Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в зуп 3.1

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть, работодатель может только:

• договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Иногда обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске. Может ли работодатель принудительно прервать этот отпуск и заставить человека приступить к исполнению трудовых обязанностей? Как правильно отозвать сотрудника из отпуска? И что делать, если он не хочет досрочно выходить на работу? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

По каким законным основаниям можно отозвать работника из очередного отпуска?

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска, встречаются нередко. Причины у работодателя могут быть разными, но они должны быть вескими и обоснованными. Наиболее частыми причинами являются:

• болезнь работника, если его некем заменить;
• проверка в учреждении, организованная налоговыми органами, трудовой инспекцией;
• проведение инвентаризации имущества, которая требует присутствия конкретного работника;
• неполадки компьютерной системы (нужен системный администратор);
• возникновение форс-мажорных ситуаций (ограбление, пожар и т. д.).

1. Оформляем служебную записку. Ее оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней указывается причина, по которой работника следует отозвать из отпуска. Документ подается руководителю учреждения на согласование. Ознакомившись с запиской, руководитель ставит на ней резолюцию (свое согласие или отказ), указывает дату и расписывается. Форма служебной записки произвольная.
2. Обращаемся к работнику с просьбой о выходе на работу. Просьбу оформляем документально в виде уведомления, сообщения, иного документа. В нем следует указать причину отзыва из отпуска и дату выхода на работу.

Предлагаем форму уведомления работника об отзыве его из отпуска с его согласия.

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»

Учителю начальных классов

Уважаемый Семен Семенович!

В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.07.2019.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Антонов С. Н. Антонов

Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 15.07.2019.

Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне

Хохлов, С. С. Хохлов

4. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника.

5. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы.

Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже при наличии письменного согласия сотрудницы по результатам проверки трудовой инспекцией учреждение будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27. Отзывать работников данных категорий из отпуска нельзя, даже при наличии их согласия.

Отзыв из отпуска

Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.

Это:

• несовершеннолетние сотрудники;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо

В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия

Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной. Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Таким образом, отпускные нужно пересчитать. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Как осуществить перерасчет отпускных выплат и зарплаты

Отдельные вопросы, касающиеся досрочного отзыва работника из отпуска, разрешает бухгалтерия. Ее работникам придется внести правки в первичные документы и пересчитать размер отпускных платежей и зарплаты, а также в случае необходимости денежной компенсации и премии работнику. Как правильно осуществляется этот процесс?

1. После составления приказа об отзыве работника в его личную карточку (раздел №8) и график отпусков вносятся соответствующие изменения;
2. Пересчитываются отпускные выплаты работнику, размер которых будет отличаться первоначально рассчитанной величины.

Отпускные выплаты работнику, как правило, рассчитываются перед его выходом в отпуск. При этом за основу берется средняя зарплата специалиста в расчете за последний годовой промежуток. Что же происходит, если работника досрочно отзывают из отпуска в связи с производственной необходимостью?

• С одной стороны, сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска и потому за этот период выплату отпускных ему необходимо отменить. Это значит, что работник возвращает фирме часть ранее выплаченных ему денег;
• С другой стороны, в период отпуска сотрудник пребывал на рабочем месте и выполнял свои профессиональные обязанности, а значит, должен получить зарплату за этот период.

Более того, руководитель может определить работнику премию, в качестве компенсации морального ущерба от досрочного прерывания отпуска. зачастую именно она становится главным аргументом в деле убеждения специалиста в досрочном возвращении к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Если окажется, что сумма зарплаты за период отзыва работника из отпуска окажется меньше суммы отпускных, то работника не обязывают возвращать отпускные (ст. 137 ТК РФ). Хотя на практике самого процесса физического возврата не происходит – он осуществляется пересчетом на будущие периоды.

Когда все вопросы «производственной необходимости» улажены, то работник моет сразу же продолжить свой отпуск или перенести его на иной период года. В этой ситуации бухгалтерия вновь рассчитывает ему отпускные выплаты, но теперь уже на остаток отпуска.

Если окажется, что эти будут перенесены на следующий год, то отпускные будут рассчитываться на основании среднего заработка будущего года (при таком раскладе работник может как проиграть, так и выиграть).

Существуют некоторые нюансы, которые важно принимать в внимание работникам бухгалтерии:

• для расчета отпускных и зарплаты применяются стандартные формулы;
• зарплату не могут заменить отпускные даже при условии равенства их сумм (пересчет должен быть произведен и отражен в документации);
• по рассчитанным отпускным выплатам и зарплате должны быть начислены налоги;
• премия руководителя может покрыть разницу между отпускными и зарплатой тогда их замещения друг другом не происходит;
• размер денежной компенсации в обмен на неиспользованные дни отпуска обсуждается с руководителем организации (в первую очередь, он должен дать согласие на такое замещение).

Важно подчеркнуть тот факт, что пересчет зарплаты и отпускных выплат в обязательном порядке найдет отражение в итоговой финансовой отчетности. Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости. Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника

Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника

Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости. Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника.

Таким образом, досрочное прекращение отпуска работника в связи с производственной необходимостью требует соблюдения всех законодательных формальностей: получение письменного согласия сотрудника, составление служебной записки начальником отдела, подписание приказа руководителем предприятия, внесения изменений в график отпусков, личную карточку специалиста, а также перерасчета отпускных выплат и зарплаты.

Необходимость отмены отпуска

Если сотрудник уже получил выплату за отпускные и хочет отказаться от предоставления отпуска, это может стать проблемой. В РФ есть определенные правила относительно отмены отпуска, и в большинстве случаев, отказываться от уже оплаченного отпуска нельзя.

Однако, в некоторых случаях, возможна отмена отпуска:

• Если сотрудник находится на больничном – в этом случае он имеет право отказаться от дальнейшего проведения ежегодного оплачиваемого отпуска. Отказать в данном случае должно быть оформлено в письменной форме.
• Если ежегодный оплачиваемый отпуск уже начался и продолжительность его пересекает сроки больничного. В этом случае сотрудник также должен написать заявление на открытие больничного и отмену отпуска.
• Если ежегодный оплачиваемый отпуск начинается после срока, на котором сотрудник уже работает, и увольнении он не мог использовать отпуск, он имеет право отказаться от его использования.
• Если сотрудник подал заявление на отпуск по собственному желанию, но впоследствии по каким-то причинам меняет свое решение.

Все случаи отмены отпуска должны соответствовать требованиям, установленным РФ. В данном случае, сотрудник обязан написать заявление и оформить его в соответствии с правилами компании и законодательством. В случае отказа от отпуска уже после его прохождения, возможно применение штрафов и санкций со стороны работодателя.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?

ДаНет, никогда

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск предоставляется работнику для отдыха и восстановления сил, а также для проведения личных дел. Время отпуска определяется коллективным договором, трудовым договором или иными нормативными актами организации.

В случае, если работник был отозван из отпуска по инициативе работодателя, без согласия работника, и отпуск был прерван, работник имеет право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, без перерасчета отпускных на день отзыва. Это означает, что работник будет иметь право на новый полный отпуск после завершения прерванного отпуска.

Однако, существуют исключения, когда отзыв из отпуска не требует перерасчета отпускных. Например, если работник отозван из отпуска по причине необходимости выполнения работ, представляющих угрозу жизни или здоровью людей, безопасности оборудования и имущества. В таком случае, работник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск и может возобновить отпуск после выполнения срочных работ.

Важно отметить, что работодатель должен уведомить работника о его отзыве из отпуска не позднее, чем за 3 дня до предполагаемого начала отпуска. В противном случае, работник имеет право на перерасчет отпускных и возможность продолжить отпуск после его прерывания

Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма N Т-7) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графике укажите:
— в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
— графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
— графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.
Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите:
— вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
— период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);
— количество календарных дней отпуска;
— даты его начала и окончания;
— основание предоставления и т.д.
Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку:
— в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию;
— в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.
В личной карточке работника (форма N Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

• отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
• продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
• присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.

Как сдвигается отпускной период при отдыхе за свой счет более 14 дней

Если работник по каким-либо причинам оформлял отпуск за свой счет, то никаких изменений в графике не произойдет, если период отдыха был до 14 дней. А вот в случаях, когда период отсутствия на работе составил больше 2 недель, то этот срок уже не входит в тот стаж работы, на основании которого исчисляется право на основной отпуск (ст. 121 ТК).

В описанной ситуации отпускной период будет передвинут на количество дней отдыха. Например, Петров пребывал в отпуске за свой счет 31 день, а на работу был принят год назад. В этом случае кадровик обязательно должен вычесть из 31 дня 14 дней, которые по закону входят в стаж работы. Получается 17 дней. Именно на это количество суток и нужно передвинуть рабочий период.

Оформление отзыва из отпуска описано в в видео ниже:

Общие положения об отзыве из отпуска

Часть 2 статьи 174 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность отзыва работника по уже начавшейся работе. В этом случае действие лицензии работника приостанавливается.

Отзыв работника по лицензии допускается только по предложению работодателя и с согласия работника.

Согласно части 3 статьи 174 Трудового кодекса, неиспользованная часть лицензии в связи с отзывом работника с работы должна быть компенсирована одним из следующих способов

• По соглашению между работником и работодателем в течение текущего года работы,
• По просьбе работника она может быть привязана к разрешению на следующий год работы.
• Оно компенсируется по денежному запросу работника.

Особый перечень обстоятельств, при которых предоставляется разрешение, может быть определен коллективным договором.

Справка: не могут быть отозваны разрешения у работников в возрасте до 18 лет, работников, имеющих право на получение дополнительной лицензии на работы с вредными и (или) опасными условиями труда и работы особого характера (ч. 5 ст. 174 ТК РФ).

Согласно статье 170(3) Трудового кодекса, часть лицензии, использованная в текущем году работы, должна составлять не менее 14 календарных дней. В связи с этим работник может отозвать отпуск только в том случае, если он уже использовал 14 календарных дней.

Если работник отзывает лицензию и переносит остаток лицензии на другой период, то размер среднего заработка за перенесенные дни лицензии исчисляется из заработка за работу или рабочее время. Для выплаты неиспользованной части лицензии средний заработок исчисляется в установленном порядке (пункт 8 Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы, удерживаемой в случаях, предусмотренных законодательством, Министерство труда Республики Беларусь 10. 04.

2000 — 47).

Отзыв из отпуска: сотрудникам важно знать

Если сотрудника отзывают из отпуска, то он имеет право на перерасчет отпускных. При этом, если он желает вернуться в отпуск позже, то нужно оформить все документы заново.

Оформить отпуск в случаях, когда сотрудник будет отзываться на работу, нельзя. Это означает, что отпуск не будет считаться «использованным». Если сотрудник уходит в отпуск на длительный период, ему нужно думать о том, как сделать этот процесс проще и быстрее — в таком случае на него могут наложиться штрафы или другие санкции.

• Когда сотрудник будет отозван из отпуска, он должен быть готов быстро вернуться на работу.
• Если сотрудник отказывается от переработки, это может повлиять на его доверие в коллективе.
• Если сотрудник не смог вернуться на работу или не представил документы на перерасчет отпускных, на него могут наложиться штрафы или другие санкции.

Чтобы избежать сложностей, сотрудникам рекомендуется общаться с начальством и уточнять все детали на всякий случай. Определенные правила могут также зависеть от внутреннего регламента компании, так что перед отъездом на отпуск следует убедиться, что вы исполнили все необходимые условия.

Частичный возврат отпускных

Если сотрудник желает отозвать заявление о предоставлении отпуска только на часть его продолжительности, то он может подать заявление на возврат только части уже выплаченных отпускных. Такое заявление также необходимо составить и направить руководителю.

При отмене, переносе или возврате уже выплаченных отпускных могут применяться штрафы и санкции в соответствии с ТК РФ и другими правовыми актами. Практика отзыва и переноса отпуска регулируется национальными нормами и бывает разной в каждом конкретном случае.

Ниже представлены пошаговые инструкции для отзыва, переноса и отмены отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3»:

1. Настройка выплаченных отпускных
2. Составление заявления об отмене, переносе или возврате отпуска
3. Оформление приказа об отмене, переносе или возврате отпуска
4. Пересчёт неиспользованных отпускных и возможные санкции

Законодательное регулирование

В жизни могут быть различные ситуации, в том числе и такие, когда приходится отказываться от отдыха, чтобы помочь на работе. Но просьбы выйти из отпуска пораньше не должны переходить за рамки таковых. То есть, никто не имеет права лишить человека его законного отпуска.

Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается при условии, что сотрудник не имеет ничего против. То же самое и относительно срочных командировок во время отпуска.

К примеру, на предприятии может случиться форс-мажорная ситуация, с которой справится только конкретный специалист. Если он находится в отпуске, руководство может попросить выйти мастера на работу. Но правильным будет начать оформление всех бумаг только после получения согласия от работника.

Правила относительно того, как и в каком порядке происходит процесс вызова сотрудника из положенного ежегодного отпуска, прописаны в 125 статье Трудового законодательства РФ. Именно этим документом и разделом необходимо руководствоваться при необходимости вызова на работу работника из отпуска.

В российском законодательстве указывается, что работодатель ни в коем случае не имеет права насильно вызывать человека на работу и прерывать его отдых. Однако, отзыв возможен, если сотрудник соглашается на просьбу начальства. Тогда ему положена компенсация за оставшиеся дни.

В 125 статье говорится о том, что неиспользованная часть отпуска может быть компенсирована в двух вариантах. У работника будет возможность отгулять дни в любое подходящее ему время. Либо же в следующем году сотрудник получит более длительный отпускной период.

Посмотрите видео о том, когда возможен отзыв из отпуска:

Документальное оформление

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю. В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

• Основание переноса;
• Новый срок отпуска;
• Данные работника и должность.

Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности. Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные. В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска

Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце

Сотрудник не согласен, что делать?

По закону, произвести отзыв допустимо только при согласии на этот шаг работника. Принять такое решение в одностороннем порядке работодатель не имеет права, отзыв из отпуска без согласия работника запрещен законом. Никакие санкции при получении отказа хозяйствующий субъект также применять не вправе.

Внимание! По постановлению Пленума Верховного Суда, в законе нигде не прописано право компании вызвать своего работника из отпуска без его согласия. Следовательно, нежелание не может быть расценено как факт нарушения трудовой дисциплины.. Все, что в данной ситуации остается делать администрации — обещать вознаграждение за этот шаг

В этой ситуации все зависит от того, насколько далеко готово пойти руководство, чтобы получить своего сотрудника назад

Все, что в данной ситуации остается делать администрации — обещать вознаграждение за этот шаг. В этой ситуации все зависит от того, насколько далеко готово пойти руководство, чтобы получить своего сотрудника назад.

В частности, работнику за согласие прервать свой отпуск можно выписать денежную премию, компенсировать материальные затраты за путевку, полностью оплатить новую путевку в желаемое место и время и т.д.

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

– использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

– присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Если же работодатель не компенсирует остаток неотгулянных дней, это будет являться нарушением прав работника. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Ситуация: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска?

Используйте вариант, с которым согласится сотрудник.

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

– договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

– оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

– удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Виды компенсации

Статья 125 Трудового кодекса РФ определяет порядок восполнения разрешения в случае его отзыва в производственных целях. Работники имеют право использовать неиспользованные дни в соответствующее время. Они также имеют право добавить их к своему отпуску на следующий год.

Отозванные работники получают зарплату с первого дня работы в обычном порядке. Таким образом, ответ на вопрос, имеет ли работник право на компенсацию со стороны работодателя при отзыве на работу по лицензии, отрицательный. Однако неиспользованные дни отпуска сохраняются, и работник имеет право использовать их позже.

Шаг 2. Оформляется письменное уведомление о необходимости отзыва из трудового отпуска

Необходимость оформления указанного документа обусловлена ч. 2 ст. 174 ТК. При этом в какой именно форме — письменной или устной — работник должен быть уведомлен об отзыве из отпуска, законодательство о труде не конкретизирует. На практике такое уведомление производится в письменном виде.

Справочно: направлять указанное предложение работнику по почте представляется нецелесообразным, его письменное согласие на отзыв из отпуска лучше получить в день выхода сотрудника на работу. Устное согласие работника на прерывание отпуска требуется получить заранее, предварительно позвонив ему или отправив соответствующее сообщение на его адрес электронной почты.

Предложение об отзыве из отпуска составляется в произвольной форме. В нем допускается предусмотреть графу, в которой будет отражено согласие работника на отзыв из отпуска и его пожелания относительно компенсации неиспользованной части отпуска.