Маркировка одежды и товаров лёгкой промышленности

В каких случаях компании обязаны получить коды маркировки для ввода товаров в оборот?

Производства новых товаров (код наносится до отгрузки с территории производства),
Импорта товаров на территорию РФ,
При ввозе с территории ЕАЭС (до ввоза на территорию РФ),
При ввозе из других стран (до помещения под таможенные процедуры),
Возрат товара от покупателя с утраченным кодом маркировки,
Маркировки остатков, перемаркировки, например, в случае утраты/порчи,
Приемов товаров на комиссию от физических лиц.

При импорте — на территорию нашей страны товар должен поступать уже промаркированным — более того, таковым он должен быть уже к моменту поступления в таможенную службу. Не факт, что небольшие зарубежные производители сразу же технически смогут маркировать товар. Поэтому эта задача пока что ляжет на плечи дистрибуторов.

В случае, если у импортера нет возможности промаркировать товар до ввоза на территорию ЕАЭС, то в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 158 ТК ЕАЭС с разрешения таможенного органа с товарами, помещенными под таможенную процедуру таможенного склада, могут совершаться операции по подготовке товаров к продаже и перевозке (транспортировке), включая маркировку товаров.

Возможность нанесения маркировки на товары, находящиеся под таможенным контролем, в иных местах, в том числе на складе временного хранения, а также после их помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления правом ЕАЭС не предусмотрена.**

** Письмо ФТС России Министерства финансов Российской Федерации от 8 августа 2019 N 23-21/48183 «О направлении информации»

Регистрация в системе «Честный знак»

Таким образом, если вы производите, импортируете, реализуете маркированный товар, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак». Это официальный портал государственной системы маркировки и прослеживания, и здесь есть подробные инструкции для регистрации по разным товарным категориям.

Предположим, вы – индивидуальный предприниматель, который планирует заниматься продажей обуви. Для начала регистрации выберите «Обувь» на вкладке товарных категорий.

Затем переходите на вкладку «Розничная торговля».

После этого вы попадете на страницу с подробными инструкциями.

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на индивидуального предпринимателя (или руководителя организации). Такую ЭЦП бесплатно выдает налоговая инспекция, за свой счет вам надо будет приобрести только носитель, то есть специальную флешку. Во многих инспекциях есть терминалы для их продажи.
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью, его предоставляет ФНС России. Зарегистрируйтесь в системе мониторинга.
Для приемки и продажи маркированных товаров используется система товарного учета. Список поставщиков этого программного обеспечения приводится в инструкциях. Кроме того, необходимо обновить прошивку онлайн-кассы, которая будет передавать сведения о продаже маркированного товара.
Приобретите и подключите к контрольно-кассовой технике 2D сканер штрих-кода. Принтер для этикеток или нанесения кода маркировки на упаковку розничным продавцам требуется в следующих случаях: при оформлении товарных остатков (если говорить про обувь, то этот срок истек 1 июня 2021 года); для восстановления кода, если покупатель вернул товар, но при этом маркировка была нарушена; код поврежден при транспортировке или хранении и не читается сканером.
Подключитесь к системе электронного документооборота (ЭДО), через которую вы будете принимать универсальные передаточные документы на товар. Вы можете использовать платные системы ЭДО или воспользоваться бесплатной версией ЭДО Лайт, которую предоставляет «Честный знак».

После подключения к системе розничный продавец может принимать товар для последующей продажи. Накладные от поставщика принимаются в электронном виде через систему ЭДО. В кассовое программное обеспечение вводятся коды принятого товара. При его продаже кассир сканером считывает маркировку и в систему «Честный знак» поступают сведения о продаже товара и выбытия его из оборота.

Если код выдает ошибку, то продавать такой товар нельзя. В этом случае продавцу надо обратиться к поставщику для замены. При этом оформляется акт расхождения на входящий УПД, а поставщик должен направить универсальный корректировочный документ или исправленный универсальный передаточный документ.

Если по какой-то причине замена товара и документальное оформление этого невозможно (например, поставщик не идет на контакт), то продавец должен обратиться в Роспотребнадзор и сообщить о нарушении работы с маркированным товаром.

Надо признать, что подключение и работа в системе «Честный знак» достаточно сложна, поэтому для участников действует бесплатный обучающий центр с видеоинструкциями.

Обучающие уроки проводят также технологические партнеры, которые разрабатывают собственные решения для работы с маркированными товарами.

Кроме того, некоторые из них предлагают платные услуги по подключению к системе «Честный знак». Такой возможностью вполне можно воспользоваться, если вам не хочется разбираться во всем этом самостоятельно.

Услуга стоит недорого, например, удаленная регистрация в системе и настройка одного рабочего места стоит около 2 000 рублей (при наличии у вас ЭЦП). Есть также комплексная услуга, куда входит не только регистрация, но также заказ и печать кодов, подбор необходимого оборудования, настройка системы электронного документооборота и обучение работы в нем.

Часто задаваемые вопросы про обязательную маркировку импортной одежды и текстиля

Что входит в понятие маркировки импортного туалетного белья?

Многих смущает этот термин в связи с отсутствием конкретики. Однако прояснить ситуацию помогут дополнения к ТН ВЭД. В них обозначено, что банные и пляжные полотенца, полотенца для рук и лица, салфетки для лица, туалетные перчатки – это всё относится к указанной импортной товарной категории.

Какой принтер нужен для маркировки (печати этикеток) для импортной одежды?

Подходит любой вариант: обычный, для бумаги формата А4, или же специальный для этикеток. Есть варианты и в зависимости от модификации: термо- и термотрансферный принтер. На него можно отправлять для печати файлы формата Excel и Word.

Подлежит ли маркировке импортная детская верхняя одежда?

Проще всего проверить импортную одежду по коду ТН ВЭД либо ОКПД 2. По этим данным можно убедиться, требуется или нет вашему товару маркировочная процедура.

Импортные бюстгальтеры, женские трусы, колготки тоже нужно промаркировать перед ввозом в РФ

Пока что нижнее бельё и носочно-чулочные изделия не входят в перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке при импорте.

Неужели для получения GTIN следует описывать все размеры наволочек и простыней?

Совершенно верно. Чтобы получить GTIN, надлежит указать 14 характеристик импортных изделий, куда входит размер, материал, модель. Это будут разные GTIN для каждого размера, вида ткани вещи.

Что грозит нарушителям требований обязательной маркировки импортной одежды

Попытка ввезти на территорию РФ импортный текстиль без идентификатора формата DataMatrix чревата привлечением к административной ответственности и наложением штрафов. Также таможенники имеют право конфисковать всю не промаркированную импортную продукцию.

Наименование нарушения	Сумма штрафа (в рублях)
Для ИП	Для организаций
По КоАП РФ
Продажа импортной одежды без маркировки	от 5 000 до 10 000	от 50 000 до 100 000
Реализация продукции без кодов формата DataMatrix (если их нет или сделаны неправильно)	от 5 000 до 10 000	от 50 000 до 300 000
Не передали данные о маркировке импортной одежды и текстиля в «Честный ЗНАК»	от 1 000 до 10 000	от 50 000 до 100 000
	По УК РФ
ФЛ и ЮЛ покупают и продают одежду без маркировки (от 1 500 000)	до 300 000 суммарный доход до 2 лет принудительные работы до 3 лет лишение свободы до 3 лет
То же самое нарушение для группы лиц	до 100 000 до 300 000 суммарный доход от 1 до 3 лет принудительные работы до 4 лет лишение свободы до 4 лет
То же самое нарушение для группы лиц в особо крупные размерах (до 6 000 000)	до 500 000 суммарный доход до 5 лет принудительные работы до 5 лет тюремный срок до 6 лет

Как маркировать обувь

Код маркировки

Представляет собой 2D штрих-код формата DataMatrix, предоставляется участнику оборота в цифровом виде (в виде файла).

Для каждой пары обуви генерируется индивидуальный код маркировки.

Где брать коды маркировки

Генерация КМ происходит централизованно в единой системе «Честный ЗНАК».

Предприниматель заказывает их в своем Личном кабинете, получает файл с КМ на электронную почту и самостоятельно наносит на товар — на потребительскую упаковку, товарный ярлык или непосредственно на товар.

Способ нанесения не регламентируется.

Кто должен маркировать обувь

Все участники оборота: производители, оптовые продавцы. включая импортеров и розничная торговля.

Российские производители Маркируют каждую пару в процессе производства, до того, как обувь будет отгружена в оптовую или розничную торговлю. Это требование относится и к крупным фабрикам, и к небольшим цехам, и к ремесленному производству. Маркируются все виды и типы обуви, включая домашние тапочки, валенки, одноразовые тапочки для гостиниц

Импортеры Обязаны обеспечить маркировку каждой пары до того, как обувь пересечет границу Российской Федерации, точнее до того, как она поступит на таможню. Импортеры должны договориться со своими поставщиками-производителями о нанесении кода маркировки на обувь в процессе производства и обеспечить поставщиков кодами (коды может получить только компания-резидент России). Если с поставщиками договорится не получается, то импортер обязан обеспечить нанесение кода маркировки на складе перед отправкой в Россию.

Оптовые компании Обязаны покупать и продавать только маркированную обувь.

Розничная торговля Принимает от поставщиков и продает только обувь с кодами маркировки. Розница обязана самостоятельно маркировать товары в следующих случаях:

возврат товара от конечного потребителя с утраченным кодом маркировки
перемаркировка, например, в случае утраты кода Data Matrix
прием товаров на комиссию от физических лиц

Стоимость кодов маркировки

На данный момент за каждую марку (для каждой пары обуви) оператор системы «Честный ЗНАК» взимет 50 копеек плюс НДС. Это закреплено на законодательном уровне, в Постановлении Правительства РФ № 577 от 08.05.2019 «Об утверждении размера платы за оказание услуг по предоставлению кодов маркировки, необходимых для формирования средств идентификации и обеспечения мониторинга движения товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, а также о порядке ее взимания».

Оплата производится в Личном кабинете на сайте честныйзнак.рф

Как распечатать коды маркировки

Самый простой способ — печать на самоклеящихся этикетках. Для этого используют специальные принтеры, предназначенные для печати на рулонных материалах:

Термотрансферный принтер

Решение для склада или небольшого производства, а также для работы с маркетплейсами.

Такой принтер печатает долговечные этикетки, которые не портятся от попадания влаги и не выцветают от света.

В линейке термортрансферных принтеров представлены модели от бюджетных, рассчитанных на печать 3-6 тыс. этикеток в смену, до устройств промышленного класса, способных работать в режиме 24/7 и имеющих высокую защиту от неблагоприятных внешних условий.

Термопринтер

Предназначены для магазинов — здесь высокая оборачиваемость товаров и коробки с обувью обычно хранятся на складе без окон.

Термоэтикетки чувствительны к солнечному свету, на котором выгорают за пару месяцев, поскольку сделаны из термобумаги..

Существенными достоинствами термопринтеров являются невысокая цена самих устройств и термоэтикеток.

Устройства очень долговечны и им не требуются дополнительные расходники для работы — печатающим элементом является термоголовка, которая нагревает термобумагу, так и появляется изображение.

Программное обеспечение для маркировки

Вопрос: Какие программы для маркировки предлагает ваша компания?

Ответ: Мы предлагаем три продукта для маркировки, не считая кассовое ПО, это:
- Easy Label. Стоимость программы составляет 30 тысяч рублей в год, продаётся без НДС. В этот период включена возможность бесплатного получения всех обновлений утилиты. С помощью Easy Label можно скачивать заказанные коды маркировки, а затем предоставлять их в цифровом виде.
- BarTender. Если вы желаете разработать собственную этикетку с оригинальным дизайном и получить её в виде PDF файла, вам нужно будет докупить второй программный продукт BarTender. Его стоимость без ограничений по времени составляет 478 долларов, продаётся также без НДС.
- CodeMark. Это более глобальный продукт и его внедрение требует обсуждения, на чьей стороне будет кастомизация.

Расширение номенклатуры в лёгкой промышленности

Год назад на портале законодательных инициатив вывесили проект постановления Правительства России, предусматривающий расширение перечня маркируемой одежды. В этот список вошли следующие номенклатурные позиции:

костюмы, комплекты, пиджаки, блейзеры, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты трикотажные машинного или ручного вязания мужские или для мальчиков;
костюмы, комплекты, жакеты, блейзеры, платья, юбки, юбки-брюки, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты из текстильных материалов, трикотажные машинного или ручного вязания женские или для девочек;
джемперы, пуловеры, кардиганы, жилеты и аналогичные изделия трикотажные или вязаные; комплекты, костюмы, куртки (пиджаки, жакеты), блейзеры, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками (полукомбинезоны), бриджи и шорты мужские и женские, производственные и профессиональные;
пальто, полупальто, плащи, куртки, юбки, халаты, блузки, фартуки, жилеты, платья, сорочки, комбинезоны производственные и профессиональные;
костюмы спортивные, лыжные, купальные из текстильных материалов, трикотажные машинного или ручного вязания; шали, шарфы, вуали, кашне, мантильи, галстуки, галстуки-бабочки, платки шейные (кроме трикотажных или вязаных);
свитеры, пуловеры, кардиганы, жилеты и аналогичные изделия трикотажные машинного или ручного вязания; фартуки, комбинезоны, спецодежда и другая производственная и профессиональная одежда;
одежда из искусственного меха (кроме полотен, рукавиц, перчаток и митенок, а также головных уборов);
пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков, женские или для девочек трикотажные или вязаные;
рубашки, в том числе трикотажные машинного или ручного вязания мужские или для мальчиков; блузки, блузы и блузоны женские и для девочек.

Маркировка для новых видов одежды должна стартовать 1 июня 2023 года. Заявленные требования будут относиться и к производителям, и к продавцам. Маркировать нужно будет новые товары, остатки можно будет оставить без маркировки.

Страдает сервис

Маркировка обуви приводит к ухудшению сервиса. Например, купили вы обувь 42 размера за 10 тысяч рублей. В магазине все было нормально, но дома вы поняли, что вам нужен размер 42,5.

Как было раньше? В магазине, который заботится о клиенте, вам бы поменяли обувь на другой размер. Бренд один, цена одна, поэтому никаких проблем не будет. Но после маркировки ситуация поменялась.

Теперь у каждой пары обуви свой код. Просто так поменять один размер на другой не получится. Покупателю нужно написать заявление на возврат. Деньги придут на карту через 10 дней, а для другой пары нужно снова оформить покупку. То есть на какой-то период с карты спишут 20 тысяч рублей. Это неудобно и для покупателя, и для продавца.

Как маркировка изменит вашу работу

Начинается все с онлайн-кассы. Именно она через оператора фискальных данных будет сообщать в систему маркировки о том, что вы законно продали товар. Начало маркировки совпадает с окончанием самой долгой отсрочки, которую государство давало рознице по Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Так что к 1 июля онлайн-касса уже должна быть в вашем магазине, даже если вы платите налоги по спецрежиму.

Вам придется перейти на электронный документооборот. Бумажные накладные уходят в прошлое: теперь вы будете получать электронные и ставить на них цифровую подпись.

Электронный документооборот ведется в специальной системе. Если она будет интегрирована с вашей программой для торговли, это максимально упростит вам работу.

Ваши поставщики тоже должны работать по новым правилам. Им придется выставлять документы в электронном виде и клеить на товар этикетки с кодами маркировки. Это значит, что вы:

скорее всего, не сможете закупать обувь на вещевых рынках;
если ввозите обувь из-за рубежа – должны уточнить у поставщика, готов ли он печатать на этикетках коды, которые вы получите от оператора маркировки и пришлете ему.

Как можно скорее договоритесь с европейскими поставщиками, как вы будете с ними работать. Многие переживают за импорт из Китая. Но, по оценке экспертов системы Честный ЗНАК, китайские производители готовы клеить этикетки с кодами и легко с этим справятся, а вот с европейскими могут возникнуть проблемы.

Изменится процесс приемки. Вам будут приходить упаковки товара с нанесенными кодами маркировки. Чтобы принять их, нужно проверить, совпадают ли коды с сопровождающими документами.

Процесс несложный – отсканировать код и сверить его с накладной. Но чем больше партия, тем больше времени это отнимет. Решите сразу, как вы это организуете: заранее выделите несколько часов, чтобы проверить все коды в процессе приемки, или подтвердите их «авансом» и будете проверять уже по мере работы. Последний вариант подходит, только если вы доверяете поставщику.

Чтобы продать маркированный товар, нужно считать код с помощью сканера. Онлайн-касса при продаже сообщит в систему маркировки, что товар выбыл из оборота.

Насколько удобно вам будет работать – полностью зависит от программного обеспечения. Понадобится включить в работу новые процессы и новое оборудование, и именно софт должен обеспечить их взаимосвязь и совместимость. В идеале в одной программе можно принимать и отправлять электронные документы, сканировать коды маркировки, заказывать новые и печатать их на этикетках, регистрировать продажи маркированных товаров. Именно так устроена работа с маркировкой в сервисе МойСклад. А еще – легко подключается все оборудование, которое потребуется: онлайн-касса, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток, терминал для приема оплаты картами

Это важно!

А если у вас свое производство? Вам выдадут специальное устройство – регистратор эмиссии, который будет генерировать коды маркировки. Вы сможете напечатать их на этикетках и наклеить на обувные коробки. Если у вас импорт – вы отправите коды поставщику, чтобы он сам печатал и клеил этикетки.

Может показаться, что если вы не производите товары сами и не покупаете за рубежом, то вам не понадобится самостоятельно их маркировать. Это не так! Все дело в возвратах. Если покупатель принесет вам товар с поврежденным кодом маркировки, вы не сможете вернуть его в оборот. Придется присвоить новый код: сгенерировать с помощью регистратора эмиссии и напечатать на этикетке, прежде чем выставлять товар на продажу.

Если вы не хотите заниматься кодами самостоятельно, то сможете обратиться в центр этикетирования: там можно будет просто заказать партию готовых этикеток. Такие центры – тоже часть системы Честный ЗНАК, они начнут работать позже.

Будьте внимательны! Генерация кодов маркировки – платная: 50 коп. без НДС за один код. И некоторые ОФД намерены брать дополнительную плату за передачу данных о продажах маркированных товаров. Чтобы избежать лишних трат при переходе на маркировку, внимательно выбирайте оператора и постарайтесь сэкономить в другом. Так, в сервисе МойСклад бесплатно поддерживаются все функции, связанные с маркировкой. Они даже входят в бесплатный тариф, подходящий для небольшой розницы. Для пользователей МоегоСклада действуют скидки на онлайн-кассы с подключением к ОФД, который тоже не берет платы за поддержку маркировки.

Как работает система маркировки одежды для импортёра

Маркировка импортной одежды из Турции, Китая и других стран должна проводиться до ввоза товаров в Россию. Цифровизация продукции осуществляется посредством нанесения идентификатора формата DataMatrix. Он был выбран в силу небольшого размера и быстроты расшифровки.

Очевидным достоинством маркировки импортной одежды является и то, что даже в случае серьёзного повреждения специального кода его можно без проблем распознать. Такой формат идентификатора исключает риск подделки. Сведения зашифрованы криптографическими методами. Продублировать метку не получится. Сразу после реализации товара конечному потребителю его идентификатор выбывает из оборота.

Мировой опыт обязательной маркировки товаров

Существует несколько глобальных подходов к решению задачи по созданию национальных систем обязательной маркировки товаров. Не будем оценивать эффективность подходов, но расскажем о каждом из них.

В Евросоюзе решение об обязательной маркировке построено на жесткой централизации и главенстве государства в управлении процессом. Создатели полагают, что такой подход позволяет сохранять честную конкуренцию, поскольку основной регулятор, находясь «над схваткой», выступает в качестве гаранта чистоты рынка.

Альтернативное решение реализовано в США: на территории государства функционирует несколько систем маркировки одновременно, они конкурируют между собой.

Есть еще «китайский подход». В Китае не существует жестких правил, обязывающих участников товарооборота маркировать свой товар, однако маркировка считается хорошей практикой в бизнесе, и производители добровольно делают небольшие взносы на поддержание данной системы. Выглядит это вполне логично, поскольку именно производители являются основными бенефициарами данной системы контроля.

Само по себе направление «маркировки» является достаточно перспективным. Если сейчас на нем доминируют поставщики так называемых 2D-меток, то в ближайшем будущем возможности в этой области сильно расширятся. И за счет RFID, как только стоимость этого решения упадет, и за счет более экзотических подходов, например молекулярной или ДНК-маркировки.

Ключевая цель таких систем – вытеснение с рынка контрафактной продукции – достигается достаточно быстро. Это подтверждается и российским опытом, и мировой практикой. Следующим этапом в развитии технологии становится аналитическая составляющая, которая позволяет бизнесу качественно управлять товаропотоками.

Маркировка остатков: временные рамки, особенности

Вопрос: Что нужно сделать для подтверждения наличия остатков?

Ответ: Регламент по выпуску кодов маркировки остатков вы можете посмотреть на www.честныйзнак.рф, там представлены два варианта:
1. Если у вас имеется подробная информация по товарам, то вы сможете получить полноценный боевой код маркировки без каких-либо ограничений по использованию.
2. Если товар получен и информация по нему неполная (утеряна), то вы заполняете упрощённый набор полей, он значительно ограничен в отличие от полноценного варианта. После этого получаете код маркировки, который визуально отличается от боевого. Его можно использовать только в течение двух лет. Это правило связано с тем, что происходит легализация всего товара, имеющегося на рынке.

Что нужно для перемаркировки остатков обуви

Для регистрации в системе маркировки участнику оборота обуви нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Подпись заказывают в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы.

Подключить электронный документооборот потребуется, чтобы иметь возможность отгружать и принимать маркированную продукцию. УПД с кодами маркировки передаются только в электронном виде.

Для продажи обуви в розницу нужна онлайн-касса с ОФД и 2D-сканер. Кассы для работы с маркировкой должны поддерживать тег 1162. Если этой функции нет, то программное обеспечение ККТ необходимо обновить. Это может сделать поставщик или другая сервисная служба.

Для перемаркировки остатков потребуется принтер для кодов DataMatrix. Рекомендуем использовать специальный принтер и ленту для этикеток. Благодаря этому коды дольше будут пригодны для сканирования.

Недоработанное законодательство

Неприятности начинаются, если марка потерялась пока шла от поставщика в магазин или ее потерял покупатель, а потом решил возвратить товар. В законе этот момент не прописан. С этого дня предприниматель из продавца превращается в производителя. То есть ему нужно описать и ввести в товарооборот марку обуви. В системе он должен зарегистрироваться, как производитель. Для этого нужно стать членом ГС1 РУС, а это небольшие, но дополнительные расходы.

При этом страдает общая статистика. Условно, если в России 100 производителей обуви, то из-за этого их станет 1000. Если анализировать рынок, то данные могут быть сильно искажены.