отсутствует обязанность по предупреждению работника о прекращении срочного трудового договора в случае истечения срока действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Как следует из ч. 3 ст. 79 ТК РФ, в данном случае юридически значимым обстоятельством для прекращения срочного трудового договора является именно выход на работу ранее отсутствовавшего сотрудника.

Кроме того, указание конкретной даты прекращения договора может негативно сказаться на обеспечении интересов временного работника, если срок отсутствия замещаемого работника изменится по не зависящим от него обстоятельствам (например, временная нетрудоспособность в период отпуска) или если этот работник примет решение досрочно выйти на работу. В подобных случаях договор может быть прекращен ранее (или позднее) срока, определенного в срочном договоре и приказе.

Таким образом, в связи с отсутствием возможности точно определить срок договора на момент его заключения в срочном трудовом договоре о приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, а также в соответствующем приказе не следует указывать конкретную дату прекращения трудового договора.

Исчисление сроков окончания исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Наиболее актуально вопрос особенностей исчисления срока окончания договора стоит при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника принятым на работу новым специалистом. По общему правилу в трудовом договоре в этом случае указывается не точная дата его окончания, а событие, являющееся основанием прекращения трудовых отношений.

Кроме того, согласно ч. 1 ст. 79, в случае указания в трудовом договоре условия о том, что новый сотрудник принимается на временной основе до выхода основного работника, предупреждать о прекращении такого договора работодатель не обязан. В таком случае днем окончания исполнения трудовой функции (и, соответственно, увольнения) является день выхода на работу основного специалиста.

Аналогичная ситуация складывается и при возвращении работника, временно переведенного для исполнения обязанностей отсутствующего, на его прежнее место. Увольнение замещающего в такой ситуации осуществляется в тот день, когда основной работник приступил и исполнению своих обязанностей, что следует как из ч. 1 ст. 72.2, так и из нормы, указанной выше.

В случае возложения обязанностей отсутствующего работника на иное лицо в распорядительном документе часто (законодательно это никоим образом не запрещается) указывается точный срок исполнения таких обязанностей, который может быть продлен впоследствии по взаимной договоренности сторон. Освободить от исполнения обязанностей досрочно работодатель имеет право, лишь предупредив вторую сторону предварительно за 3 дня. При этом может возникнуть ситуация, когда основной работник уже исполняет свои обязанности, а специалист, на которого они были временно возложены, от них еще не освобожден. Во избежание данной коллизии рекомендуется дополнение указания срока возложения обязанностей в соответствующем приказе пометкой «но не далее чем до выхода на работу основного работника».

Итак, для замещения основного специалиста работодатель может перевести другого работника, возложить обязанности на него без отстранения от основной работы либо по своему усмотрению заключить трудовой договор с иным лицом. Для возложения обязанностей и временного перевода по общему правилу требуется письменное согласие работника. Прием нового работника на временно вакантное место осуществляется с особенностями (указанием на срочность договора, укороченным сроком испытания или его отсутствием). Днем прекращения исполнения обязанностей является день возвращения основного специалиста к выполнению своей трудовой функции.

Оформление приказа

Для грамотного документального оформления выполнения функций на вакантной должности в режиме временного перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и оформить приказ, если перевод происходит по соглашению сторон.

Оформляйте приказ только в том случае, если перевод осуществляется по инициативе организации, и нет необходимости получать согласие сотрудника. Без согласия работника он может быть переведен на работу любой квалификации в случаях, когда необходимо предотвратить или устранить последствия следующих происшествий:

• стихийные бедствия или техногенные катастрофы;
• несчастный случай на работе;
• пожар, наводнение, землетрясение, голод, эпидемия;
• другие исключительные случаи, угрожающие жизни или нормальным условиям жизни всего населения или его части (региону, району, муниципалитету, селу и т.д.).

Во всех остальных случаях требуется согласие сотрудника, оформленное письменно.

Только с письменного согласия работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может быть оформлено приказом. В случае временного отсутствия сотрудника по болезни, отпуску или в других случаях, его должности может быть временно замещена другим сотрудником.

Примером расширения обязанностей может быть временное совмещение обязанностей администратора и менеджера по продаже товара.

Еще одним вариантом временного исполнения обязанностей может быть совместительство. По приказу руководителя компании сотрудник может быть временно направлен на совмещение должностей в другие отделы или филиалы компании.

Оформление временного замещения должности осуществляется приказом руководителя компании. В приказе должны быть указаны причины временного отсутствия сотрудника и период времени, на который он будет отсутствовать.

Временное замещение должности может быть организовано приемом наемного сотрудника или переводом другого сотрудника.

Временное исполнение обязанностей работника должно быть контролируемым и организованным процессом. Руководитель компании должен следить за выполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника и принимать соответствующие меры по решению возникающих проблем.

Введение временного исполнения обязанностей помогает избежать простоя в работе компании и сохранить рабочие процессы в неизменном ритме.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

• номер, место и дата создания документа;
• наименование организации, в которой он издается;
• основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
• в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
• если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
• также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка

Составление приказа. Образец

После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.

В приказе указывается следующая информация:

• Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;
• Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;
• Доплата за выполнение дополнительной работы;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику. Ознакомившись с ним, работник его подписывает.

Образец приказа о возложении обязанностей.doc

Временное замещение отсутствующего работника вновь принятым на работу

В случае длительного отсутствия основного работника на рабочем месте на законных основаниях целесообразно прибегнуть к заключению срочного трудового договора с новым специалистом. Данная процедура законодательством допускается (ч. 1 ст. 59 ТК) и регулируется общими нормами главы 11 ТК о порядке оформления трудовых отношений.

Главной особенностью заключения договора с работником, который принимается на период невозможности исполнения трудовых обязанностей основным специалистом, является обязательность упоминания о том, что он заключается на определенный срок, с указанием такого срока. Срок, на который новый работник принимается на предприятие, зависит от длительности отсутствия основного специалиста, но по правилам ст. 58 ТК не может превышать 5 лет. Если же по какой-либо причине условие о времени действия в договоре отсутствует, он считается заключенным на неопределенный срок. В итоге при выходе основного работника неизбежны серьезные правовые проблемы, т. к. просто уволить замещающего в этом случае нельзя. Таким образом, при заключении договора в такой ситуации следует предельно внимательно отнестись к пункту о сроке его действия.

ВАЖНО! Вместо конкретной даты окончания трудового договора допускается указание на то, что он заключается до момента выхода на работу основного сотрудника (абз. 1 ч. 1 ст. 59 ТК). В таком случае сложностей с увольнением замещающего работника не будет

Другой особенностью регулирования трудовых отношений с таким работником является возможность установления испытательного срока. Так, если лицо принимается для выполнения работы на срок до 2 месяцев, испытание ему установлено быть не может в силу п. 7 ч. 4 ст. 70 ТК. Если же срок выполнения трудовой функции предполагается до 2 до 6 месяцев, то испытание в договоре предусмотреть можно, но его срок будет отличаться от общего и не может превышать 2 недель, на основании ч. 6 той же статьи.

В остальном оформление трудовых отношений строится на общих принципах и регулируется общими нормами, вне зависимости от срока действия договора.

О значении разъяснений Роструда при рассмотрении трудового спора в суде

Граждане Российской Федерации имеют право направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления. Порядок рассмотрения обращений граждан и юридических лиц установлен Федеральным законом от 2 марта 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Государственный орган, в компетенцию которого входит рассмотрение указанных в обращении вопросов, дает заявителю письменный ответ по существу поставленных вопросов.

Органом, уполномоченным на предоставление юридическим и физическим лицам разъяснений по вопросам, касающимся трудового законодательства, является Роструд (п. 6.2 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324).

Анализ судебной практики показывает, что в некоторых случаях суды используют разъяснения Роструда для обоснования отдельных позиций в мотивировочной части принимаемых решений. Однако в подобных случаях позиция Роструда применяется в качестве дополнения к нормам ТК РФ и судебной практике.

Вместе с тем по вопросу регулятивных полномочий государственных органов исполнительной власти в ст. 5 ТК РФ сказано, что регулирование трудовых отношений и иных непосредственно с ними связанных отношений может осуществляться нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.

Из содержания приведенных норм следует, что Роструд наделен полномочиями консультировать относительно применения норм трудового права, однако не может издавать обязательные для применения нормативные правовые акты.

Исходя из этого, разъяснения Роструда имеют исключительно рекомендательную силу и выражают лишь мнение уполномоченного органа относительно толкования и применения норм трудового права. Данное мнение может быть критически оценено как участниками трудовых отношений, так и судом при разрешении конкретного спора по существу, что подтверждается судебной практикой. В связи с этим суды не обязаны рассматривать разъяснения Роструда в качестве документов, подлежащих обязательному применению.

Таким образом, в случае возникновения трудового спора разъяснение Роструда, выданное работодателю по запросу, связанному с предметом спора, может быть использовано судом при разрешении этого спора, однако, принимая во внимание полномочия Роструда, суд не обязан руководствоваться подобными разъяснениями и может по своему усмотрению принять решение, не соответствующее позиции Роструда. Либо иного периода времени, в течение которого за отсутствующим работником сохраняется место работы.

Либо иного периода времени, в течение которого за отсутствующим работником сохраняется место работы.

Данный вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (см., например, Апелляционное определение Орловского областного суда от 25 апреля 2012 г. по делу № 33-682, Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 8 апреля 2010 г. по делу № 33-285/2010, Кассационное определение суда Еврейской автономной области от 13 февраля 2009 г. № 33-52/2009).

Данный вывод также подтверждается судебной практикой и разъяснениями Роструда (см., например, Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20 сентября 2010 г. № 33-12886/10, письмо Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2264-6-1).

Данный вывод косвенно следует из Определения Верховного суда Республики Коми от 22 марта 2012 г. по делу № 33-1067/2012г.

Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 14 марта 2012 г. по делу № 33-2012/2012.

Статья 33 Конституции РФ.

Статья 10 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Решение Ленинградского областного суда от 12 марта 2013 г. № 7-89/2013, Апелляционное определение Белгородского областного суда от 27 ноября 2012 г. по делу № 33-3830, Апелляционное определение Московского городского суда от 2 ноября 2012 г. по делу № 11-24842, Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 26 сентября 2012 г. по делу № 33-2338, Постановление Восемнадцатого ААС от 29 октября 2010 г. № 18АП-6693/2010, Постановление Двенадцатого ААС от 17 июня 2010 г. по делу № А57-912/2010.

См., например, Определение Московского городского суда от 14 декабря 2010 г. по делу № 33-38876.

Версия для печати  

Права и обязанности временно замещающего работника

Временное замещение работника, отсутствующего по каким-либо причинам, является распространенной практикой в организациях. В таких случаях временно замещающий работник выполняет обязанности вышестоящего сотрудника, чье отсутствие может быть вызвано разными причинами, такими как болезнь, отпуск, командировка и другие.

Временное замещение должностных обязанностей может быть выполнено как в рамках совместительства сотрудника, так и без него. В случае совместительства сотрудник согласно Трудовому кодексу Российской Федерации должен согласовать свое совмещение должностей с работодателем.

Временно замещающий работник имеет право на выплату дополнительного вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей. Содержание и условия выплаты дополнительного вознаграждения могут быть формализованы в дополнительном соглашении между работником и работодателем.

Оформление временного замещения должностных обязанностей может быть разным. Вариант оформления зависит от политики организации и согласия сотрудников. В некоторых случаях временно замещающий работник оформляется как сотрудник, выполняющий дополнительные обязанности, а в других случаях он оформляется как временный перевод сотрудника на вакантную должность.

При оформлении временного замещения должностных обязанностей важно учитывать согласие сотрудников. Временно замещающий работник должен быть согласен на исполнение дополнительной работы и принять на себя все связанные с этим обязанности

В случае споров, связанных с временным замещением работника, рекомендуется обратиться к допсоглашению или внутренним правилам организации

Поводы для возникновения споров могут быть разные, и важно решать их согласно установленным правилам

Как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности путем перевода

По соглашению сторон, оформленному в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на вакантную должность. В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, срок такого перевода не должен превышать одного года. Это отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, когда перевод может длиться до возвращения основного работника на рабочее место.

Пример

Гражданин А.В. Огурцов работал в компании «Небосвод» рабочим. Работодатель предложил ему временно поработать электриком, пока не найдут постоянного работника на эту должность. Огурцов согласился. Стороны заключили между собой письменное соглашение, кадровик компании подготовил приказ. В течение года на вакансию электрика не нашли постоянного работника. Через год Огурцов не вернулся к своим прежним обязанностям разнорабочего. Временный перевод с письменного соглашения сторон стал постоянным. По окончании периода перевода работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Если по прошествии одного года работник не возобновил свои предыдущие обязанности, период перевода с  заключением письменного соглашения становится постоянным. Любые временные переводы производятся по приказу начальника:

Оплата замещения на время отпуска основного сотрудника

Способы исчисления оплаты труда отличаются в зависимости от способа замещения:

Оплата при переводе

Труд переведенного работника оплачивается с учетом выполненной работы, но ниже суммы среднего заработка на прежней работе. Такое положение закреплено в ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ, но касается оно только случаев, когда замещение необходимо из-за чрезвычайных обстоятельств.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Однако до сих пор действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, где указано, что оплата за временное возложение на рабочего обязанностей другого работника составляется из должностного оклада и премии по результатам фактически выполненной работы. Когда оплата получается ниже среднего заработка на работе до временного перевода, производится доплата недостающей суммы. Применив метод аналогии, получим, что зарплата переведенного работника будет состоять из оклада за выполненную работу и премии, если она предусмотрена в организации, размером не меньше прежней зарплаты.

По ст. 72.2 ТК РФ только с согласия трудящегося его можно перевести на работу с более низкой квалификацией. Очевидно, что зарплата за такую работу будет ниже, и в случае, когда работник согласился на такой перевод без дополнительного условия о размере зарплаты, логичным будет, что он одновременно соглашается и с окладом, который установлен за работу такой квалификации.

Оплата при работе по совместительству и по срочному трудовому договору

Работа по совместительству и принятие на работу нового временного сотрудника сопровождаются заключением трудового договора, определяющего в том числе и оплату труда.

Оплата при совмещении

За выполнение дополнительной работы за отсутствующего сотрудника параллельно с основной работой по ст. 151 ТК РФ полагается доплата, размер которой устанавливается по соглашению между трудящимся и работодателем.

В основе расчета — содержание и объем дополнительных работ. В письме Минздравсоцразвития РФ «О порядке выполнения работы…» от 12.03.2012 № 22-2-897 содержится уточнение, что доплата не производится, если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность выполнять обязанности сотрудника со схожей трудовой функцией в период его отсутствия. 

Замещение должности основного работника на время отпуска по ТК РФ

Начальство может использовать любой удобный способ возложения должностных обязанностей отпускников на других сотрудников.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

• Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой. То есть будет выполнять свои обязанности и отпускника за определенную доплату.
• Совместительство. Человек будет тратить свободное от работы время на обязанности отдыхающего лица. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
• Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
• Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска основного сотрудника. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего отпускника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения и возложения обязанностей понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако служебка является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебной записки в случае необходимости возложения дел основного сотрудника на другого, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуска следует обязательно уточнить следующие моменты:

1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
2. Дата оформления.
3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
4. Причина замещения сотрудника.
5. Кто будет исполнять роль заместителя.
6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Образец заявления о согласии

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Общая инструкция

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

Внимание! Собираясь составлять документ на отзыв из отпуска, нельзя забывать о том, что такое действие применимо не ко всем категориям работников (ст. 125 ТК) – даже если они согласны на работу!

К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы

К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.

При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

В любом случае, такая записка должна содержать:

• наименование фирмы, полностью;
• точное наименование должности адресата, его фамилия;
• от кого – также фамилия и должность;
• заголовок – служебная записка;
• регистрационный номер;
• дата написания;
• с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
• подпись (с расшифровкой).

Шаблон документа можно найти в локальной документации или в шаблонах корпоративной интернет-почты. В последнем случае адресат ставится в строку адреса

Важно! Приняв документ, руководитель ставит на нем резолюцию, подпись и дату. Подробнее о правильном написании служебной записки мы рассказывали здесь

Подробнее о правильном написании служебной записки мы рассказывали здесь.

Выполнение обязанностей по замещению сотрудника

Работникам, на которых возлагаются дополнительные обязанности, стоит знать и помнить, что такая мера не является обязательной. По закону они должны предоставить письменное согласие, то есть они могут отказаться от от выполнения работы отсутствующего. Письменное согласие прилагается к приказу. Однако, как показывает практика, на деле все происходит иначе, руководство находит рычаги давления на подведомственных ему. Виной всему является незнание ими трудовых прав, обязанностей, закона.

На замещение отсутствующего работника временно отсутствующего не распространяется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, запись в трудовую книжку тоже не заносится.

Действующее законодательство предусматривает возможность перевода работодателем сотрудника на другую должность сроком до одного месяца. В этом случае он освобождается от основных обязанностей. С ним заключают трудовой договор. Сотруднику стоит помнить, что оплата его труда при этом не может быть ниже установленной. Права исполняющего обязанности регулируются статьей 151 Трудового кодекса РФ.

Порядок оформления замещения, согласие на подмену отсутствующего сотрудника

Близкие между собой формы замещения отсутствующих сотрудников — совместительство, совмещение и временный перевод — имеют существенные отличия в режиме труда специалиста и порядке кадрового оформления. Приведем основные из них:

1. Принципиальное отличие совмещения и совместительства состоит в последовательности исполнения замещающим сотрудником своих функций и функций отсутствующего работника. При внутреннем совместительстве должностные обязанности отсутствующего сотрудника выполняются по окончании основного рабочего дня трудящегося, при совмещении же и основные, и дополнительные трудовые функции осуществляются параллельно в течение одной рабочей смены. Кроме того, совместительство требует заключения еще одного трудового договора с сотрудником, тогда как совмещение оформляется при помощи доп. соглашения к уже существующему.
2. Так же как и совмещение должностей, временный перевод сотрудника на другую должность оформляется при помощи составления доп. соглашения к трудовому договору. Однако в отличие от предыдущих вариантов замещения отсутствующего сотрудника в этом случае происходит освобождение, пусть и временное, от ранее занимаемой должности. Работник при этом исполняет только должностные обязанности находящегося в отлучке специалиста. Срок такого перевода не может быть более 1 года.

Во всех случаях замещения отсутствующего работника законодатель требует получения от сотрудника письменного согласия на подмену (исключения оставляют форс-мажоры на производстве и в стране). При оформлении внутреннего совместительства таким согласием является подписанный работником трудовой договор, в других же случаях трудящийся должен письменно (т. е. отдельным документом) выразить согласие на замещение.

НДФЛ с надбавок, доплат, компенсаций, связанных с режимом работы

Как составить приказ на временное замещение обязанностей

Первым делом необходимо определить поводы, по которым основной сотрудник временно отсутствует: отпуск, больничный, командировка и тому подобные причины. Также нужно уточнить, насколько долгое это отсутствие. На основании этих данных вы сможете определить сроки временного замещения обязанностей и дальше составить приказ.

Согласно Трудовому кодексу РФ временное замещение обязанностей осуществляется несколькими вариантами:

Врио

Врио (временное исполнение обязанностей) – это временное замещение должности руководителя по решению вышестоящего органа или собственника организации. В этом случае основной сотрудник обязанности частично либо полностью выполняет обязанности, при этом сохраняется его статус и заработная плата. Перевод на должность врио оформляется приказом и оплачивается согласно установленным нормам.

Совмещение должностей

Важно понимать, что временное исполнение обязанностей не является совместительством в трудовом праве. Временное замещение обязанностей происходит на основании указа работодателя, в то время как совместительство – это дополнительная занятость работника без получения разрешения от работодателя

Для правильного оформления приказа на временное замещение обязанностей следует следовать следующим шагам:

Укажите основанием данного приказа. Это может быть отпуск, больничный, командировка и так далее.
Определите период временного отсутствия основного работника.
Укажите, кто именно будет временно замещать обязанности отсутствующего работника

Укажите его должность, полное ФИО и при необходимости – расширение его обязанностей.
Укажите срок временного замещения (если это известно).
Обратите внимание на оплату труда отсутствующего сотрудника и того, кто его замещает. Укажите, как будет решаться данный вопрос в период временного отсутствия.
При необходимости – предусмотрите возможность совместительства (если сотрудник в это время сможет объединить обязанности основной должности с выполняемыми временно обязанностями).

После того как все эти вещи проработаны, можно оформить приказ на временное замещение обязанностей. В нем необходимо указать все детали и особенности данного временного замещения, чтобы избежать недоразумений и споров в будущем.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника (общие положения)

Скачать форму приказа

Временное замещение отсутствующей трудовой единицы на предприятии возможно произвести несколькими способами:

Посредством привлечения специалиста, не состоящего в штате предприятия. В этом случае с ним заключается временный трудовой договор (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6)

При этом важно помнить, что в остальном (помимо указания на срочность трудового договора) правила оформления нового сотрудника должны соответствовать общим законодательным требованиям о приеме на работу.
Посредством привлечения штатных работников. Такой способ оптимизации рабочего процесса возможен также в нескольких формах, каждая из которых предполагает изменения в должностных обязанностях привлекаемого сотрудника:
работа по совместительству (ст. 60.1 Трудового кодекса);
совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ);
временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ).

Поскольку чаще всего при замещении временно отсутствующего специалиста работодатели прибегают к помощи уже работающих в штате сотрудников, рассмотрим подробнее именно этот вариант замены.