Об ограничении сумм выплат по больничным листам и увеличении размера страховой выплаты

Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день

При расчете пособий надо делить пополам средний заработок из МРОТ, если работник трудится на полставки. Если же компания считает пособие из фактического заработка, уменьшать его не требуется.

Письмо ФСС РФ от 16.11.15 № 02-09-14/15–19990

Сотрудникам, которые работают на полставки, пособия по нетрудоспособности надо рассчитать так же, как и всем остальным. Зарплату за два года необходимо разделить на 730. А полученный средний дневной заработок умножить на число дней болезни и процент в зависимости от стажа (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но в некоторых региональных фондах требуют делить пополам средний дневной заработок, рассчитанный из фактического дохода. Такое мнение ошибочно, и это подтвердил ФСС в комментируемом письме.

Заработок надо корректировать лишь тогда, когда он рассчитан исходя из МРОТ (5965 руб. — в 2015 году, 7500 руб. — в 2016 году). Например, компания использует минималку для расчета пособия, если у работника два предшествующих года не было доходов или стаж меньше шести месяцев (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Тогда заработок нужно уменьшить пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает полдня, то формула такая: МРОТ × 24 месяца × 0,5. Если же компания считает пособие из фактического заработка, его уменьшать не надо.

При расчете больничных пособий сотрудникам, которые работают неполный день, есть еще одна особенность. Фактический заработок надо сравнить с минималкой, уменьшенной пропорционально графику работы (письмо ФСС РФ от 30.10.12 ). И при расчете необходимо взять большую сумму. Иначе можно занизить пособие.

Правила и примеры заполнения больничного листа

Бланк листа нетрудоспособности заполняется вручную или на принтере по специальной программе ФСС. Если заполнять вторым способом, то задача значительно облегчается, так как процесс запрограммирован.

Ниже даны примеры заполнения больничного листа:

ФАЙЛЫЛицевая сторона больничного листа (пустой бланк) в JPGОборотная сторона больничного листа (пустой бланк) в JPG

Если же вручную, то необходимо соблюдать следующие основные правила:

• писать разрешено только черной гелевой ручкой;
• заполнение должно быть аккуратным, не выходящим за пределы ячеек;
• писать разрешено только на русском языке;
• начинать писать надо без пропуска ячеек;
• все слова должны быть написаны печатными заглавными буквами;
• в имени врача между его фамилией и инициалами (а иногда и между ними) должна оставляться пустая ячейка (например, СВИРИДОВ□А.Г. или СВИРИДОВ□А.□Г., но не допускается СВИРИДОВА.Г.).

ФАЙЛЫСкачать пример заполненного бланка больничного листа (листка нетрудоспособности) в RTF

Листок нетрудоспособности заполняется в два этапа — сначала в медицинском учреждении врачом, а потом бухгалтером организации, где работает сотрудник.

Оплата больничного листа безработному

Безработный человек тоже имеет право получать пособия по листу нетрудоспособности, но только в том случае, если он состоит на учете в службе занятости населения (СЗН).

Сумма страховки будет зависеть от того, как давно он зарегистрирован. Большой срок его нахождения на учете позволяет рассчитать страховку по тем доходам, что ему выплачивала служба занятости. Если же срок регистрации маленький, то безработный может обратиться в бухгалтерию последнего места работы, где ему выдадут справку о доходах за последние два года. По ним и произведут расчет пособия.

Бывает такое, что человек, находясь на учете в службе занятости, не имел доходов за последние два года. Тогда расчет компенсации будет производиться по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что составит 173,5 рубля в день.

Как видно, в цепочке от наступления временной нетрудоспособности сотрудника до выплаты ему компенсации задействовано несколько структур: медицинская организация, работодатель, ФСС. Чтобы получить деньги в срок, получателю листка нетрудоспособности нужно и самому проявить бдительность, стараясь исключить возможные ошибки там, где ему доступна проверка внесённых в больничный лист данных.

Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа

В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

• Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
• Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
• Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
• В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
• Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа. Он должен быть оформлен в печатном виде и обязан быть читабельным.
• Ко всему прочему,согласно нормам деловодства никакого рода исправления в свидетельстве не допустимы.

Далее, после заполнения листа он направляется по месту востребования. Согласно законодательству РФ, работодатель вправе проверить подлинность предоставленного документа.

Как оплачивается больничный в 2023 году

В 2023 году в обязанности работодателя входит оплата БЛ только за первые 3 дня в случаях, когда сотрудник заболел или травмировался. Причем оба эти события (заболевание или травма) не должны быть производственными (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ). Все остальные дни такой нeтрудоспособности компенсирует сотруднику СФР.

В прочих ситуациях больничный в 2023 году полностью оплачивает СФР — за все дни, начиная с первого.

Изложенный далее порядок не касается БЛ, сформированных в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Если проблема со здоровьем работника, в результате которой выдан больничный, связана с производственным процессом, то оплата БЛ происходит по особым правилам. В этом материале мы такие случаи не рассматриваем.

Сколько дней больничного в 2023 году оплатят максимально

Несмотря на то, что система оплаты больничных ФСС (а потом СФР), действует уже достаточно продолжительное время, сотрудники все еще продолжают искать информацию о том, сколько дней больничного им должны оплатить, у работодателя.

Поэтому дадим такую информацию в удобной памятке-таблице.

Особая ситуация с днями, которые уже подлежат оплате исходя из среднего зaработка. Например, если сотрудник взял больничный во время оплачиваемого отпуска, то он должен решить, что получить за отпускные дни, совпавшие с днями нетрудоспособности, — пособие или отпускные. Получать и то, и другое нельзя. Если сотруднику будут оплачены такие дни больничного, ему придется пересчитать отпускные (и иные выплаты по среднему зaработку в подобных ситуациях), исключив из них выплату за дни, «закрытые» пособием.

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2021-2022 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2021г. – 865 000 руб, за 2022 г. – 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2022 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений	60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений	90
Ребенок возрастом 7-15 лет	15	45
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений	120
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник	7	30

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Периоды прохождения военной службы во время СВО засчитываются в стаж для оплаты больничных

В соответствии с ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж, применяемый для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, наравне с периодами работы засчитываются периоды прохождения военной службы. Законом № 98-ФЗ в названную статью внесены уточнения. В частности, начиная с 24.02.2022 при исчислении страхового стажа должны учитываться период пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, а также периоды прохождения военной службы в период мобилизации, в период действия военного положения, в военное время, при возникновении вооруженных конфликтов, при проведении контртеррористических операций, а также при использовании Вооруженных Сил РФ за пределами территории РФ

Обратите внимание, что данная поправка имеет обратную силу.

Оформление листа нетрудоспособности задним числом

Часто бывают случаи, когда сотрудник пытается получить больничный лист задним числом. Обычно такое возникает, если работник пропустил несколько рабочих дней по любым другим причинам, кроме заболевания. Но по законодательству РФ оформить такой больничный официально никак нельзя. Это ясно и четко обозначено в Приказе Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.11 г. и в Решении Верховного суда РФ № АКПИ14-105 от 25.04.14 г.

То есть, по закону, если сотрудник решил каким-либо способом получить больничный лист задним числом, отвечать за это будет не только он, то и тот (медицинский сотрудник или специальная организация), кто выдал ему документ.

По причине того, что раньше сотрудники могли спокойно принести на работу листок нетрудоспособности задним числом, а сами при этом были здоровы и просто не приходили на работу, в 2011 году бланк листа принял новую форму, применяемую по настоящее время. В ней более детально описаны все данные, что усложняет задачу оформления больничного задним числом, а значит сотрудники несут огромный риск, пытаясь прикрыться таким документом.

Кстати! Если сотрудник пришел на работу, проработал какое-то время, но потом заболел, то больничный лист может быть открыт только со следующего дня, так как организация не может компенсировать по страховке день, в который сотрудник присутствовал на работе.

Как рассчитываются выплаты по нетрудоспособности

Для этого существует формула. Она не изменяется и вряд ли будет пересмотрена в 2024 году. В любом случае сумма не может быть ниже установленного МРОТ. Также в расчет принимается уровень среднего заработка сотрудника за последние два года. Составлять общую сумму будут исходя из следующей формулы:

Средний заработок в день * Кол-во пропущенных дней * Коэффициент стажа * Районная надбавка

Здесь стоит обратить внимание на районную надбавку. В зависимости от региона, где проводится трудовая деятельность, сотрудник может получить повышенную компенсацию

Каждый год районные власти устанавливают новый коэффициент. Поэтому в 2024 году можно рассчитывать на более высокие пособия даже исходя из этого параметра.

Правительство РФ провело большую работу над внедрением электронной системы, которая облегчит документооборот полноценно уже в 2023 году. Неожиданным нововведением стало расширение доступности пособия для исполнителей по ГПД. Исходя их этих тенденций, можно предположить, что в 2024 году правительство ограничится стандартной индексацией пособия по нетрудоспособности. Возможно, будут приняты изменения касательно добровольного медицинского страхования для самозанятых.

• Табель учета рабочего времени на 2024 год
• Когда начинают работать поликлиники в январе 2024 года: график
• Как работают банки в январе 2024 года

Ограничен размер среднего дневного заработка для оплаты больничного

Порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты больничного установлен ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. В соответствии с ней средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы заработка, начисленного за период, указанный в ч. 1 названной статьи (то есть за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая), на 730 за вычетом календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора на основании ст. 351.7 ТК РФ или приостановления прохождения государственной гражданской службы на основании ст. 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

До вступления в силу Закона № 98-ФЗ размер среднего дневного заработка для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности не ограничивался каким-либо лимитом. Чего нельзя было сказать о сумме, например, пособия по беременности и родам.

Так, в соответствии с ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (в редакции, действовавшей до 03.04.2023) средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком не мог превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Теперь это ограничение распространяется и на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. То есть размер среднего дневного заработка для оплаты больничного не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления взносов за два календарных года перед годом наступления временной нетрудоспособности.

В Письме СФР от 09.03.2023 № 14-20/35261 разъяснено, что по страховым случаям, наступившим в период с 01.01.2023 до даты вступления в силу Закона № 98-ФЗ (то есть до 03.04.2023), пособие по временной нетрудоспособности исчисляется по-старому, после 03.04.2023 – с учетом ограничений.

Поясним, предельная величина базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС) составляла:

• в 2021 году – 966 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935);

• в 2022 году – 1 032 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951).

Таким образом, максимальный размер среднедневного заработка, используемого для расчета выплат по больничному листу, со дня вступления в силу Закона № 98-ФЗ равен 2 736,99 руб. ((966 000 + 1 032 000) руб. / 730).

Кому и когда дают больничный лист?

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это документ, который подтверждает, что человек не может работать по состоянию здоровья и имеет право получить компенсацию.

Рассчитывать на такие выплаты могут все, кто официально работает и за кого перечисляются взносы в Социальный фонд (СФР). За наёмных сотрудников деньги вносит работодатель, а ИП придётся платить за себя самому. Оплачиваемый больничный могут получить и официально трудоустроенные иностранные граждане, если СФР получает за них взносы.

Оформить оплачиваемый больничный можно в случае:

• болезни;
• ухода за больным ребёнком, родственником;
• производственной травмы;
• беременности и в некоторых других ситуациях.

Скорректировали порядок расчета больничных

Лента новостей

Оформление больничного — изменения с 2022 года

Одно из ключевх нововведений, коснувшихся больничных в 2022 году, касается формы документа. В прежние годы пациенты оформляли больничные на бумажных бланках или электронно (ЭЛН). Начиная с 2022 года, такой документ заводят сразу в цифровом формате.

Если заболевание пришлось на предыдущий год, и сотрудник оформил бумажный больничный за 2021 год и принес бланк на работу в 2022 — документ принимают стандартно.

Порядок открытия больничных листов в сравнении с предыдущими годами тоже немного изменился. Общие этапы такие:

1. Больной приходит на прием к доктору в больницу.
2. Лечащий доктор отправляет его лечиться и заводит цифровой больничный лист.
3. Когда сотрудник выздоравливает, на последнем приеме врач заносит данные в единую страховую систему и закрывает ЭЛН.

Сотруднику не нужно приносить на работу бумажные документы. Для расчета больничного листа в 2022 году необходимо просто знать его номер.

О закрытии больничного листа начальству сообщит Социальный фонд. Руководитель оплачивает работнику первые три дня болезни и направляет в Фонд информацию для расчета компенсации за оставшиеся даты. После этого работник должен получить деньги в течение 10 рабочих дней.

Изменения напрямую касаются работодателей. Для полноценной работы с больничными в электронном формате руководству необходимо обеспечить условия для этого:

• подписать договор с отделением Социального фонда;
• установить ПО для работы с больничными;
• оформить усиленную ЭП.

Соблюдение условия о минимальном размере больничного

Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.

Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:

• вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
• полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.

Может оказаться так, что результат вычислений — СДЗ по МРОТ, умноженный на число дней в месяце — меньше установленного значения МРОТ. Тогда СДЗ по МРОТ нужно пересчитать, исходя из значения последнего на дату начала болезни, по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

В остальных случаях берут результат, полученный путем деления базы по МРОТ на 730.

Если имеется районный коэффициент, МРОТ всегда определяется с его учетом.

Как начать работу с ЭЛН в 2024 году

Некоторые детали выдачи больничного листа

Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:

• если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
• если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
• если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
• во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.

В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:

• если больной нарушал рекомендации врача;
• если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
• если больной не являлся к врачу на осмотр;
• если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.

Общая информация

В 2024 году не планируется внесения существенных дополнений к нормативно-правовым актам, которые касаются части оплаты и расчета больничного листа.

Правила начисления останутся такими же, как в 2019 году.

Кроме того, с 2024 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.

Скачать и распечатать бесплатно

В каких случаях оплачивается

Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает в отдел кадров заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности (ч.5 ст.13 Закона № 255-ФЗ).

При этом с момента выхода на работу после временной потери работоспособности не должно пройти более 6 месяцев (ч.1 ст.12 Закона № 255-ФЗ).

Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение:

• заболевание;
• травма;
• уход за больным членом семьи;
• карантин;
• отравление;
• медицинские манипуляции;
• иные причины.

Пособие по временной нетрудоспособности может получить и уволенный сотрудник. Если с момента увольнения от прежнего работодателя прошло менее 30 календарных дней, а на новое место работы человек еще не устроился, то больничный уволенному работнику оплачивают по прежнему месту работы.

Кем и когда оплачивается

Оплата больничного листа производится из средств работодателя и Фонда социального страхования, либо только за счет средств ФСС в зависимости от случая назначения пособия (ч.1 ст.3 Закона № 255-ФЗ). При этом организация выплачивает работнику пособие только за первые 3 календарные дня, оставшийся период нетрудоспособности спонсируется ФСС. Полностью за счет средств ФСС оплачивается: уход за больным членом семьи, карантин работника или его ребенка до 7 лет или недееспособного члена семьи; протезирование по медицинским показаниям; долечивание работника в санаторно-курортной организации (ст.3, ст.5 Закона № 255-ФЗ).

При этом не имеет значения, сколько именно времени человек провел на больничном.

Работодатель не имеет права задерживать выплаты работнику. Согласно установленным правилам, пособие начисляется в день аванса или заработной платы, исходя из того, что наступает раньше. Даже если человек уволился из организации, но предоставил лист нетрудоспособности к оплате, он имеет право получить выплаты в такой же период, что и действующие сотрудники.

Начислить работнику период нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 рабочих дней с момента заполнения формы больничного, а оплата больничного производится в ближайший день выплаты аванса или заработной платы (ч.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ).

При этом, назначить пособие по временной нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником больничного листа.

Как заполняется бланк в бухгалтерии

После того, как больничный листок попадает к ответственному лицу организации, он первым делом его проверяет, а затем внимательно и точно заполняет остальную часть бланка — нижнюю графу. В ней бухгалтер должен вписать следующее: название организации, регистрационный номер, код подразделения, данные сотрудника (ИНН, СНИЛС), его полный страховой стаж, количество оплачиваемых больничных дней (по дате начала и окончания больничного), сумму заработка среднего годового и среднего дневного дохода, сумму пособия организации, сумму пособия ФСС, общую сумму выплаты. В самом низу указываются фамилии начальника организации и бухгалтера, закрепленные обязательно их подписями и печатью.

Важно! Обязательное условие заключается в правильности и точности заполнение бланка больничного листа. Так, если ошибку совершит медицинский работник, то бухгалтерия не примет бланк, а сотруднику придется брать новый

Случай совершения ошибки бухгалтером приводит к еще большим проблемам, так как ФСС не станет выплачивать пособие, а бухгалтерии придется менять всю отчетность и расчеты в соответствии с бюджетом ФСС.

Оплата больничных матерям

Правила для расчета больничного

Вот ключевые положения, которые нужно знать, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности: 

Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, начиная с четвёртого дня — Социальный фонд. Правило работает, когда речь идёт о больничном из-за бытовой травмы или непрофессионального заболевания, в том числе из-за аборта или ЭКО. 

СФР полностью выплачивает пособие, если работник временно нетрудоспособен по причине:

• ухода за больным родственником;

• карантина;

• протезирования;

• оздоровительного лечения после стационара. 

Если работник получил травму на производстве или заболел профзаболеванием, ему положена единовременная выплата. В случае летального исхода выплата составит 2 миллиона (раньше был 1 миллион). Деньги выдаёт Социальный фонд.

Сумма пособия зависит от дохода, доход берём за расчетный период. Расчётный период — два предыдущих года до болезни. В 2023 году — это 2021 и 2022. Годы можно заменить. Например, сотрудница была в декрете в 2021 году. Допустимо учесть заработок за 2020 год при выполнении двух условий:

1. Сотрудница подала заявление.

2. Замена расчетного периода приведёт к увеличению выплаты. 

Такие условия закреплены в ФЗ № 255 «Об обязательном соцстраховании по ВНиМ». 

У среднего дневного заработка (СДЗ) есть потолок. СДЗ не должен превысить сумму предельных баз за расчетный период, поделенную на 730. Базы за 2021 и 2022 составляют 966 тысяч и 1 032 тысячи: всего 1 998 000 руб. Если поделить сумму на 730, получим 2 736,99 руб. Это максимум за день, даже если по факту получается больше. 

Пособие не может быть ниже рассчитанного из МРОТ. Правило ввели для поддержки людей, которые не работали два года или получали зарплату меньше минималки. Тогда следует исходить из 24 МРОТ: 16 242 * 24 = 389 808 рублей. Разделим на 730 и получим 533,98 руб. Это минимум СДЗ: меньшие цифры брать нельзя, пусть человек фактически наработал меньше. 

Важно. Когда причина нетрудоспособности — наркотическое или алкогольное опьянение, выплата тоже рассчитывается из МРОТ

Работник не соблюдает режим или вовремя не посещает врача без уважительной причины — выплата снижается до МРОТ со дня нарушения режима. 

В стаж для определения больничного входит время работы по трудовому или договору ГПХ, госслужбы, военной службы. Федеральный закон № 98 дополнил список. Теперь нужно засчитывать в стаже периоды: 

• нахождения в добровольческих формированиях в пользу ВС РФ;

• мобилизации;

• военного положения или времени;

• работы на территории иностранного государства, если между ним и РФ есть договор о суммировании страхового стажа. 

Стаж влияет на больничный. Чем больше стаж, тем больше сумма выплаты: 

Тем, у кого стаж до полугода, больничный считают по МРОТ. 

Расчёт электронного больничного листа в 2024 году: инструкция для работодателя

Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР

Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.

Сроки представления отчёта:

• по новым сотрудникам — при трудоустройстве;
• по уже работающим — не позднее наступления болезни;
• при изменении данных работника.

Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН

Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР.

Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлён, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.

Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР

После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.

Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов: ФНС, ЗАГС.

Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.

На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.

Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного

Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2024 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель.

СФР оплачивает дни болезни начиная с четвёртого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР.

Пособие перечисляют на банковский счёт через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет