Как и кому нужно заполнять путевые листы с 1 сентября 2023 года: разбираем новые правила

Формат электронного путевого листа: какие титулы включает

Для ЭПЛ предусмотрено шесть файлов обмена. Четыре из них присутствуют в цепочке всегда, ещё два — обязательны в определённых ситуациях.    

Титул 1 — об обстоятельствах и особенностях рейса

Обязательный титул (основной)  

По общему правилу титул формирует и подписывает владелец транспортного средства. Если автомобиль предоставляется в аренду с экипажем, обязанность создать и подписать первый титул лежит на арендодателе.    

Включает сведения: 

• о лице, оформившем путевой лист,

• о сроке действия путевого листа,

• о транспортном средстве,

• о водителе,

• о виде перевозки,

• о виде сообщения.

Титул 2 — о результатах предсменного, предрейсового медицинского осмотра водителя

Обязательный титул 

Подписывает медицинский работник. Сотрудник может работать в штате компании владельца автомобиля или в штате внешней организации, которая взяла на себя медосмотр. 

Включает сведения: 

• о медицинском работнике и медицинской организации, 

• о водителе транспортного средства, 

• о дате и времени медосмотра,

• о результатах медосмотра. 

Титулов 2 может быть несколько — для каждого водителя, участвующего в перевозке. 

Титул обязателен, если транспортное средство выезжает с парковки 

Подписывает сотрудник, ответственный за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортного средства, которого назначает владелец автомобиля: механик, управляющий автопарка, контролер технического состояния транспортного средства или другой профильный специалист. 

Включает сведения:

• о должностном лице, ответственном за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортного средства. 

• о дате и времени предрейсового контроля технического состояния транспортного средства,

• о результатах технического осмотра, 

• о дате и времени выпуска транспортного средства на линию. 

Обязательный титул 

Подписывает ответственный сотрудник, уполномоченный владельцем автомобиля на снятие показаний одометра: механик, управляющий автопарка, контролер технического состояния транспортного средства или другой профильный специалист.   

Включает сведения: 

• о дате и времени выезда с парковки или приёма транспортного средства, 

• о показаниях одометра при выезде с парковки или приёме транспортного средства от другого водителя.

Обязательный титул 

Подписывает ответственный сотрудник, уполномоченный владельцем автомобиля на снятие показаний одометра: механик, управляющий автопарка, контролер технического состояния транспортного средства или другой профильный специалист.   

Включает сведения: 

• о дате и времени заезда транспортного средства на парковку или сдачи транспортного средства другому водителю, 

• о показаниях одометра при заезде парковку или сдаче другому водителю.

Титул 6 — о результатах послерейсового медицинского контроля

Титул обязателен в отдельных ситуациях, предусмотренных российским законодательством   

Медицинский осмотр после окончания рейса становится обязательным в определённых ситуациях: например, при перевозке пассажиров или перевозке опасных грузов. Поэтому шестой титул может отсутствовать. 

Подписывает медицинский работник. Сотрудник может работать в штате компании владельца автомобиля или в штате внешней организации, которая взяла на себя медосмотр. 

Включает сведения: 

• о медицинском работнике и медицинской организации, 

• о водителе транспортного средства, 

• о дате и времени медосмотра,

• о результатах медосмотра. 

Титулов 6 может быть несколько — для каждого водителя, участвующего в перевозке. 

Новые реквизиты

Независимо от формы (бумажный или электронный) с 1 марта 2023 года путевой лист должен содержать следующие сведения:

• срок действия путевого листа;
• лицо, оформившем путевой лист;
• транспортное средство;
• водитель (водители) транспортного средства;
• вид перевозки;
• вид сообщения.

Указывать номер путевого листа уже не обязательно. Оставить номер и другие реквизиты компания может по своему усмотрению. В этом случае форму путевого листа нужно утвердить локальным актом, например, в составе учетной политики.

Юрлица-собственники ТС в путевом листе должны будут указать:

• полное наименование,
• адрес в пределах местонахождения,
• номер телефона,
• ОГРН.

Индивидуальные предприниматели (ИП) в путевом листе указывают:

• фамилию, имя, отчество (при наличии),
• адрес регистрации по месту жительства,
• номер телефона,
• ОГРН.

Приказом вводится классификация видов перевозки:

• коммерческие перевозки;
• перевозки для собственных нужд;
• передвижение и работа специальных транспортных средств.

При заполнении путевого листа потребуется указать и вид сообщения: городское; пригородное; междугородное.

Электронные путевые листы

с 1 марта 2023 года можно использовать как обновленные бумажные путевые листы, так и электронные. Обязательные реквизиты электронного путевого листа и бумажного путевого листа совпадают. Данные вносят в специализированной программе.  Важная часть создания электронного путевого листа как грузового автомобиля, так и легкового вне зависимости от его предназначения – его подписание, так как без подписи путевой лист не будет считаться составленным должным образом.

Чьи подписи должен содержать электронный путевой лист (ЭПЛ)?

• Медицинского работника, проводившего предрейсовый медосмотр.

• Должностного лица, ответственного за техническое состояние ТС и проводившего предрейсовый технический осмотр.

• Уполномоченного лица, которое снимает показания одометра при выезде ТС на линию.

• Водителя в том случае, если на одно транспортное средство выписано несколько путевых листов и водитель подтверждает своей подписью показания одометра при передаче транспортного средства другому водителю.

• Самозанятого водителя, при условии его регистрации и прошедшим в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации

Очевидно, что электронный документ подписывается электронной подписью.

Законодательство допускает подписание электронного путевого листа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или даже усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), сертификат ключа проверки которой создан на Госуслугах.

Как правильно заполнять путевой лист

1. Укажите дату и время начала и окончания маршрута

Первым шагом при заполнении путевого листа является указание точной даты и времени начала и окончания маршрута. Это поможет контролировать время проведенное в пути и обеспечит точность данных о пройденном пути.

3. Заполните таблицу с данными о пройденном расстоянии

Пункт	Километраж (км)
Начало маршрута
Промежуточные пункты	…
Конец маршрута	…

Таблица с данными о пройденном расстоянии поможет учесть все промежуточные пункты маршрута и свести ошибки в расчетах к минимуму.

4. Укажите информацию о транспортном средстве

В путевом листе необходимо указать данные о транспортном средстве, такие как марка, модель и номерной знак. Это поможет идентифицировать транспортное средство и связать его с пройденным маршрутом.

6. Сохраните путевой лист в течение установленного срока

Путевые листы должны сохраняться в течение установленного срока, обычно не менее 12 месяцев. Это позволит использовать их в случае возникновения споров или проверок.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Дополнительные сведения о водителях

С 1 сентября 2023 года в состав сведений о водителе, указываемых в путевых листах, требуется включать СНИЛС водителя и информацию о его водительском удостоверении. Таким образом, в разделе данных путевого листа о водителе теперь нужно указывать (п. 6 Правил):

• ФИО водителя (отчество указывают при наличии);

• серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

• дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра.

Также новые правила устанавливают необходимость указания в путевых листах сведений о таксистах, которые не имеют статуса индивидуальных предпринимателей, но которым предоставлено право на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси. Сейчас такие таксисты наряду с организациями и ИП отнесены к категории лиц, оформляющих путевые листы. Соответственно, в сведениях о лице, оформившем путевой лист, такие таксисты теперь должны включать (п. 4 Правил):

• свои ФИО (отчество указывают при наличии);

• адрес регистрации по месту жительства;

• номер телефона;

• ИНН.

Правила заполнения

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях — уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности устанавливают приказом руководителя организации, поскольку тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Но по общему правилу водители обязаны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписывают путевку только на один рейс, один рабочий день или смену. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевый лист имеет несколько разных форм в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация легко сориентировалась и выбрала необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа	Кто и как заполняет
Форма №3 для легковых автомобилей
Форма №4-с для грузовых автомобилей со сдельной зарплатой водителям	Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Выдают новый документ только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата. В форме №4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов.
Форма №4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям
Форма №3-спец для специального транспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы, топливные цистерны, бетономешалки и т. п.)
Форма №4 для легкового такси	В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Оформляется такой путевой лист для водителя только на одну смену, после чего он сдает его диспетчеру.
Форма №6 — путевой лист автобуса	Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя.

Если организации подходят такие путевые листы, скачивайте бланки прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно ставят штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место

Принимайте во внимание и другие требования к их оформлению

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи проверяют на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС обязан завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится отметка о медосмотре после рейса.

Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, поставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы путевки оформлялись одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять вручную.

Форма путевого листа в 2023 г.

Путевой лист ТС необходим при выезде любого транспорта по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены не только для автотранспортных компаний, но и для всех остальных, он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018–2019 гг. таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

в путевые листы с 01.03.2019 были внесены несколько важных поправок:

1. Стало больше обязательных реквизитов. Теперь предпринимателям следует вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки).
2. Диспетчерам надо фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее.
3. Изменился максимальный срок, на который оформляют путевку. Еще в начале 2019 года однажды оформленный документ действовал в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его разрешено по возвращении водителя на парковку.
4. В ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, на каждого из них оформляют персональную путевку. Но при выезде отметку о контроле технического состояния проставляют только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки.
5. Разрешили проводить технический контроль ТС либо перед сменой, либо перед рейсом (зависит от ситуации).
6. Штамп медицинского работника стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он вправе написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, им можно продолжать пользоваться. Но из-за отсутствия оттиска в путевом листе наказать уже не смогут.

Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2023 года обязательно включают следующие сведения:

• название и номер самого документа;
• информацию о владельце автомобиля;
• период действия (срок — один или несколько дней), в течение которого путевой лист разрешено использовать, в формате «число, месяц, год»;
• данные о водителе ТС: Ф. И. О., дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
• информация о ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
• регистрационный номер;
• показания одометра;
• дата и время выезда и заезда на парковку;
• данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).

Документ заверяется подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать ставят только те организации, которые ее используют по уставу. Форма готовится в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ возвращается уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего нужны путевые листы.

Как правильно заполнять путевой лист

Шаги для правильного заполнения путевого листа:

1. Заголовок и данные автомобиля: В верхней части путевого листа укажите название организации, дату и время начала путешествия, а также данные автомобиля — марку, государственный номер и пробег на начало путешествия.
2. Маршрут: Опишите маршрут вашего путешествия, указав пункты отправления и прибытия, промежуточные остановки и расстояния между ними. Для удобства, можно использовать таблицу с указанием дистанций и времени в пути.
3. Данные о водителе: Отметьте ФИО водителя, его удостоверение и контактные данные.
4. Комментарии: Если необходимо, добавьте комментарии к путевому листу, например, о погодных условиях, особенностях дороги или других важных факторах.
5. Подписи: После завершения путешествия, водитель должен сделать подпись в путевом листе, подтверждающую его согласие с записями о пробеге и данными о времени. Также, могут быть предусмотрены подписи представителя организации и других участников.

Важные аспекты при заполнении путевого листа:

Точность и четкость: Записи в путевом листе должны быть максимально точными и четкими. Избегайте некорректных или неясных данных, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Соблюдение законодательства: При заполнении путевого листа, необходимо соблюдать правила и требования дорожного движения и трудового законодательства. Учтите ограничения времени, скорости и другие нормативы.

Внимательность и ответственность: Водитель должен быть внимателен и ответственен при заполнении путевого листа

Обратите внимание на правильность написания данных, а также наличие всех необходимых подписей.

Что изменилось в порядке оформления

Кто оформляет путевой лист

Если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель. Во всех остальных случаях — собственник или владелец.

Особенности оформления путевого листа в электронном виде

Если путевой лист оформляют в электронном виде, необходимо будет заверять некоторые сведения в нем УКЭП или УНЭП ответственного лица (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ):

Сведения, которые нужно будет заверить электронной подписью	Кто заверяет сведения электронной подписью
Даты и время проведения обязательных медосмотров	Медработник, который проводил медосмотр
• Даты и время выпуска транспортного средства на линию. • Даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспорта	• должностное лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, которое назначил руководитель юрлица или ИП; • сам ИП
Даты, время и показания одометра при заезде транспорта на парковку и выезде	• уполномоченное лицо, которое назначил руководитель • юрлица или ИП; сам ИП, если он совмещает обязанности водителя
Дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня или смены предыдущего водителя, если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов	Уполномоченное лицо, которое назначил руководитель юрлица или ИП

Если путевой лист оформляют в бумажном виде, эти сведения должны заверять те же лица собственноручной подписью. Исключение — последний пункт. Если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов в бумажном виде раздельно на каждого водителя, то показания одометра при приеме-сдаче транспорта по окончании рабочего дня или смены предыдущего водителя заверяет водитель, который его принимает.

Образец путевого листа личного автомобиля директора в 2024 году

1. Серия и номер листа.
2. Дата составления документа.
3. Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
4. Название организации, составившей документ, и ее адрес.
5. Код по ОКПО.
6. Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
7. Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2024 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
8. Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
9. Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2024 года.
10. Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

До 01.03.2022 выписать путевку можно было как на один день, так и на весь месяц, если машина совершает выезды не очень часто. С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевые листы нужны в первую очередь самой организации. С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы. Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем. Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье 12.13 КоАП РФ, положен административный штраф.

В январе 2024 года вступили в силу новые требования к заполнению путевых листов и обновились реквизиты. Новый приказ Министерства транспорта РФ имеет важные отличия, в соответствии с которыми форма путевого листа должна быть изменена. В статье мы расскажем о всех изменениях, а также вы сможете скачать образцы путевых листов.

Бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но использовать типовые бланки необязательно. Владелец предприятия может сам выбрать бланк для путевого листа или взять готовую форму и дополнить ее нужными ему реквизитами. При этом обязательные реквизиты убирать нельзя.

4. ФНС проверяет в системе сведения о перевозчике и водителе, ГИБДД — сведения о транспорте. Если контролеры находят ошибки, то фиксируют их и сообщают через оператора ЭДО перевозчику. Последний должен устранить недочеты и заново отправить путевой лист. Если ошибок нет, то система «Суперсервис 22» присваивает путевому листу уникальный идентификатор. Оператор ЭДО сообщает этот номер перевозчику.

Минтранс намерен в течение нескольких лет перевести путевые листы в электронный формат. Ведомство уже подготовило соответствующий законопроект, который должен поступить в правительство РФ до конца 2024 года. Основой для документа стал пилотный проект по использованию электронных путевых листов. Что показал этот эксперимент и каковы дальнейшие планы Минтранса, рассказывает Игорь Голдырев, эксперт программы Контура «Путевые листы».

Во время эксперимента удалось воплотить не все запланированное. Контролирующие органы могли посмотреть ЭПЛ в единой базе данных: он отображался как фискальный документ типа кассового чека. Однако перед рейсом водитель все равно распечатывал путевой лист, чтобы предъявить инспектору ГИБДД. В электронном путевом листе нельзя было указывать сведения о заправках и другие важные данные.

Вводить электронный документооборот в сфере транспорта будут постепенно. Первыми на новый формат переведут транспортные накладные. Это произойдет уже в 2024 году (см. «Организации и ИП смогут обмениваться электронными перевозочными документами»). Путевые листы станут электронными позже. Изначально ЭПЛ были проработаны меньше, чем электронные транспортные накладные. А специфика регулярных пассажирских рейсов, работы спецтранспорта или строительной техники в ходе эксперимента вовсе не учитывалась.

Ответственность за отсутствие или неправильное оформление

В сфере организации и оформления документов, особенно в правовой сфере, отсутствие или неправильное оформление имеет большое значение и может привести к серьезным юридическим последствиям. В таких случаях возникает вопрос о юридической ответственности за отсутствие или неправильное оформление документов.

Ответственность за отсутствие документов

Отсутствие необходимых документов может создать проблемы и задержки в различных ситуациях, особенно в процессе заключения договоров или проведения сделок. Человек или организация, не представившие требуемые документы, могут нести ответственность перед другой стороной, которая может потребовать компенсации за причиненные убытки или отказаться от совершения сделки.

Ответственность за неправильное оформление документов

Неправильное оформление документов также может иметь серьезные последствия. В некоторых случаях неправильно оформленные документы могут быть признаны недействительными или незаконными, что может повлечь за собой наличие юридических проблем и потерю прав или возможностей.

Юридическая ответственность

Ответственность за отсутствие или неправильное оформление документов может быть юридической. Лица, осуществляющие оформление документов, должны нести ответственность за качество и правильность оформления документов. При нарушении обязанностей, связанных с оформлением и наличием документов, могут возникать исковые требования с требованием компенсации убытков, а иногда даже привлечение к уголовной или административной ответственности.

Обновленные требования к путевому листу

Путевые листы в 2023 году должны содержать следующую информацию:

Срока действия документа. Обязательно указывается полная дата — год, месяц и число. В новом Приказе четко оговорено, что путевой лист может оформляться более чем на один календарный день. В этом случае, обязательно указываются даты начала и окончания действия документа.
В новом порядке также подчеркивается, что путевой лист должен быть заполнен до выпуска транспортного средства на линию, в то время как сейчас формулировка звучит несколько иначе: до начала выполнения рейса водителем. 

Кто именно оформил путевой лист. До изменений в путевых листах с 2023 года в формах нужно было указывать сведения о владельце транспорта. Если бланк выдаётся от юридического лица, то в него вносят информацию об ОГРН, полном наименовании, телефонном номере, адресе местонахождения. От ИП требуется указать свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН

Обратите внимание: раньше ИП просили привести почтовый адрес, а теперь — адрес по прописке. Для самозанятого в такси с 1 сентября 2023 года — ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, идентификационный номер налогоплательщика.

Кто водитель или водители транспортного средства. В путевом листе прописывается Ф.И.О

водителя, а также время и дата проведения предсменного или предрейсового медосмотра. Данные о проведении медосмотров водителя дополнены требованием указать наименование медицинской организации (если медработник состоит в ее штате), а также обязательным указанием серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение такого рода медицинских осмотров.

Предрейсовый контроль технического состояния. Время (часы и минуты), а также дата проведения контроля. С 1 сентября эти данные может вносить и заверять их своей подписью самозянятый водитель.

Данные о транспортном средстве. Какой тип (легковой, грузовой и другие), модель и марка транспортного средства используется в перевозках, а при наличии полуприцепов и прицепов также указывается информация о них. Километры пробега до и после окончания рейса или смены (выезда и заезда на место стоянки), время и дата выезда и возвращения.Обратите внимание! Тип транспортного средства, марка и модель указывается согласно ПАСПОРТУ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА (ПТС). В случае использования транспортного средства с прицепом или полуприцепом – его марка и модель Приказ вносит изменение в снятии показаний одометра. В случае оформления нескольких путевых листов на одно транспортное средство (на каждого члена экипажа) указываются километры пробега при передаче автомобиля от одного водителя другому. Показания одометра после последнего рейса или последнего заказа такси может заверять своей подписью самозанятый водитель с 1 сентября.

Вид перевозки. Приказ выделяет 3 вида перевозок: коммерческие, для собственных нужд и в специальных транспортных средствах. В случае коммерческих перевозок дополнительно уточняется их категория — например, работа такси, заказная перевозка грузов или регулярный пассажирский рейс.

	регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования);

В путевой лист с 2023 года обязательно нужно включать информацию о виде сообщения. Минтранс в своём приказе выделяет 3 вида: междугородное, пригородное и городское

Обратите внимание! Международные перевозки исключены из видов сообщения. Ранее обязательным реквизитом для путевого листа были его наименование и номер

С 2023 года это можно не указывать, но перевозчикам дали право вносить дополнительные сведения в путевые листы по своему усмотрению. В частности, это может быть информация о грузах, багаже или пассажирах.

Новые образцы путевых листов для легковых и грузовых автомобилей с 2023 года, а также правила их заполнения ожидаются в дополнительных нормативных актах. Пока Минтранс РФ озвучил обновлённые требования к ним.