Требования к кассам и фискальным накопителям: что нужно знать предпринимателям в 2022 году

Для чего нужен ФФД, в чем отличие нового формата 1.2.

ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны поддерживать и ККТ, и ФН, и ОФД.

В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.

А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2. подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами. Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап. Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.

Самое важное: касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой «Честный ЗНАК». В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам

Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием. Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки. Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в «Честный ЗНАК», с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще

В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам. Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием. Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки. Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в «Честный ЗНАК», с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.

Более подробно о ФФД 1.2. читайте в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

В новом формате изменится содержание чеков. Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:

(М+) — продукция прошла проверку в системе, это точно не подделка;
(М) — товар пока не прошел все проверки в системе маркировки. Возможно, касса не смогла передать данные в ОФД из-за технической ошибки. Покупатель может сам перепроверить товар на сайте «Честного ЗНАКА».
(М-) — товар не прошел как минимум одну проверку, возможна подделка.

Что изменится в работе после перехода на ФФД 1.2

В работе кассира после перехода на ФФД 1.2 имеется только одно существенное изменение – по-другому проводится исправление ошибок, допущенных при пробитии кассового чека.

Информацию о порядке исправления допущенных ошибок можно найти в методических указаниях и приказах ФНС, но суть везде одна: в отличии от ФФД 1.05 для исправления ошибки в ФФД 1.1 и ФФД 1.2 применяется не кассовый чек ВОЗВРАТ ПРИХОДА, а кассовый чек КОРРЕКЦИИ ВОЗВРАТ ПРИХОДА, после чего пробивается кассовый чек КОРРЕКЦИИ ПРИХОД с правильными реквизитами.

Также значительные изменения претерпел отчет о закрытии смены,— теперь в нем отражается значительно больше обязательных операционных и денежных счетчиков. Образцы можно посмотреть на странице Как проверить отправку фискальных документов.

Дополнительно отчет о закрытии смены в ФФД 1.2 может содержать в себе извещения от ОФД, в частности об обнаруженных в ФД форматно-логических ошибках, о необходимости связаться с ОФД или проверить сообщения в личном кабинете ОФД, а также о включении вашей ККТ в план проверок налогового органа. Подробнее на странице Форматно-логический контроль фискальных документов ККТ.

Чек коррекции в ФФД 1.2 формируется без отправки документа-основания в ФНС

Кассовый чек самостоятельной коррекции, сформированный на ККТ, отправляющей фискальные документы в ФФД 1.2, содержит все сведения о проведенном расчете, в том числе о предмете и способе расчета, и не содержит номер документа – основания для коррекции.

В отличии от ФФД 1.05, чек коррекции в формате ФД 1.2 обязательно содержит сведения о предмете и способе расчета. Включение полного состава сведений о проведенном расчете в чеке самостоятельной коррекции позволяет обойтись без отправки в ФНС других документов о проведенной коррекции расчетов. Такой функционал реализован и в ФФД 1.05, но не во всех марках ККТ, поскольку для ФФД 1.05 предмет расчета является необязательным реквизитом.

В отличии от ФФД 1.05, чек коррекции в формате ФД 1.2, сформированный самостоятельно, не должен содержать сведений о номере документа, являющегося основанием для коррекции. Номер документа указывается только в случае формирования чека коррекции по предписанию налогового органа; при самостоятельной коррекции, будь то исправление ошибочного чека или фискализация ранее проведенного расчета без применения ККТ, необходимо и достаточно указать только дату проведения корректируемого расчета.

Несмотря на то что в чеке самостоятельной коррекции ФФД 1.2 номер документа – основания указывать не нужно, более того,- это будет ошибкой, но тем не менее, какой-либо документ о причине неприменения ККТ, например, служебную записку, объяснение кассира или корректировочный акт, следует составить, но это, скорее, требование трудового законодательства, а не 54-ФЗ, и поэтому направлять этот документ в ФНС не требуется, так же как и ссылаться на него в кассовом чеке самостоятельной коррекции.

Другие полезные материалы о ККТ:

Мы будем бить теперь по-новому. Новые правила оформления кассовых чеков коррекции

Рейтинг портативной ККТ. Авансы, предоплаты, постоплаты на различных кассах

ККТ для агентов Какие кассы нужны агентам. Реквизиты агента в кассовом чеке

Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП

А есть какие-то угрозы для бизнеса из-за ФФД 1.2?

Второй момент связан с тем, что «Честный знак» активно рекламирует свое приложение для мобильных. Покупателей мотивируют проверять маркировку товаров, а взамен дают призы. Скорее всего, новые акции появятся и после 6 августа. Это может вызвать волну потребительского терроризма. Потому что корректность работы с кодом не всегда зависит от продавца, а если покупатели начнут специально проверять все товары в магазине и обнаружат ошибку, то продавец пострадает.

Официальный канал системы «Честный знак». Подобные сообщения о сбоях появляются там с завидным постоянством.

И в целом «Честный знак» показал, что испытывает трудности с проведением операций. После 6 августа нагрузка на систему увеличится и непонятно, справится ли система с таким количеством действий. Есть подозрение, что в первые дни продавцы столкнутся с многочисленными проблемами. Поэтому проще работать на старых фискальный накопителях.

Не забудьте до 6 августа сделать 2 действия:

Проверить, поддерживает ли ваша онлайн-касса ФФД 1.2;
Проверить сроки действия текущих установленных фискальных накопителей и решить: работать на новом фискальном накопителе или использовать старый.

Какие накопители нельзя будет активировать, начиная с 6 августа?

Если вы покупаете новую кассу с ФН или меняете накопитель после 6 августа 2021 года, посмотрите на заводской номер фискального накопителя. Следующие модели фискальных накопителей не поддерживают ФФД 1.2 и их нельзя ставить с 6 августа 2021 года независимо от того, продаете вы маркированные товары или нет:

87100001хххххххх — ФН-1 (13 мес) ООО «РИК»87110001хххххххх — ФН-1 исп.2 (36 мес) ООО «РИК»8712000100хххххх — ФН-1 исп.3 верс.2 (13 мес) ООО «Прагматик»8712000101xxxxxx — ФН-1 исп.3 верс.1 (13 мес) ООО «НТЦ «Измеритель»87150001хххххххх — ФН-1 исп.Пр13-2 (13 мес) ООО «Прагматик»87160001хххххххх — ФН-1 исп.Из13-2 (13 мес) ООО «НТЦ «Измеритель»92810001хххххххх — ФН-1.1 исп.4 (36 мес) ООО «Инвента»92820001хххххххх — ФН-1.1 исп.5-15-2 (15 мес) ООО «Инвента»92834403хххххххх — ФН-1.1 исп.ЭВ36-2 (36 мес) ООО «Эвотор»92840001хххххххх — ФН-1.1 исп.ЭВ15-2 (15 мес) ООО «Эвотор»92850001xxxxxxxx — ФН-1.1 исп.Из15-2 (15 мес) ООО «НТЦ «Измеритель»92860001хххххххх — ФН-1.1 исп.3 (15 мес) АО «Концерн «Автоматика»92874403хххххххх — ФН-1.1 исп.2 (36 мес) ООО «Инвента»92880001хххххххх — ФН-1.1 исп.5-15-1 (15 мес) ООО «Инвента»92890001хххххххх — ФН-1.1 исп.Пр15-2 (15 мес) ООО «Прагматик»92514403xxxxxxxx — ФН-1.1 исп.6-15-2 (15 мес) ООО «Дримкас»92804403хххххххх — ФН-1.1 исп.Ав15-2 (15 мес) АО «Концерн «Автоматика»92524403xxxxxxxx — ФН-1.1 исп.Ав36-2 (36 мес) АО «Концерн «Автоматика»

Если не перешли на ФФД 1.2 и продаете маркированные товары — будет штраф?

Размеры и условия назначения штрафов описаны в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Однако штрафа можно избежать, даже если вы не успеете вовремя обновить кассу, при условии, что:

Модель ККТ пока не включена в Реестр, но производитель официально заявил, что планирует ее доработку.
Модель уже включена в Реестр, но по какой-то причине производитель пока не может предоставить конечным пользователям новую прошивку. В этом случае избежать штрафа удастся, если до прихода проверки заключить с производителем договор на обновление ККТ

Важно: дата заключения договора — не ранее дня, когда модель добавлена в Реестр. Сроки поставки обновления — не позднее 3 месяцев с даты включение модели в Реестр.
Модель уже включена в Реестр, но организация не может обновить кассу прямо сейчас по какой-то другой причине

Например, сложно загрузить обновление онлайн из-за низкой скорости интернета, и отвезти кассу в сервисный центр тоже нет возможности. В таком случае стоит заключить договор с сервисным центром на обновление программного обеспечения на тех же условиях, что и в пункте 2.

Как будет происходить переход на новый формат

Предполагается, что после 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу можно будет только с поддержкой ФФД 1.2. Если не выполнить данные требования, есть риск получить штраф в размере от 1 500 до 10 000 рублей.

Что касается уже зарегистрированной техники, то в случаях, когда модель ФН не поддерживает ФФД 1.2, но срок действия «фискальника» заканчивается после 6 августа, его можно использовать до окончания этого срока.

Однако после окончания срока действия перейти на новый формат все же придется – либо сразу, если ККТ входит в реестр рекомендованных, либо не позднее 1 февраля 2022 года, если кассовый аппарат планируется включить в соответствующий реестр.

В случае, если используемая касса не входит в ни в список рекомендованных, ни в список планируемых к рекомендации, оборудование придется покупать заново.

Ознакомиться с перечнем ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2 можно в тексте письма, разосланного Налоговой службой, или на сайте ФНС.

Что касается реализации поддержки ФФД 1.2 в решениях 1С, то на сейчас данные требования поддерживаются только в 1С:Рознице и в 1С:Управлении небольшой фирмой.

Подробно о планах реализации поддержки ФФД 1.2 в других прикладных решениях можно узнать из графика обновлений, опубликованного на сайте 1С, в разделе «Монитор законодательства».

Методические рекомендации по переходу на ФФД 1.2 также есть на сайте 1С.

Подробное описание формата ФФД 1.2 доступно на портале ИТС.

Как заменить фискальный накопитель

1. Что произойдет с неактивированными ФН?

Старые «фискальники» надо было активировать до 6 августа. Затем их удалят из реестра накопителей (письмо ФНС от 27 мая 2021 г. № АБ-4-20/7307@).

2. Касса MSPOS, продаем немаркированные товары. Накопитель действует еще год. Он перерегистрируется автоматически?

Нет, к концу срока действия «фискальника» придется заменить его и перерегистрировать кассу. Воспользуйтесь инструкцией. В Контуре можно заказать удаленную перерегистрацию.

3. Допустимо ли продавать маркированную продукцию, если на кассе старый ФН?

Да, если «фискальник» зарегистрирован до 6 августа.

4. Планируем с осени продавать маркировку. Установлен ФН-1.1. Всё будет работать?

Даже если часть товаров позднее обяжут маркировать, вы можете использовать накопитель до завершения срока его действия или до перерегистрации ККТ.

5. Переезжаем. Накопитель надо менять?

После смены места установки кассы перерегистрируйте ее, так как изменятся данные в карточке регистрации ККТ.

Напомним: перерегистрация также обязательна при смене ОФД и пр.

6. Переходим на другую систему налогообложения. Что делать с «фискальником»?

СНО не указывается в карточке регистрации. Достаточно поправить настройки на кассе, можно применять старый ФН.

7. У нас новый накопитель. Но после 6 августа будет переезд. Покупать ФН?

Нет. Для перерегистрации кассы заменять ФН не требуется.

8. Как долго менять накопитель и перерегистрировать кассу?

Обычно можно уложиться за рабочий день. Заявление в налоговую отправьте по интернету, чтобы сэкономить время.

Пошаговый алгоритм читайте в инструкции. Чтобы не останавливать продажи, используйте услугу удаленной перерегистрации.

9. Новые накопители дороже?

Действительно, закупочные цены на ФН выросли. Менеджеры помогут выбрать нужный «фискальник» с учетом налогового режима, объемов продаж и ассортимента. Для связи оставьте заявку.

Новые фискальные документы

Напомним, что с 06.08.2019 в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены изменения, касающиеся торговли маркированными товарами. Так, пользователи онлайн-касс, которые обязаны передавать информацию в систему маркировки, при расчете с покупателем за маркированный товар должны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Однако форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1, версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

«Запрос о коде маркировки»;
«Ответ на запрос»;
«Уведомление о реализации маркированного товара»;
«Квитанция на уведомление».

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки. Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через оператора фискальных данных (ОФД) оператору системы маркировки. В числе прочего запрос содержит (Таблицы 104, 105, 108, 127 Приложения № 2 к Приказу № 662):

код маркировки (Тег 2000);
тип кода маркировки (Тег 2100);
результат проверки кода проверки кода маркировки (Тег 2004) — сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем («не может быть проверен»/»может быть проверен»), а также результат проверки;
планируемый статус товара (Тег 2003) — к примеру, «штучный товар реализован» (значение «1») или «мерный товар в стадии реализации» (значение «2») и др.

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго — до получения ответа на запрос, или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования (п. 162 Приложения № 2 к Приказу № 662).

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/»положительный»);
статус товара («корректен»/»некорректен») — значение «0», если статус товара некорректен, или «1», если статус товара корректен. Результат обусловлен данными по Тегу 2003 (см. выше).

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре (Тег 2106 входит в состав Тега 2007 «Данные о маркированном товаре»). Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1059). Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Количество уведомлений о реализации маркированного товара (Тег 2104), которые не были переданы, теперь можно посмотреть в «Отчете о текущем состоянии смены» и в «Отчете о закрытии смены». Кроме того, отчет о закрытии смены содержит признак некорректных кодов маркировки (Тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (Тег 2113).

Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода маркировки происходит с помощью фискального накопителя по коду проверки (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН). При этом на основании уведомлений о реализации маркированного товара создается другой документ — «Отчет о реализации маркированного товара» (п.п. 161, 165, 174 Приложения № 2 к Приказу № 662). Пошаговый процесс формирования отчета приведен в пункте 177 Приложения № 2 к Приказу № 662.

1С:ИТС
Подробнее о том, кто может применять онлайн-кассу в автономном режиме, см. в разделе .

Как по-новому продавать маркировку

запрос о коде маркировки;
уведомление о реализации товара с маркировкой;
квитанция на уведомление;
ответ на запрос.

Первые два документа формируются кассой и накопителем. Затем ОФД направляет их в ЦРПТ. Он присылает квитанцию и ответ на запрос.

Таким образом, оператор маркировки получает код и тип кода маркировки, идентификатор и присвоенный статус товара, режим обработки кода.

Важно: новые фискальные документы не отправляются в налоговую. В ФНС поступает код товара

И не только от Честного ЗНАКа, но и других операторов маркировки. В частности, код ЕГАИС для крепкого спиртного.
1. Много памяти требуется для хранения на ФН новых документов?

Они сохраняются временно и не занимают память устройства.
2. Какая функция у кода маркировки, зачем он передается?

Для проверки достоверности. Запрос — уведомительный документ, дожидаться ответа не надо. Кассир может продать товар до получения ответа от ЦРПТ.
3. Что делать, если продажа маркировки заблокирована?

Проверьте соединение с интернетом и наличие связи с ОФД. Если с ними всё в порядке, обратитесь к оператору маркировки.
4. Уже после продажи обнаружена неверная маркировка. Что делать?

Регламент для подобных ситуаций пока не разработан.

5. Передача данных оператору маркировки платная?

По нашим сведениям, крупные операторы фискальных данных будут поддерживать новый ФФД, не требуя дополнительной оплаты.
Цена на Контур.ОФД одинакова для владельцев касс, работающих на любых форматах.

6. На каких кассах будут отображаться необработанные квитанции от ЦРПТ?

Это требование для формата 1.2.
АТОЛ 22 его поддерживают: в отчете, который формируется при закрытии рабочей смены или отчете о текущем состоянии расчетов есть специальное поле, в котором фиксируется количество непереданных уведомлений.

7. Не нашел в Контур.ОФД, где посмотреть все теги. Как проверить работу кассы?

Установите новую прошивку, кассовое ПО и новый «фискальник». После этого касса будет формировать документы по требуемому формату. Сейчас ни одна касса не работает по ФФД 1.2. Контур.ОФД будет его поддерживать.

В будущем проверяйте так:

Код товара — есть в бумажном и электронном чеке.
Контрольный код КМ — только в бумажном.
Результат проверки сведений о товаре — в электронном обязательно, в бумажном носителе возможен.

8. Формат 1.2 работает с национальной системой прослеживаемости?

Что делать прямо сейчас

Ваша текущая ситуация	Какие действия предпринимать
Срок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021. Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку	Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы Когда придет срок приобрести новый — купите и зарегистрируйте ФН-М Применяйте ФФД версии 1.05. или 1.1.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке) Маркированные товары не продаете	Вам нужно купить и установить новый фискальный накопитель (ФН-1.1 М) Использовать можно любую версию ФФД – 1.05. или 1.1.
У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары	Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы. Используйте пока ФН с поддержкой ФФД версии 1.05. или 1.1. Когда срок действия закончится — перейдите на ФН-1.1 М, с поддержкой формата ФФД 1.2.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки) Вы продаете маркированные товары	Проверьте вашу онлайн-кассу в реестре ККТ и возможность поддержания этой моделью ФФД 1.2. Установите ФН-1.1 М, зарегистрируйте изменения (пройдите перерегистрацию ККТ) и перейдите на ФФД 1.2.

Предыдущая новость Следующая новость

Что изменится для продавцов маркированных товаров?

С 6 августа 2021 года фискальные накопители старого образца, которые не поддерживают ФФД 1.2, будут исключены из реестра налоговой. Это значит, что их нельзя использовать для первичной регистрации новой кассы, или при перерегистрации уже работающей ККТ в связи с истечением срока предыдущего ФН.

Но при этом старые ФН не обязательно менять прямо сейчас. Их можно будет использовать до истечения срока действия, а также перерегистрировать кассу по другим причинам, не связанным с окончанием срока действия: например, при смене адреса использования кассы.

Важно: возможность вашей кассы передавать данные по протоколу ФФД 1.2 зависит не только от ФН, но и от прошивки самой кассы. Программное обеспечение ККТ должно поддерживать формирование атрибутов по новому формату, а это невозможно без обновления версии

Как правило, в подобных ситуациях производители дорабатывают программное обеспечение и предоставляют новую прошивку для всех моделей, которые находятся в реестре. Однако в случае с ФФД 1.2 производители предоставили списки касс, которые они не планируют обновлять. По большей части это устаревшие модели, доработка которых технически невозможна или потребует значительных вложений.

Для каких касс не планируется обновление прошивки под ФФД 1.2 (по данным на июль 2021 года):

Атол 90, Атол 60, Атол 52;
Элвес-МФ, Элвес-Мини, Элвес-Микро;
Штрих-МИни-02, Штрих-Мобайл, Штрих-ФР-02, Штрих-Мпэй.

Это далеко не полный список, а только наиболее известные и популярные модели. Чтобы узнать, планируется ли выпуск прошивки для вашей ККТ, обратитесь в сервисный центр или к производителю кассы.

Как актуализировать прошивку и сменить формат фискальных документов

1. Кому надо прошивать ККТ?

Требование относится ко всем, кто продает маркированные товары кроме ювелирных изделий, меха и крепкого алкоголя. Мех выводят из оборота не через ККТ, а у спиртного и украшений оператор маркировки не Честный ЗНАК.

Если накопитель зарегистрирован в кассе до 6 августа, можно работать без перепрошивки.

2. Продаем немаркированные товары. Срок действия ФН до сентября. Что делать?

Менять прошивку не требуется. Нужен накопитель нового формата.

3. Торгуем маркировкой, накопитель кончается в ноябре. Когда перепрошивать?

Когда будете менять накопитель по истечению его срока действия, или когда производитель актуализирует прошивку.

4. Что сделать раньше, перепрошивку или замену накопителя?

Кассу можно перепрошить заранее, перед установкой нового «фискальника».

5. Недавно установили ФН-1.1М. Меня коснутся изменения?

ФНС в Письме от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056 указала, что после сертификации модели кассы пользователи ФН-М должны использовать формат 1.2.

6. Сменить ФФД без замены накопителя — реально?

Установить новую прошивку можно во время работы со старым накопителем. ФФД изменится после установки ФН-М и указания в настройках, что вы продаете маркированный товар.

7. Сколько стоит прошивка? Сколько времени придется потратить на нее?

Это зависит от модели кассы и политики производителя. Например, MSPOS обновляются бесплатно за несколько минут онлайн, их не надо отвозить в сервисный центр.

8. Используем кассу АТОЛ 92Ф. Надо новую прошивку?

Эта модель будет работать на новом формате, но только на платформе 5.0. Подождите, пока производитель не решит все вопросы с новой версией. В Контуре есть возможность удаленной прошивки АТОЛ 92Ф.

Как ввод нового формата затрагивает торговлю ювелирными изделиями?

С 6 августа 2021 года можно будет регистрировать только кассы с ФН (фискальным накопителем), которые поддерживают новый формат ФФД 1.2. Если у вас после 6 августа истек срок действия фискального накопителя, то при замене ФН в каждой кассе будет установлен только ФН-М – единый фискальный накопитель с поддержкой форматов фискальных данных версий 1.05, 1.1, 1.2.

После 6 августа, при замене фискального регистратора для компаний, которые не осуществляют продажу товаров, маркируемых в системе «Честный знак» (ювелирные изделия не работают с системой Честный знак), ничего не меняется. Новый накопитель будет совместим с используемыми в настоящее время форматами. Никаких дополнительных манипуляций проводить не надо.

Внимание!!! При покупке новой кассовой техники после 06.08.2021 уточняйте, какая версия ФФД установлена по умолчанию (за версию ФФД отвечает программное обеспечение кассового аппарата). На момент написания этого материала (29.07.2021) новые кассы компании Атол поставляются с прошивкой под ФФД 1.05, что обеспечивает корректную работу со всеми программными продуктами ЮвелирСофт.. Если новая касса по умолчанию настроена на ФФД 1.2, то необходимо будет заменить ПО кассового аппарата

Весь рекомендуемый нами модельный ряд кассовой техники Атол позволяет это сделать.

Если новая касса по умолчанию настроена на ФФД 1.2, то необходимо будет заменить ПО кассового аппарата. Весь рекомендуемый нами модельный ряд кассовой техники Атол позволяет это сделать.

На что еще обращаем внимание – это версия платформы на которой работает кассовая техника Атол. Все новые кассы поставляются с платформой 5.0, для чего может понабиться обновление драйвера печати до 10 версии

Подробнее об этом в нашей статье.

Что нужно сделать для перехода на ФФД 1.2

Переход на ФФД 1.2 требует некоторых усилий и затрат, поскольку все изготовители ККМ проводят политику монетизации функционала своей продукции.

В большинстве случаев, если касса не новая, потребуется заменить прошивку ККТ и
приобрести лицензию на работу в ФФД 1.2;
Для фискальных регистраторов потребуется заменить драйвер ККТ и
убедиться, что кассовая программа поддерживает ФФД 1.2;
И последнее — корректно провести перерегистрацию ККТ; желательно, как было сказано выше, совместить переход на ФФД 1.2 с заменой фискального накопителя.

Если же у вас новая касса, то для работы в ФФД 1.2 достаточно убедиться, что в ККТ залита нужная прошивка и имеются необходимые лицензии или подписки, после чего провести ее правильную регистрацию. В противном случае потребуется провести шаги 1 и 2 из приведенного списка.

Как продавцам маркированных товаров перейти на новый формат фискальных данных

Если вы продаете маркированные товары, то нужно не только купить и зарегистрировать ФН-М, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2. Его главное отличие — это новые документы для обмена с Честным ЗНАКом. Исключение — для продавцов крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха, им на новый формат переходить не нужно.

Поддерживать ФФД 1.2 должен не только фискальный накопитель, но и онлайн-касса. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС, поддерживает ли нужная вам модель онлайн-кассы новый формат.

Также налоговая уже опубликовала список онлайн-касс, которые планируют поддерживать ФФД 1.2, его можно изучить по этой ссылке. Есть и список онлайн-касс, которые не планируют поддерживать ФФД 1.2, вот он. Реестр и списки, скорее всего, будут ещё несколько раз обновляться. Если нужной модели нет ни в одном из списков, проверьте их спустя некоторое время — ситуация может измениться.

После того, как вы купили ФН-М и убедились, что ваша онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2, нужно перерегистрировать кассу под новый формат. Для этого установите ФН-М, обновите кассовую программу и прошивку — в некоторых системах обновления происходят автоматически. А затем перерегистрируйте кассу под ФФД 1.2 в налоговой службе. Вот подробная инструкция от ФНС, как зарегистрировать онлайн-кассу.

Важно. Если нужная вам модель онлайн-кассы попала в список оборудования, которое не будет поддерживать ФФД 1.2, то придется купить новую

Если, конечно, производители не передумают — на всякий случай проверьте реестр ещё раз ближе к концу срока действия вашего ФН. А если ваша модель находится в списке касс, которые будут поддерживать новый формат, то дождитесь, пока она попадет в реестр ККТ от ФНС — после этого на перерегистрацию кассы под ФФД 1.2 дается три месяца.

Аскар Рахимбердиев, генеральный директор МоегоСклада:Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Соответственно, бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат. Убедитесь, что ККТ и программное обеспечение ККТ поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата

Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем

Список исключений и отсрочки перехода на ФФД 1.2

Есть ситуации, когда при оформлении кассового чека не обязательно передавать код товара, а значит, не нужно применять ФФД 1.2

Важно: это не освобождает организацию или ИП в целом от перехода на ФФД 1.2, если они продают маркированные товары. Исключения зафиксированы в ПП РФ от 21.02.2019 №174

Можно не указывать код товара в чеке, если:

при этом расчете товар не передается покупателю (например, если он вносит предоплату или аванс, частичную оплату, погашает займ);
расчет происходит в ломбарде (кроме реализации невостребованных вещей);
покупатель возвращает маркированный товар, но при этом потерял сам код маркировки или повредил его до такой степени, что он стал нечитаемым и требует замены;
согласно переходному положению этот тип товаров пока можно продавать без маркировки (например, это остатки товара).

До 20 апреля 2022 года можно не передавать код товара в чеке:

за товары, приобретенные по образцам, или дистанционным способом продажи;
если товар по поручению продавца доставляет курьерская служба или почта (в том числе наложенным платежом), или если покупатель сам забирает товар в пункте временного хранения или постамате;
при покупке в вендинговом автомате со встроенным автоматическим устройством для расчетов.

Законодательное обоснование этих исключений указано в ПП РФ от 08.07.2021 № 1139.

Что за документ и кто разработчик

Проект документа разработан Федеральной налоговой службой и размещен на портале публикации правовых актов.

Действующие на текущий момент дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию, определены в приказе №ММВ-7-20/229@ от 21 марта 2017 года. Разрабатываемый проект отменяет действие этого приказа, утверждая новый перечень дополнительных реквизитов и новое описание форматов фискальных документов, обязательных к использованию. При этом сохраняется обратная совместимость с действующим порядком применения контрольно-кассовой техники и фискального накопителя. Из существующих на сегодня форматов 1.0, 1.05 и 1.1 в документе оставлены только действующие 1.05 и 1.1 (описание формата 1.0 удалено, поскольку с 1 января 2019 года он уже не действует).

Одним из принципиальных моментов документа является разработка формата фискального документа версии 1.2. Новый формат 1.2 разработан с целью соответствия закону №238-ФЗ от 26.07.2019, который регламентирует передачу данных при расчетах за товары, маркированные средствами идентификации, в информационную систему маркировки через оператора фискальных данных (ОФД) и обязывает продавцов проверять достоверность кода маркировки с помощью ККТ.

На текущий момент по проекту получено заключение антикоррупционной экспертизы и согласован окончательный текст приказа.